Acréscimos

O que são acréscimos?

As contas de regularização são receitas auferidas ou despesas incorridas que têm impacto no resultado líquido de uma empresa na demonstração de resultados, embora o dinheiro relacionado com a transacção ainda não tenha mudado de mãos. As contas de regularização também afectam o balanço, uma vez que envolvem activos e passivos não monetários. As contas de regularização incluem, entre muitas outras, contas a pagar, contas a receber, obrigações fiscais acumuladas, e juros vencidos ou a pagar.

Entendimento das contas de regularização

As contas de regularização são a base do método de contabilidade de exercício, o método preferido pelos princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP). Usando o método de contabilidade de exercício, um contabilista faz ajustamentos para receitas que foram auferidas mas que ainda não foram registadas no razão geral e despesas que foram incorridas mas que também ainda não foram registadas. Os acréscimos são feitos através do ajustamento dos lançamentos diários no final de cada período contabilístico, pelo que as demonstrações financeiras reportadas podem incluir estes montantes.

A utilização de contas de regularização melhora consideravelmente a qualidade da informação sobre demonstrações financeiras. Antes da utilização das contas de regularização do activo, os contabilistas apenas registavam as transacções em numerário. Infelizmente, as transacções em numerário não dão informações sobre outras actividades comerciais importantes, tais como receitas baseadas no crédito concedido aos clientes ou futuros passivos de uma empresa. Ao registar os acréscimos, uma empresa pode medir o que deve a curto prazo e também as receitas em numerário que espera receber. Também permite a uma empresa registar activos que não têm um valor em dinheiro, tais como goodwill.

Na contabilidade de entrada dupla, a compensação para uma despesa acumulada é uma conta de passivo acumulada, que aparece no balanço. A compensação para uma receita acrescida é uma conta de activos acumulados, que também aparece no balanço. Por conseguinte, um lançamento contabilístico de ajuste para uma conta de acréscimos terá impacto tanto no balanço como na demonstração de resultados.

Exemplos de Acréscimos

Vejamos um exemplo de acréscimos de receitas para uma empresa de electricidade. A empresa de serviços públicos gerou electricidade que os clientes receberam em Dezembro. No entanto, a empresa de serviços públicos só factura aos clientes eléctricos no mês seguinte, quando os contadores tiverem sido lidos. Para ter o valor correcto das receitas do ano nas demonstrações financeiras da empresa de serviços públicos, a empresa precisa de completar um registo diário de ajuste para reportar as receitas que foram auferidas em Dezembro.

e será adicionalmente reflectido na conta a receber a partir de 31 de Dezembro, porque a empresa de serviços públicos cumpriu as suas obrigações para com os seus clientes ao auferir as receitas nesse momento. O lançamento no diário de ajustamento para Dezembro incluiria um débito nas contas a receber e um crédito numa conta de receitas. No mês seguinte, quando o dinheiro fosse recebido, a empresa registaria um crédito para diminuir as contas a receber e um débito para aumentar o dinheiro.

Um exemplo de acumulação de despesas envolve bónus de empregados que foram ganhos em 2019, mas não serão pagos até 2020. As demonstrações financeiras de 2019 precisam de reflectir a despesa de bónus ganha pelos empregados em 2019, bem como a obrigação de bónus que a empresa planeia pagar. Por conseguinte, antes da emissão das demonstrações financeiras de 2019, um lançamento contabilístico de ajustamento regista este acréscimo com um débito numa conta de despesas e um crédito numa conta de passivo. Uma vez efectuado o pagamento no novo ano, a conta de passivo será diminuída através de um débito, e a conta de caixa será reduzida através de um crédito.

Ocorrerá uma outra acumulação de despesas para juros. Por exemplo, uma empresa com uma obrigação acumulará despesas de juros nas suas demonstrações financeiras mensais, embora os juros sobre obrigações sejam normalmente pagos semestralmente. A despesa com juros registada num lançamento contabilístico de ajuste será o montante que foi acumulado a partir da data da demonstração financeira. Um passivo de juros correspondente será registado no balanço.