P>Pedem-me sempre dicas para organizar a desordem do papel. Bem, vou dizer-vos a única estratégia que funciona para estas pilhas de papel . . estás pronto? Porque é realmente bastante simples.
Aqui está a Estratégia: Declutter
Yes, a estratégia é declutá-lo. Simples, huh?
P>Bem, admito que é simples em teoria, mas não necessariamente na prática, caso contrário ninguém teria problemas com a desordem do papel.
Mas enquanto os artigos mais recentes da série Organização do Papel aqui no site lhe darão as porcas e os parafusos de como se deve proceder à desordem destas pilhas de papel (***actualizar, esse artigo foi agora escrito e o link está no fundo desta página!***), antes de poder começar a fazer progressos reais, tem de estar mentalmente convencido de que esta estratégia — decluttering — irá realmente funcionar.
The Answer Is Not More File Cabinets Or Office Supplies!
Quando as pessoas me perguntam como organizar a desordem do papel, sei imediatamente que ainda não chegaram ao espaço mental certo para realmente conquistarem este problema.
O mesmo acontece com as pessoas que dizem: “Estou a levar a sério a luta contra todas estas pilhas”. Comprei mais pastas de arquivo”
Ummmm, espere um minuto, por favor. Basta esperar. Pode precisar seriamente de mais armários de ficheiros ou de ficheiros frescos etiquetados e tabulados em sua casa — mas ainda não sabe isso. Antes de poder descobrir que tem de separar o trigo do joio, por assim dizer. Tem de se livrar da maior parte do papel, que é lixo, para que possa realmente organizar a pilha de papel muito mais pequena que valia a pena guardar.
A razão é que não pode organizar o lixo, só tem de o deitar fora!
Muito desse papel é simplesmente inútil. Nunca mais vai olhar para ele, nunca mais vai precisar de o referir, não lhe traz alegria, e ocupa muito espaço. Se essa não é a definição de desordem, não sei o que é.
Seria uma perda de tempo, e também uma tarefa quase impossível, tentar organizar todo este papel inútil. Rapidamente só o enojará com todo o processo e o fará pensar que é um fracasso na organização em casa e devolver-lhe-á o direito de volta.
Por isso não se prepare para o fracasso. Em vez disso, abrace os sacos do lixo e os caixotes da reciclagem e a trituradora e liberte-se do peso morto de tanta desarrumação.
Se o papel de organização sempre pareceu uma tarefa assustadora, pode muito bem ser que tenha imaginado ter de organizar todas as coisas que na realidade só precisam de sair de casa, para nunca mais serem pensadas a não ser com um suspiro de alívio que se foi.
Por isso, boas notícias, não precisa de organizar a desarrumação do papel. Em vez disso, só precisa de se livrar dela!
Duas partes para a desorganização da desorganização do papel em que precisamos de nos concentrar
Agora, esperemos que esteja convencido de que a estratégia para se conseguir lidar com os seus papéis domésticos é desorganizar a maior parte deles, o próximo passo é começar a trabalhar pondo em prática esta estratégia.
Esse é o foco do resto desta Série de Organização de Papel.
O que se segue é basicamente o seu roteiro e uma grande imagem do que vamos fazer nas próximas semanas à medida que enfrentamos a nossa confusão de papel nas nossas casas.
Embora haja apenas uma estratégia, a declutter, é uma espécie de “guerra” que precisa de ser travada em duas frentes.
Primeira Parte: Livrar-se do que já se acumulou
A primeira guerra é livrar-se da confusão de papel acumulada que já se tem. Conhece o material – tudo espalhado pelos balcões, empurrado para os armários de arquivos, enfiado em caixas e banheiras, e sobre e sobre.
Nesta série vamos ajudá-lo a começar a fazer as perguntas certas na sua mente para o ajudar a identificar o que pode ser atirado contra as relativamente poucas coisas que deve salvar.
Segunda Parte: Evitar a confusão de papel de acumular no futuro
A segunda guerra é uma batalha contínua porque todos os dias vai ter de desacumular a sua confusão de papel recém-adquirida.
Então noutra parte desta série vai aprender como lidar diária e rapidamente com essas pilhas de papel e impedir a confusão de reacumular.
Isto envolve colocar certos sistemas, rotinas e hábitos no lugar para que nunca mais se torne tão avassalador como pode sentir neste momento.
O que se segue na série Organização do Papel?
Então, esperemos que agora tenha entrado no espaço mental certo para atacar realmente a sua confusão de papel, e não para tentar organizá-lo, mas para se livrar dele.
Às vezes são estas mudanças de mente subtis que fazem toda a diferença entre o sucesso e o fracasso do seu empreendimento.
Então no próximo artigo da série vou deixar de entrar na sua cabeça, e em vez disso vou ajudá-lo a começar a tomar algumas medidas.
Estarei a discutir como declinar as suas pilhas de papel, com perguntas a fazer a si próprio, para que possa identificar o que é desordem dos poucos artigos que deve realmente guardar para referência.
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