Uma das competências mais eficazes que se pode ter na vida é uma gestão do tempo poderosa e eficaz. Se não estiver a gerir bem o seu tempo, não há maneira de atingir os seus objectivos no trabalho e a vida fora dele. Claro, poderá fazer alguns progressos. Mas a sua gestão do tempo será uma batalha difícil se não levar o seu tempo a sério. Para as pessoas que desperdiçam e desperdiçam o pouco tempo precioso que têm, sabem demasiado bem como pode ser difícil alcançar mesmo objectivos ligeiramente difíceis.
A verdade é que o tempo é o maior equalizador na vida. Não importa quem seja, a sua idade, rendimento, sexo, raça ou religião, tem a mesma quantidade de tempo que a pessoa seguinte. Quer seja rico imundo ou pobre sujo, o seu tempo é o mesmo. Não se trata do tempo que tem. Trata-se de como gere eficazmente o seu tempo.
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Então, se está seriamente empenhado em atingir os seus objectivos, não só precisa de definir esses objectivos da forma correcta, como também tem de se preocupar seriamente em evitar distracções e ficar demasiado imerso nos maus hábitos que sabe que precisa de abandonar. Os que perderam o seu tempo precisam de ficar à margem do caminho, e o trabalho árduo e sério precisa de tomar o seu lugar.
O truque? Encontre um bom sistema de gestão do tempo e trabalhe-o. Há muitos. Cabe inteiramente a si escolher qual deles. Mas se não quiser fazer parte da estatística de 92% de pessoas que não conseguem atingir os seus objectivos a longo prazo, então precisa de prestar atenção à forma como utiliza o precioso pouco tempo que tem neste mundo.
Quais são as melhores dicas para gerir o seu tempo?
Um dos maiores problemas que a maioria dos empresários tem não está apenas na forma como conseguem fazer o suficiente num mercado tão exigente, mas também na forma como mantêm algum equilíbrio sem se sentirem demasiado sobrecarregados. Não se trata apenas de alcançar e ir atrás de objectivos a toda a hora. Trata-se também de qualidade de vida.
Balanço é a chave. Se lhe faltar equilíbrio na sua vida, vai sentir-se stressado. Mesmo se for capaz de fazer malabarismos eficazes com as suas responsabilidades, sem equilíbrio adequado, acabará por atingir o seu ponto de ruptura. Portanto, é importante não só seguir um sistema que o ajudará a fazer as coisas, mas também um em que dê prioridade ao tempo pessoal e familiar.
Não se esqueça de fazer coisas como dar um passeio no parque ou simplesmente sentar-se e ouvir a sua música favorita com auscultadores, ou pintar um quadro, ir a uma noite de encontros e assim por diante. Isso é mais importante do que se pode pensar. E quando se faz isso, consegue-se um pouco de equilíbrio. A vida é curta. Por isso, não ignore essas coisas enquanto alcança os seus objectivos maiores. Dito isto, aqui estão 15 dicas cruciais de gestão do tempo para conseguir fazer o trabalho proverbial.
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1. Estabelecer objectivos da forma correcta.
Há uma forma certa e errada de estabelecer objectivos. Se não estabelecer os seus objectivos da forma correcta, então faltar-lhe-ão os objectivos adequados, o que o forçará a cair fora do caminho. Mas quando os define da forma certa, o céu é o limite. Use o método de definição de objectivos SMART para o ajudar a ver as coisas como elas são. E quando definir esses objectivos, certifique-se de que tem significados poderosos no fundo por querer atingi-los.
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Conheça um bom sistema de gestão do tempo.
Uma das dicas para gerir o seu tempo é encontrar o sistema certo para realmente o fazer. O sistema de gestão de tempo do quadrante é provavelmente o mais eficaz. Ele divide as suas actividades em quatro quadrantes com base na urgência e importância. As coisas ou são urgentes ou importantes, ambos, ou nenhum dos dois. Nenhum (quadrante 4) são as actividades das quais se pretende manter afastado, mas é o quadrante não urgente, mas importante (2) que se pretende focar.
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Auditar o seu tempo durante sete dias seguidos.
P>Gaste sete dias seguidos avaliando como passa o tempo que tem neste momento. O que está a fazer? Grave-o num diário ou no seu telefone. Dividir isto em blocos de 30 minutos ou uma hora. O que foi feito? Foi tempo desperdiçado? Foi bem gasto? Se utilizar o sistema de quadrante, faça um círculo ou registe o quadrante a que a actividade estava associada. No final dos sete dias, faça a contagem de todos os números. Onde gastou mais tempo? Que quadrantes? Os resultados podem chocá-lo.
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Passe as suas manhãs no MITs.
Mark Twain disse uma vez: “Se é o seu trabalho comer um sapo, é melhor fazê-lo logo pela manhã. E se é o seu trabalho comer dois sapos, é melhor comer o maior primeiro”. O seu objectivo? Faça o seu maior trabalho de manhã. Estas são as suas tarefas mais importantes (MITs) do dia. Realizar essas tarefas dar-lhe-á o maior impulso para o ajudar a navegar durante o resto do dia.
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Seguir a regra 80-20.
Outra grande dica de gestão do tempo é usar a regra 80-20, também conhecida como o Princípio de Pareto. Esta regra estabelece que 80% dos esforços provêm de 20% dos resultados. Nas vendas, significa também que 80% das vendas provêm de 20% dos clientes. O truque? Identificar os 20 por cento dos esforços que produzem 80 por cento dos resultados e dimensioná-los. Pode fazê-lo com um rastreio e análise meticulosos.
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Instigue hábitos de pedra-chave na sua vida.
Charles Duhig cunhou pungentemente o hábito de pedra-chave no seu livro intitulado, The Power of Habit. Na arquitectura, a pedra-chave é a pedra que mantém todas as outras pedras no seu lugar. Da mesma forma, os hábitos da pedra-chave ajudam não só a solicitar outros bons hábitos, mas também ajudam a eliminar os maus hábitos. Concentre-se nos hábitos da pedra-chave e obterá muito melhor na gestão do seu tempo global, tornando o seu desenvolvimento de hábitos muito mais fácil.
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Ajuste os tempos de resposta de e-mail.
Desligue o seu e-mail ao longo do dia. Quando o seu email está a chegar, é fácil distrair-se. Programe o tempo para ler e responder aos emails. Se houver algo urgente, alguém lhe telefonará ou enviará uma mensagem de texto. Mas quando tem o seu e-mail aberto, essas distracções interrompem o seu fluxo de pensamento e é mais difícil voltar ao normal.
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Eliminar maus hábitos.
Uma das maiores perdas de tempo que temos são os nossos maus hábitos. Quer se trate de Netflix binge-watching, excesso de navegação nas redes sociais, jogos, sair frequentemente para beber com os amigos, etc., esses maus hábitos tiram-nos o precioso pouco tempo que temos. Use o seu tempo sabiamente, eliminando os seus maus hábitos, se estiver seriamente empenhado em atingir grandes objectivos na vida.
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Fazer pausas frequentes ao trabalhar.
Um estudo sugere que deve trabalhar durante 52 minutos e fazer pausas durante 17. Talvez não tenha o luxo de o fazer. Mas deve fazer pausas frequentes. Se é um empresário que trabalha para si próprio, isto é crucial. É fácil correr com fumos e nem sequer o saber. Mantenha os seus estados mental, emocional e físico em níveis de pico, quebrando frequentemente.
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Meditar ou fazer exercício todas as manhãs.
Pode não pensar que isto ajudará a gerir melhor o seu tempo, mas meditar e fazer exercício todas as manhãs dá-lhe equilíbrio. Corte as toxinas da sua vida e torne-se sério ao fazer isto e veja como a sua energia, resistência e concentração mental tomam uma mudança drástica.
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Faça listas à noite para o dia seguinte.
Todos os solteiros antes de dormir, faça uma lista para o dia seguinte. Olhe para os seus objectivos e veja o que pode fazer para o ajudar a aproximar-se. Isto não acontece da noite para o dia. Leva tempo. Mas, ao fazer listas de afazeres, está efectivamente a estabelecer objectivos para o dia. Os objectivos diários são mais fáceis de alcançar, ao mesmo tempo que nos ajudam a aproximarmo-nos dos objectivos maiores e mais longos. Mas isso acontece ao criar listas de afazeres.
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Encontre inspiração quando se sente desanimado.
Vire-se para o YouTube, TED Talks e qualquer outra fonte inspiradora a que se possa recorrer quando lhe falta inspiração. É difícil manter-se no bom caminho com o tempo quando se perde aquela unidade dentro de si. Encontre formas de voltar a acender o fogo concentrando o conteúdo inspirador e procurando outros que tenham atingido grandes objectivos.
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Conseguir um mentor que o possa guiar.
Deve ser crucial encontrar um mentor. É fácil distrair-se e dissuadir-se quando não se tem alguém que o guie. Mas quando se pode confiar pessoalmente em alguém que já passou pelo sufoco e pode ajudá-lo a alcançar os seus objectivos, é mais fácil manter-se no bom caminho com o seu tempo. Encontre um bom mentor que o possa ajudar no seu caminho.
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Desligue os alertas de aplicação das redes sociais.
Os incessantes alertas de aplicação das redes sociais não o estão a ajudar com o seu tempo. Está definitivamente a magoá-lo. Desligue-os. Não precisa de alertas a cada momento ou de saber tudo o que se passa com os seus amigos. Não é importante. O mais importante é ter alguma paz de espírito e ser mais capaz de se concentrar na tarefa em mãos.
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Descluturar e organizar.
Estudos determinaram que a desordem no nosso ambiente nos ajuda a perder o foco. Quando perdemos o foco, perdemos tempo. Se se quiser evitar isso, declutter e organizar. Não faça tudo de uma só vez. Comece pequeno. Uma gaveta, hoje. Uma prateleira amanhã. Talvez um armário no dia seguinte. Apenas um por dia. Constrói-se um impulso e acaba-se por se transformar num guerreiro organizador.
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