Techopedia explique Microsoft Excel
MS Excel est un tableur commercial produit et distribué par Microsoft pour les systèmes d’exploitation Microsoft Windows et Mac OS. Il offre la possibilité d’effectuer des calculs de base, d’utiliser des outils graphiques, de créer des tableaux croisés dynamiques et de créer des macros, entre autres fonctionnalités utiles.
Les tableurs tels que MS Excel utilisent un ensemble de cellules disposées en lignes et en colonnes pour organiser et manipuler les données. Elles peuvent également afficher les données sous forme de tableaux, d’histogrammes et de graphiques linéaires.
MS Excel permet aux utilisateurs d’organiser les données afin de visualiser divers facteurs sous différents angles. Microsoft Visual Basic est un langage de programmation utilisé pour les applications dans Excel, permettant aux utilisateurs de créer une variété de méthodes numériques complexes. Les programmeurs ont la possibilité de coder directement à l’aide de l’éditeur Visual Basic, y compris les fenêtres pour l’écriture du code, le débogage et l’organisation des modules de code.
Histoire et avenir de MS Excel
Au début de l’informatique commerciale sur PC accessible, Microsoft Excel a joué un rôle central dans la tenue des livres et des registres pour les opérations des entreprises.
L’un des meilleurs exemples de cas d’utilisation de MS Excel est un tableau avec un format autosum.
Il est très facile dans Microsoft Excel de saisir simplement une colonne de valeurs et de cliquer dans une cellule au bas de la feuille de calcul, puis de cliquer sur le bouton « autosum » pour permettre à cette cellule d’additionner tous les chiffres saisis ci-dessus. Cela prend la place des comptes de grand livre manuels qui avaient été une partie laborieuse de l’entreprise avant l’évolution de la feuille de calcul moderne.
L’autosum et d’autres innovations ont fait de MS Excel un must-have pour divers types d’informatique d’entreprise, y compris l’examen des chiffres quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, la tabulation de la paie et des impôts, et d’autres types de processus commerciaux similaires.
Divers types de cas d’utilisation simples ont fait de Microsoft Excel une technologie clé pour l’utilisateur final ainsi, utile dans la formation et le développement professionnel. Pendant un certain nombre d’années, MS Excel a été inclus dans les cours de base du diplôme d’études commerciales sur l’informatique de gestion, et les agences de travail temporaire peuvent évaluer les personnes sur leurs compétences avec Microsoft Word et Microsoft Excel pour un large éventail de tâches de bureau.
Cependant, comme le monde de la technologie commerciale a progressé, Microsoft Excel est devenu largement obsolète à certains égards.
La raison en est un concept appelé technologie des « tableaux de bord visuels » ou « visualisation des données ».
Généralement, les entreprises et les fournisseurs ont imaginé de nouvelles façons soignées de présenter visuellement les données qui n’impliquent pas que les utilisateurs finaux regardent une feuille de calcul traditionnelle avec des colonnes de chiffres et d’identifiants. Au lieu de cela, ils regardent des graphiques, des diagrammes et d’autres présentations sophistiquées, afin de comprendre les chiffres mieux et plus rapidement. Les gens ont réalisé que la présentation visuelle est beaucoup plus facile à « lire ».
Le principe de la visualisation des données a déplacé les cas d’utilisation de Microsoft Excel. Alors que les entreprises pouvaient utiliser Microsoft Excel dans le passé pour, par exemple, des centaines d’enregistrements, la plupart des cas d’utilisation commerciale d’aujourd’hui impliquent des feuilles de calcul qui traitent moins de quelques dizaines de valeurs pour un projet particulier.
L’idée est que si la feuille de calcul est plus longue que quelques dizaines de lignes, il sera plus efficace d’afficher les informations sur un tableau de bord visuel que dans un format de feuille de calcul traditionnel.
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