Je sais que vous espériez une page magique avec le seul gagnant clair ici, mais malheureusement il n’y a pas de réponse facile à la question de savoir quelle est la meilleure société d’assistants virtuels.
La vérité est que cela dépend de vos besoins spécifiques, et les besoins de chacun sont légèrement différents. Pour cette raison, j’ai fait de mon mieux pour le décomposer par catégorie, mais assurez-vous de vérifier les critiques pour chacun.
Table des matières
Les meilleurs services d’assistant virtuel pour les tâches personnelles
Disons que vous voulez tremper vos orteils dans les eaux de l’externalisation avant de sauter complètement dedans.
Une façon de le faire est de commencer avec un service à faible coût et d’essayer de déléguer certaines tâches personnelles, comme les réservations de restaurant, l’enregistrement des vols ou quelques missions de recherche de produits.
Voici quelques options que vous pourriez envisager.
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OkayRelax
Au cours des dernières années, j’en suis vraiment venu à faire confiance à OkayRelax.
Leur plan à 5 tâches correspond à Fancy Hands au prix de 30 $/mois, mais je suis sur le plan à 99 $.95 $, le plan » professionnel » qui me donne accès au même assistant à chaque fois.
Pour ce tarif, je peux déléguer jusqu’à 25 tâches de 30 minutes par mois (le calcul revient à 8 $ de l’heure si je les utilise toutes). Mon assistant dédié est un élément clé de plusieurs processus de routine hebdomadaires, notamment la mise en forme d’articles, la mise à jour de mon site Web, l’exécution de rapports, etc.
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Woodbows
WoodBows est l’une des sociétés d’assistants virtuels les plus réputées et les plus fiables. Ils offrent des services aux entrepreneurs/cadres, aux petites et moyennes entreprises. Leur taux élevé de rétention et de répétition des clients parle pour leur qualité !
Vous recevrez un Assistant Virtuel dédié qui aura au moins 10+ ans d’expérience dans le domaine correspondant. Vous recevrez également un gestionnaire de compte dédié avec un soutien. Leurs tarifs horaires varient de 8,99 $ à 9,99 $ en fonction du plan que vous choisissez.
Tous les assistants virtuels auront un numéro de téléphone avec lequel vous pourrez vous connecter personnellement, comme un assistant personnel.
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TaskRabbit
Et enfin, pour une aide en personne, TaskRabbit pourrait valoir le coup d’œil. Ils ont une relation avec IKEA, ce qui pourrait aider à sauver votre relation !
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Les meilleurs services d’assistant virtuel pour les petites entreprises
Bien que j’aie tendance à utiliser les options « Assistant personnel » ci-dessus pour les tâches professionnelles également, il existe beaucoup d’excellentes options de VA pour soutenir vos efforts de petite entreprise. Celles-ci sont les mieux adaptées aux relations continues.
Voici quelques-uns des choix les mieux notés.
ClearDesk
ClearDesk promet que vous allez adorer votre assistant virtuel ! Les forfaits commencent à 500 $ par mois pour 30 heures avec un VA qui a un minimum de 3 ans d’expérience – très bien noté et fiable ! Appel de consultation gratuit et essai gratuit de 7 jours !
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MyTasker
Favorite depuis longtemps des visiteurs de Virtual Assistant, MyTasker fournit un soutien professionnel pour aussi peu que 7,50 $ de l’heure depuis leur bureau en Inde.
Vous serez affecté à un VA dédié, mais vous aurez également accès au reste de leur équipe si une certaine tâche est mieux adaptée à l’expertise de quelqu’un d’autre.
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Time Etc
Si votre budget le permet, vous pouvez envisager Time Etc, basé aux États-Unis et au Royaume-Uni. Les assistants virtuels de Time Etc travaillent depuis leur bureau à domicile et passent par un processus de vérification rigoureux avant d’être ajoutés à la plateforme.
Les tarifs vont jusqu’à 21 $ de l’heure et ils ont accompli plus d’un million de tâches depuis 2007.
Un avantage cool ? Vos heures non utilisées sont reportées au mois suivant.
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UAssist.me
UAssist.me propose une externalisation professionnelle près de chez vous, au Salvador, en Amérique centrale. L’entreprise est une option bien notée ici sur Virtual Assistant depuis des années, et maintient des prix abordables avec plusieurs options de forfaits.
Les services comprennent le soutien administratif, le service à la clientèle, le marketing numérique, l’immobilier, et plus encore.
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OnlineJobs.ph
Quoi que vous ayez besoin de faire, vous pouvez trouver un assistant virtuel pour cela sur OnlineJobs. Avec plus d’un quart de million de CV, le principal site d’offres d’emploi des Philippines est devenu un pilier de l’externalisation abordable des petites entreprises.
Il a un peu l’impression d’être une aiguille dans la botte de foin / un diamant dans le vide, mais j’ai trouvé plusieurs excellentes VA grâce à ce site.
Comment cela fonctionne, vous payez une cotisation mensuelle nominale, puis une fois que vous avez trouvé votre assistant le mieux adapté, vous le payez directement sans majoration supplémentaire sur son salaire.
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FreeUp
FreeUp est une place de marché de freelance à croissance rapide qui ne laisse soi-disant entrer que « le top 1% » des freelances.
L’entreprise a commencé en se concentrant sur l’e-commerce / le support aux vendeurs Amazon, mais s’est étendue à une énorme variété de services virtuels.
A part la curation de talents promise, le plus grand facteur de différenciation entre FreeeUp et les autres places de marché est la vitesse d’exécution. Le site vise à vous mettre en relation avec un candidat qualifié en moins de 24 heures – et souvent même plus rapidement que cela.
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Remote Coworker
Remote CoWorker est une société d’assistants virtuels spécialisée dans la fourniture d’assistants virtuels à des tarifs compétitifs aux entrepreneurs et aux entreprises de toutes tailles dans le monde entier. Les tarifs de Remote CoWorker commencent à 5,99 $ de l’heure et augmentent en fonction des compétences et de l’expérience que vous exigez de votre assistant.
C’est un tarif de départ très compétitif, et il est accompagné d’un assistant virtuel dédié à temps plein.
L’assistance à temps partiel est également une option pour un supplément de 1 $ de l’heure.
Il n’y a pas de contrat à long terme, tout est au mois !
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Les meilleurs services d’assistants virtuels pour les moyennes entreprises
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, votre équipe va probablement s’agrandir aussi. Et au fur et à mesure que mes propres activités se sont développées, mon appétit pour embaucher des travailleurs plus coûteux s’est accru.
Comme la plupart des entrepreneurs qui débutent, le budget était ma préoccupation n°1. Maintenant, je suis un peu plus disposé à payer un supplément pour quelqu’un d’excellent dans ce qu’il fait. Êtes-vous dans le même bateau ?
Bien sûr, toutes les options « Petites entreprises » ci-dessus sont également de bons choix, mais pour votre considération, je vais partager quelques alternatives à vérifier.
BELAY
Ce n’est pas le service le moins cher du marché, mais BELAY soutiendrait que vous ne devriez pas marchander pour un membre d’équipe pivot. Ils sont spécialisés dans la fourniture d’assistants exécutifs à distance basés aux États-Unis avec un soutien de classe mondiale.
Il est clair que la demande est là ; la société a atteint la liste Inc. 5000 4 années de suite. (Cette liste répertorie les entreprises privées à la croissance la plus rapide du pays.)
BELAY Solutions est spécialisée dans les assistants virtuels, les comptables et les services de maintenance de sites Web.
Mentionnez VAA pour des offres exclusives !
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Boldly
Prix similaire, Boldly s’est construit une réputation fantastique pour des VA intelligentes pour des clients américains et européens. Et si vous avez besoin d’un assistant bilingue, ne cherchez pas plus loin.
Officiellement, Boldly ne se qualifie pas de société d’assistants virtuels, mais plutôt de service de « dotation par abonnement ». Cela dit, ils n’embauchent que des VA ayant un minimum de 7 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction (la plupart d’entre elles ont 10 à 15 ans à leur actif).
La plupart des clients sont des fondateurs et des dirigeants de grandes entreprises.
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Task Bullet
Task Bullet est un service abordable avec des assistants aux États-Unis et aux Philippines.
Leur système unique de vente de « seaux » de temps VA (à partir de 6 $ de l’heure) en fait une option intéressante pour des besoins permanents ou des projets ponctuels.
Vous n’êtes enfermé dans aucun abonnement mensuel et vous avez accès à une équipe de VA si vous avez besoin de certaines compétences spécialisées.
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Les meilleurs services d’assistants virtuels pour une aide dédiée à temps plein
Vous êtes prêt à faire appel à un employé à temps plein ? C’est un moment excitant !
OnlineJobs.ph – Si vous avez un processus défini pour brancher quelqu’un, je pense qu’OnlineJobs est votre meilleure option budgétaire. Il ne vous en coûtera que 69 $ pour commencer (pour afficher votre poste), puis vous embaucherez directement votre meilleur candidat, avec des salaires allant de 450 à 1000 $ par mois pour une aide à temps plein.
My Tasker – 1200 $ vous permettront d’acheter un employé à temps plein en Inde par le biais de MyTasker.
UAssist.me – Avec UAssist, vous paierez légèrement plus qu’avec les entreprises asiatiques, mais je pense toujours que 1499 $ par mois est une bonne affaire pour un travailleur à temps plein.
Les meilleurs services d’assistants virtuels pour les projets ponctuels
C’est ici que j’ai commencé toute mon aventure d’externalisation. J’avais besoin de construire un site Web, mais je ne savais pas vers qui me tourner !
Les options ci-dessous sont pour des freelances larges, tout ce qu’il y a sous le soleil, mais sachez qu’il existe des services spécialisés (je vais en mettre quelques-uns en évidence ci-dessous) qui pourraient valoir le coup d’œil si vous avez besoin d’une compétence ou d’une expertise spécifique.
Fiverr
Encore aujourd’hui, je commence souvent ma recherche d’externalisation sur Fiverr. La raison est que c’est un risque tellement faible. Pour 5 à 25 dollars, vous pouvez tester les compétences de quelqu’un en matière d’écriture, de conception graphique, de saisie de données, de transcription, de formatage ou de tout ce dont vous avez besoin.
Il n’y a pas non plus de processus d’enchères ; il suffit de trouver le freelance qui vous plaît et de cliquer sur son bouton « acheter maintenant ».
Notre avis complet sur Fiverr | Visitez Fiverr
Use Per Wish – Ce service unique d’assistant virtuel à la demande en Inde facture un tarif fixe de 10 $ de l’heure sans minimum ni renouvellement mensuel automatique. Exploitez une équipe de VA professionnels pour presque tout type de travail à distance dont vous avez besoin.
Relié : Alternatives à Upwork : Les 49 meilleurs sites comme Upwork pour trouver des freelances
Relié : Upwork vs. Fiverr : Quelle plateforme a le meilleur talent de freelance ?
Les meilleurs services pour le travail de graphisme externalisé
L’un des principes fondamentaux de l’externalisation est de laisser quelqu’un d’autre faire le travail pour lequel vous n’êtes pas bon, et j’ai fini par comprendre que je ne suis tout simplement pas un grand designer !
Cependant, le graphisme peut être difficile à déléguer parce qu’il est si subjectif et se présente sous tant de saveurs différentes. Je vais mettre en évidence quelques-unes de ces différentes options ici :
Penji – Penji offre une expérience client 5 étoiles et crée le meilleur DAAS (design as a service) de la planète et offre son service à tous les organismes sans but lucratif de Camden, NJ pour seulement 1 $. Plutôt cool.
Design Pickle – Design Pickle a été le pionnier du modèle de conception graphique « illimité » et vend des conceptions à volonté pour un montant mensuel fixe. C’est parfait pour les entreprises qui ont un besoin constant d’images fraîches pour les articles de blog, les médias sociaux ou le matériel de marketing.
99designs – Pourquoi se limiter à travailler avec un seul designer alors que vous pourriez avoir des dizaines de cerveaux créatifs en concurrence pour votre entreprise ? C’est du moins le pitch derrière le populaire site de conception de logos et de sites Web crowdsourcés 99designs.com.
Deluxe Logo Design – Ou si vous préférez travailler en tête-à-tête avec un designer basé aux États-Unis pour votre logo, consultez Deluxe pour des forfaits compétitifs.
PicMonkey – Bien qu’il ne s’agisse pas techniquement d’un service de conception graphique, cet outil en ligne cool est celui que je me retrouve à utiliser le plus souvent pour créer des images personnalisées pour les médias sociaux.
Les services virtuels de rédaction de contenu
Le marketing de contenu est l’un des moyens les plus efficaces de générer du trafic sur votre site, mais avouons-le, créer tout ce contenu prend du temps.
Voici quelques entreprises de rédaction externalisée qui peuvent vous aider.
Copywriter Today – Copywriter Today de Gabe Arnold fournit des articles » illimités » de rédacteurs de langue maternelle anglaise à un tarif mensuel fixe (et abordable). C’est parfait si vous cherchez à améliorer votre jeu de blogging ou si vous avez besoin de contenu sur une base continue pour les clients.
HireWriters – Avec différents niveaux de qualité allant de presque inintelligible à réellement assez bon, HireWriters se spécialise dans la rédaction bon marché rendue facile. Ces gars ont écrit des dizaines d’articles pour moi.
Les meilleurs services d’aide à distance pour les sites Web
Zen WP – Zen WP, basé en Californie, propose des corrections illimitées sur WordPress pour 79 $/mois. Je suis client depuis un certain temps et ils ont été essentiels pour résoudre certains problèmes sur mes sites.
Le service a été particulièrement pratique à avoir lors d’une récente refonte et lors de la migration du site vers SSL.
Access WP – Access WP fonctionne de manière similaire, mais avec une équipe de support entièrement basée aux États-Unis. Ils s’occuperont de n’importe quel problème de maintenance et de support des sites WordPress qui se présente.
Les meilleurs services de réponse téléphonique virtuelle
Voici le dilemme des propriétaires de petites entreprises. Vous voulez que le téléphone sonne et vous voulez traiter chaque client potentiel comme la personne géniale qu’il est, mais vous ne voulez pas être lié au téléphone toute la journée – quand allez-vous faire du travail ?
C’est là que ces services de réponse virtuelle entrent en jeu.
Ruby Receptionists – Assurez-vous que tous vos appels sont pris en charge de manière professionnelle, avec des tarifs à partir de 299 $ par mois. (Il y a une réduction spéciale pour les lecteurs d’Assistant Virtuel !)
Gabbyville – Le service populaire de réceptionniste virtuel vous donne un essai gratuit de 14 jours pour tester leur service.
Les meilleurs services de comptabilité en ligne
L’embauche d’un comptable est l’un des premiers membres de l’équipe que beaucoup de nouveaux entrepreneurs ajoutent. Mais cette personne n’a pas besoin d’être dans votre bureau !
Un certain nombre de services de comptabilité virtuels ont fait leur apparition pour servir les petites entreprises. Voici les plus connus et les mieux notés.
Bench – Ce service populaire de tenue de livres à distance à la pointe de la technologie vous offre une équipe de tenue de livres dédiée et des états financiers mensuels pour vous aider à garder le contrôle de vos finances. Profitez de leur essai gratuit d’un mois pour voir si cela vous convient.
Bean Ninjas – Un service de comptabilité et de tenue de livres en ligne qui aide les petites et moyennes entreprises à gérer leurs livres en utilisant le logiciel de comptabilité Xero.
Les meilleures options pour un soutien juridique virtuel
Si vous avez des questions juridiques de nos jours, vous n’avez probablement pas besoin d’ouvrir les pages jaunes pour trouver un avocat local (à prix élevé).
Un certain nombre de services en ligne fournissent des services de préparation de documents prêts à l’emploi et personnalisables avec des conseils à la demande de vrais avocats.
Rocket Lawyer – Probablement le moyen le plus abordable d’avoir un avocat « dans votre équipe ».
Foire aux questions
Quelles sont les meilleures sociétés d’assistants virtuels ?
Après avoir recueilli des milliers d’avis de clients réels, nos sociétés les mieux notées sont Boldly, BELAY, Time Etc, VA Talks, My Tasker et Uassist.ME.
Combien les sociétés d’assistants virtuels facturent-elles ?
Le prix que vous payez pour un service d’assistant virtuel varie principalement en fonction du lieu. Les services basés aux États-Unis et en Europe se situent généralement dans une fourchette de 25 à 40 dollars de l’heure, tandis que les fournisseurs d’outre-mer se situent plus souvent dans une fourchette de 5 à 15 dollars de l’heure.
Qu’est-ce qu’une société d’assistants virtuels ?
Une société d’assistants virtuels est une entreprise de services qui fournit une assistance à distance aux entreprises et aux particuliers. Votre assistant peut se trouver au coin de la rue ou à l’autre bout du monde ; tant que le travail n’implique pas de travail physique, il peut le faire.
Comment choisir la bonne société d’assistants virtuels ?
Considérez les types de tâches dont vous avez besoin, les heures de service dont vous prévoyez avoir besoin et toutes les compétences spéciales que votre assistant doit avoir. Plongez ensuite dans les profils et les avis des entreprises sur Virtual Assistant Assistant pour trouver la meilleure solution.
Vous avez encore besoin d’aide pour trouver un service d’assistant virtuel ?
Hélas, cette liste vous a donné un point de départ pour commencer à creuser dans les évaluations et les critiques et les spécialités de chaque service.
Si vous ne savez toujours pas par où commencer, essayez notre outil de sondage et obtenez des recommandations personnalisées gratuites dans votre boîte de réception, généralement dans les 30 minutes.
Ou vous pouvez parcourir notre répertoire complet des entreprises d’assistants virtuels ici.
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