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La méthode de la matrice Eisenhower utilisée par le président américain Dwight D. Eisenhower est basée sur l’évaluation des tâches à l’aide des critères important/non important et urgent/pas urgent.

Cette méthode permet de visualiser les tâches dans une matrice de décision Eisenhower (alias boîte Eisenhower). L’axe horizontal des X représente le niveau d’urgence, le côté gauche étant le plus urgent et le côté droit le moins urgent. L’axe vertical Y représente l’importance, la plus faible importance étant en bas, la plus élevée en haut.

Le résultat est quatre quadrants : Urgent et important, urgent mais sans importance, important mais pas urgent, et sans importance et pas urgent. Vous pouvez placer toutes vos tâches dans ces cases, ce qui vous permet de bien comprendre ce qui doit vraiment être fait maintenant et ce qui peut (et doit) attendre. En savoir plus…

Comment configurer un flux de travail de la matrice d’Eisenhower dans Todoist en utilisant des étiquettes

1. Créer deux étiquettes : @important et @urgent.
2. Créer quatre filtres :
   • Urgent & Important avec requête de filtre : @urgent & @important
   • Important & Pas urgent avec requête de filtre : @important & !@urgent
   • Urgent & Non important avec requête filtre : @urgent & !@important
   • Inimportant & Pas urgent avec requête filtre : !@important & !@urgent
   • Inimportant & !@urgent
3. Ajouter les étiquettes appropriées à chaque nouvelle tâche :
   • Ajouter @urgent & @important aux tâches qui doivent être faites immédiatement et personnellement
   • Ajouter @important aux tâches qui ont une date d’échéance et qui sont faites… personnellement
   • Ajouter @urgent aux tâches qui peuvent être déléguées
   • Ne pas ajouter l’une ou l’autre étiquette aux tâches qui peuvent être abandonnées
4. S’occuper d’abord des tâches importantes et urgentes. Ajoutez une date d’échéance spécifique à toutes vos tâches importantes mais non urgentes. Déléguez autant de tâches non importantes mais urgentes que possible. Les tâches non importantes et non urgentes doivent être effectuées en dernier (ou pas du tout).

Comment configurer un flux de travail Eisenhower Matrix dans Todoist en utilisant les priorités

1. Créer quatre filtres :
   • Urgent & Important avec requête de filtre : P1
   • Important & Pas urgent avec requête de filtre : P2
   • Urgent & Peu important avec requête filtre : P3
   • Insignifiant & Pas urgent avec la requête filtre : P4
2. Ajouter les priorités appropriées à chaque nouvelle tâche :
   • Ajouter P1 aux tâches qui doivent être faites immédiatement et personnellement
   • Ajouter P2 aux tâches qui ont une date d’échéance et qui sont faites personnellement
   • Ajouter P3 aux tâches qui peuvent être déléguées
   • Ajouter aucune priorité (ou P4) aux tâches qui peuvent être abandonnées
3. Traiter les tâches P1 en premier. Ajoutez une date d’échéance spécifique à toutes vos tâches P2. Déléguez autant de tâches P3 que possible. Les tâches P4 doivent être effectuées en dernier (ou pas du tout).