A nessuno piace avere a che fare con la burocrazia, ma registrare un business in Illinois è abbastanza semplice. I moduli online e le pagine di supporto che li accompagnano rendono possibile registrare il tuo business senza un esercito di avvocati. In generale, avrete a che fare con l’Ufficio del Segretario di Stato e il Dipartimento delle Entrate. Potresti aver bisogno di depositare con il governo della tua contea e della tua città.
Inizia con il governo federale
Dovrai richiedere all’IRS un numero di identificazione federale del datore di lavoro (EIN). Anche se l’EIN ha il titolo di datore di lavoro, serve come numero di identificazione del contribuente di un’impresa, che è l’equivalente di un numero di sicurezza sociale per tutte le imprese, comprese quelle senza dipendenti.
Seleziona la tua struttura aziendale
Se hai intenzione di costituirti come ditta individuale o partnership, dovrai registrarti usando il tuo nome o nomi propri. Per stabilire una ragione sociale diversa dal proprio nome, è necessario depositare un DBA (Doing Business As) presso l’ufficio locale della contea. Le società a responsabilità limitata, le LLC e le società di capitali devono compilare dei moduli per assumere un nome assunto e presentare una domanda al Segretario di Stato dell’Illinois. Prima di scegliere un nome per la vostra attività, cercate nel database del Segretario di Stato dell’Illinois per assicurarvi che la vostra ragione sociale non sia già in uso.
Completate la domanda di registrazione dell’Illinois
Se avete intenzione di assumere dipendenti, produrre beni o comprare e vendere prodotti, sia al dettaglio che all’ingrosso, dovete registrare la vostra attività con il Dipartimento delle Entrate dell’Illinois per scopi fiscali. Il modo più veloce per registrarsi è online su MyTaxIllinois. Le applicazioni online hanno un tempo di elaborazione di due giorni. Se preferisci registrarti per posta, scarica la Illinois Business Registration Application (Form REG-1) da compilare e presentare all’Illinois Department of Revenue. Il tempo di elaborazione delle domande inviate per posta è di sei-otto settimane. Una volta che la tua domanda è stata elaborata, riceverai un certificato di registrazione e un numero identificativo del contribuente. Esponete il certificato in un posto ben visibile nella vostra azienda. L’Illinois Revenue Department vi invierà anche i moduli necessari per presentare le vostre tasse allo stato
Altri moduli che potreste aver bisogno di presentare
Se siete un professionista che offre servizi al pubblico, potreste aver bisogno di una licenza professionale dall’Illinois Department of Financial and Professional Regulations (IDFPR) prima di registrare la vostra attività. L’IDFPR regola le professioni professionali e sanitarie. Puoi richiedere una licenza professionale sul sito web dell’IDFPR.
Alcune contee e comuni possono avere ulteriori requisiti. Controlla con l’ufficio dell’impiegato della contea e la città o il municipio dove vuoi fare affari per determinare se hai bisogno di registrarti con un’agenzia governativa locale.
Crea un account TaxNet per pagare i contributi di assicurazione contro la disoccupazione
La maggior parte dei datori di lavoro sono tenuti a fare pagamenti trimestrali al Unemployment Insurance Fund (UIF) statale. Avrai bisogno di un numero ID dell’assicurazione contro la disoccupazione, anche se non sei tenuto a pagare le tasse dell’assicurazione contro la disoccupazione. L’Illinois Department of Employee Security semplifica il processo con TaxNet, un sistema online per segnalare e pagare le tasse statali. Dalla home page di TaxNet, segui le istruzioni sullo schermo per creare il tuo account. Nel settembre 2017, tuttavia, le funzioni di TaxNet saranno spostate su My Tax Illinois, offrendo agli utenti un’esperienza di pagamento delle tasse in un’unica soluzione. Lo stato emetterà il tuo numero di conto dell’assicurazione contro la disoccupazione una volta che la tua domanda sarà stata accettata. Vi sarà data la possibilità di registrare un conto bancario da cui effettuare il pagamento, ma questo non è obbligatorio.
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