Solo per farvelo sapere

Il metodo della Matrice Eisenhower usato dal presidente degli Stati Uniti Dwight D. Eisenhower è basato sulla valutazione dei compiti usando i criteri importante/non importante e urgente/non urgente.

Questo metodo visualizza i compiti in una matrice di decisione Eisenhower (nota anche come Eisenhower Box). L’asse X orizzontale rappresenta il livello di urgenza con il lato sinistro che è il più urgente e il lato destro il meno urgente. L’asse Y verticale rappresenta l’importanza, con l’importanza più bassa in basso, la più alta in alto.

Il risultato sono quattro quadranti: Urgente e importante, urgente ma non importante, importante ma non urgente, e non importante e non urgente. Puoi posizionare tutti i tuoi compiti all’interno delle caselle, dandoti una chiara comprensione di ciò che ha davvero bisogno di essere fatto ora e ciò che può (e dovrebbe) aspettare. Per saperne di più…

Come impostare un flusso di lavoro a matrice Eisenhower in Todoist usando le etichette

1. Crea due etichette: @importante e @urgente.
2. Crea quattro filtri:
   • Urgente & Importante con filtro query: @urgente & @importante
   • Importante & Non urgente con filtro query: @importante & !@urgente
   • Urgente & Non importante con filtro query: @urgente & !@importante
   • Poco importante & Non urgente con filtro query: !@importante & !@urgente
3. Aggiungi le etichette appropriate ad ogni nuovo compito:
   • Aggiungi @urgente & @importante ai compiti che devono essere fatti immediatamente e personalmente
   • Aggiungi @importante ai compiti che hanno una scadenza e sono fatti personalmente
   • Aggiungi @urgente ai compiti che possono essere delegati
   • Non aggiungere nessuna delle due etichette ai compiti che possono essere abbandonati
4. Prendi prima i compiti importanti e urgenti. Aggiungi una data di scadenza specifica a tutti i tuoi compiti importanti ma non urgenti. Delegare il maggior numero possibile di compiti non importanti ma urgenti. I compiti non importanti e non urgenti dovrebbero essere fatti per ultimi (o per niente).

Come impostare un flusso di lavoro a matrice Eisenhower in Todoist usando le priorità

1. Crea quattro filtri:
   • Urgente & Importante con filtro query: P1
   • Importante & Non urgente con filtro query: P2
   • Urgente & Non importante con filtro query: P3
   • Poco importante & Non urgente con filtro query: P4
2. Aggiungi le priorità appropriate ad ogni nuovo compito:
   • Aggiungi P1 ai compiti che devono essere fatti immediatamente e personalmente
   • Aggiungi P2 ai compiti che hanno una scadenza e sono fatti personalmente
   • Aggiungi P3 ai compiti che possono essere delegati
   • Aggiungi nessuna priorità (o P4) ai compiti che possono essere abbandonati
3. Prenditi prima i compiti P1. Aggiungete una data di scadenza specifica a tutti i vostri compiti P2. Delegare il maggior numero possibile di compiti P3. I compiti P4 dovrebbero essere fatti per ultimi (o per niente).