Risconti

Cosa sono i ratei e i risconti?

I ratei e risconti sono ricavi guadagnati o spese sostenute che hanno un impatto sul reddito netto di una società nel conto economico, anche se il contante relativo alla transazione non è ancora passato di mano. I ratei e i risconti influiscono anche sul bilancio, dato che coinvolgono attività e passività non monetarie. I conti di competenza includono, tra gli altri, i conti passivi, i conti attivi, le passività fiscali maturate e gli interessi maturati o pagabili.

Capire i ratei e i risconti

I ratei e i risconti sono la base del metodo di contabilità per competenza, il metodo preferito dai principi contabili generalmente accettati (GAAP). Usando il metodo per competenza, un contabile fa aggiustamenti per entrate che sono state guadagnate ma non sono ancora registrate nel libro mastro e spese che sono state sostenute ma non sono ancora registrate. I ratei sono fatti tramite le voci del giornale di rettifica alla fine di ogni periodo contabile, così il bilancio riportato può essere comprensivo di questi importi.

L’uso della contabilità per competenza migliora notevolmente la qualità delle informazioni sui bilanci. Prima dell’uso della contabilità per competenza, i contabili registravano solo le transazioni in contanti. Sfortunatamente, le transazioni in contanti non danno informazioni su altre importanti attività commerciali, come le entrate basate sul credito esteso ai clienti o le passività future di un’azienda. Registrando i ratei e risconti, un’azienda può misurare ciò che deve a breve termine e anche quali entrate in contanti si aspetta di ricevere. Permette anche all’azienda di registrare attività che non hanno un valore in denaro, come l’avviamento.

Nella contabilità a partita doppia, la contropartita di una spesa maturata è un conto di passività maturata, che appare nello stato patrimoniale. La contropartita di un ricavo maturato è un conto dell’attivo maturato, che appare anch’esso nello stato patrimoniale. Perciò, una scrittura di rettifica per un rateo avrà un impatto sia sullo stato patrimoniale che sul conto economico.

Esempi di ratei e risconti

Guardiamo un esempio di ratei e risconti per una società di servizi elettrici. La società di servizi ha generato elettricità che i clienti hanno ricevuto in dicembre. Tuttavia, la società di servizi non fattura ai clienti elettrici fino al mese successivo, quando i contatori sono stati letti. Per avere la corretta cifra delle entrate per l’anno sul bilancio dell’azienda, la società ha bisogno di completare una scrittura contabile di rettifica per riportare le entrate che sono state guadagnate a dicembre.

Si rifletterà inoltre nel conto crediti al 31 dicembre, perché l’azienda ha adempiuto ai suoi obblighi verso i suoi clienti guadagnando le entrate a quel punto. La voce del giornale di aggiustamento per dicembre includerebbe un addebito ai conti creditori e un credito a un conto delle entrate. Il mese successivo, quando il contante viene ricevuto, l’azienda registrerebbe un credito per diminuire i crediti e un debito per aumentare il contante.

Un esempio di rateizzazione delle spese riguarda i bonus dei dipendenti che sono stati guadagnati nel 2019, ma non saranno pagati fino al 2020. Il bilancio del 2019 deve riflettere la spesa per i bonus guadagnati dai dipendenti nel 2019, nonché la passività per i bonus che l’azienda prevede di pagare. Pertanto, prima di emettere il bilancio del 2019, una voce del giornale di rettifica registra questo rateo con un debito in un conto di spesa e un credito in un conto di passività. Una volta che il pagamento è stato effettuato nel nuovo anno, il conto delle passività sarà diminuito attraverso un addebito, e il conto della cassa sarà ridotto attraverso un credito.

Un altro rateo di spesa si verifica per gli interessi. Per esempio, un’azienda con un’obbligazione maturerà degli interessi passivi sul suo bilancio mensile, anche se l’interesse sulle obbligazioni è tipicamente pagato semestralmente. L’interesse passivo registrato in una voce del giornale di rettifica sarà l’importo che è maturato alla data del bilancio. Un corrispondente interesse passivo sarà registrato nello stato patrimoniale.