Relazioni con le Fondazioni

(Una LOI è anche conosciuta come Lettera di Richiesta o un concept paper.)

• Background: Il tuo primo contatto con una fondazione dovrebbe essere uno studio approfondito del sito web della fondazione, esaminando le missioni e gli obiettivi della fondazione, il rapporto annuale, le linee guida per le donazioni e la lista delle sovvenzioni. Se avete domande senza risposta, contattate il CFR che può contattare la fondazione per vostro conto.
• Se, dopo aver esaminato attentamente questo materiale, stabilite che questa fondazione è adatta a voi, il vostro prossimo contatto sarà una Lettera di Richiesta, che è un breve riassunto del vostro progetto.
• Importante: Una Lettera di Richiesta non è una vaga esplorazione di un’idea. Si presume che abbiate già pensato al vostro progetto proposto (compreso un budget!) e che stiate solo presentando una descrizione abbreviata.

Una Lettera di Richiesta permette alla fondazione di valutare rapidamente se c’è una buona corrispondenza tra gli interessi della fondazione e il progetto. Se sembra essere una buona corrispondenza, richiederanno una proposta completa. Quando vedi le parole “proposte non accettate”, di solito significa che devi prima presentare una lettera di richiesta.

Tecnica

La LOI deve essere concisa ma coinvolgente. Usa le tue parole in modo intelligente. Evita il gergo, gli aggettivi, le dichiarazioni soggettive fiorite che non sono supportate dai fatti. Scrivi un argomento logico e persuasivo sottolineando come questo progetto può aiutare a risolvere un problema significativo o un vuoto nella conoscenza di base.

Si prega di rivedere i componenti di base di una proposta perché una Lettera di Richiesta è una versione condensata di una proposta. Includi i punti salienti di queste informazioni. Per esempio, un riassunto esecutivo sarà una pagina intera della tua proposta, ma in una LOI sarà solo un paragrafo. Le lettere d’intenti sono generalmente di 2-3 pagine. Se la fondazione indica un limite di pagine, non superatelo!

Componenti di una LOI

Se non diversamente indicato dalla fondazione, il contenuto segue generalmente questo formato:

1. Paragrafo di apertura: La vostra dichiarazione riassuntiva.

• Dovrebbe essere in grado di stare da sola. Se il revisore non legge altro, dovrebbe sapere cosa volete fare leggendo questo paragrafo. Rendete chiaro cosa volete che il lettore faccia; per esempio, considerate il finanziamento del progetto.
• Rispondete a quanto segue: Chi vuole fare cosa? Quanto viene richiesto? Si tratta di una parte del costo di un progetto più grande? In quale periodo di tempo viene richiesto il denaro?
• Esempio:

“La Scuola di Infermieristica dell’Università del Massachusetts ad Amherst (UMass) cerca sostegno per sviluppare un innovativo curriculum di laurea e di specializzazione in infermieristica psichiatrica che prepari infermieri esperti nella fornitura di servizi di salute mentale agli adolescenti a rischio nella comunità. Stiamo richiedendo 87.000 dollari per un periodo di due anni.”

• Potreste anche dire se state rispondendo ad una RFP (Request for Proposals) o fare il collegamento tra l’interesse della fondazione e il vostro progetto.
• Tenete questo paragrafo breve! Sembra molto da affrontare, ma avrete spazio più tardi per spiegare la vostra logica del progetto, la vostra metodologia e per stabilire la vostra credibilità.

2. Dichiarazione del bisogno: Il “perché” del progetto. (1-2 paragrafi)

• spiega quale problema stai affrontando.
• spiega perché hai scelto di rispondere a questo insieme di problemi nel modo che hai scelto.
• Dichiara brevemente perché questo è importante nell’area in cui lavorerai.
• Nota chi ne beneficia. Assicurati di poter indicare il bene pubblico raggiunto.

3. Attività del progetto: Il “cosa” e il “come” del progetto. (Il grosso della tua lettera)

• Fai una panoramica delle attività coinvolte. Fornisci i dettagli nella misura in cui lo spazio lo permette.
• Evidenzia perché il tuo approccio è nuovo e merita l’attenzione speciale che il finanziamento comporta.
• Indica se ci sarà collaborazione con altre organizzazioni e quali saranno i loro ruoli. Siate specifici su chi fa cosa.

4. Risultati (1-2 paragrafi; prima o dopo l’attività del progetto)

• Dichiarate i risultati specifici che sperate di raggiungere.
• Indicate come la valutazione fa parte del progetto. Come saprete di aver raggiunto questi risultati?

5. Credenziali (1-2 paragrafi)

• Dimostrate perché la vostra istituzione o il vostro staff è meglio attrezzato per svolgere questa attività.
• Mettete qui qualsiasi background storico sull’istituzione.
• Vantatevi della sostanza. Indicate premi, classifiche e misure tangibili che vi distinguono dai vostri colleghi.

6. Budget (1-2 paragrafi)

• Descrizione generale delle esigenze di finanziamento del progetto e importo totale della richiesta.

7. Chiusura (1 paragrafo)

• Offrite di fornire qualsiasi informazione aggiuntiva di cui la fondazione potrebbe aver bisogno. Includere un nome di contatto e le informazioni di contatto.
• Esprimere apprezzamento per l’attenzione del lettore, o per l’opportunità di presentare se è in risposta a una richiesta di proposte (RFP).
• Indica specificamente che sei interessato a discutere il progetto e che “contatterai il loro ufficio” entro una certa data (dando loro il tempo di ricevere e leggere la lettera).

8. Firma

• Contatta CFR per determinare chi sarebbe la persona migliore per firmare la LOI.