Quanto costa il software di fatturazione medica?

Far pagare è bello.

Perdere fatture, passare troppo tempo a crearle, avere problemi a tenere traccia di chi ha pagato cosa, queste cose sono decisamente meno “swaggy”.

Ecco dove entra in gioco il software. Se stai ancora fatturando su carta, devi stare al passo con i tempi.

Ma quanto costa un software di fatturazione medica? La più grande differenza di costo è tra il software basato sul cloud e il software self-hosted.

Il software basato sul cloud è fatturato al mese, e i prezzi sono generalmente trasparenti. Generalmente ti verrà addebitato in base al numero di utenti che hai. A volte si ottiene uno sconto per gli utenti aggiuntivi. Inoltre, alcuni fornitori addebitano ogni fattura e/o promemoria di appuntamento. Kareo addebita una percentuale degli incassi, 4-9%, a seconda del vostro volume.

Il prezzo del software installato è opaco.

Questo è in qualche modo inevitabile, in quanto molti fattori influenzano la quantità di installazione richiesta. Tuttavia, è più difficile giustificare la riluttanza dei venditori ad offrire anche solo una gamma senza offrire molte informazioni sulla vostra pratica, o guardare una lunga demo. Secondo Medical Billing Guide, “I pacchetti di gestione della pratica più costosi, espansivi e all-inclusive, completi di cartelle cliniche elettroniche e piena capacità di elaborazione delle richieste, possono costare fino a $ 50.000 o più.”

Alcuni fornitori, come PrognoCIS, Kareo, e SystemOne offrono opzioni installate e basate su cloud.

Se avete una pratica di massa, può essere conveniente utilizzare il software installato. Ma per gli studi più piccoli, il chiaro vincitore è il cloud. Installare, ospitare, implementare, mantenere e aggiornare il software installato non è uno scherzo.

Il blog Kareo ha una ripartizione dei costi in modo da auto-ospitare il software di fatturazione medica. È del 2011, quindi i prezzi per la maggior parte delle cose sono scesi. Ma è una buona lista di ciò di cui avrete bisogno.

• Server del computer – Kareo ha il range di prezzo a $ 3.500 a $ 5.000. È possibile ottenere un server per $ 500 ora, ma a seconda delle dimensioni della vostra pratica che potrebbe non soddisfare le vostre esigenze.
• Switch Ethernet / fili – I prezzi per gli switch ethernet sono scesi da $ 250 a $ 50.
• Backup hard drive – Kareo elenca $ 500 a $ 750. Nel 2011 un disco rigido da 1 TB su Amazon costava 135 dollari. Oggi, uno può essere avuto per $ 55.

Mentre l’hardware è molto più economico oggi, la manodopera non lo è.

• Formazione software – Questo è probabilmente ancora $ 1.000 a $ 3.000.
• Licenza software – È improbabile che questo sia sceso significativamente da $ 1.500 a $ 3.500 per utente.
• Aggiornamento del software – da $1.500 a $3.500 all’anno
• Assistenza informatica (IT) – $200/ora

Anche se i costi sono scesi, se puoi evitarli, è una vita più facile.

Va bene, basta scherzare. Vuoi dei numeri. Quanto potete aspettarvi di pagare?

Ho esaminato dieci opzioni, e ho trovato che il prezzo mensile per utente più economico è quello di intake.io Insurance Verification, che costa 59 dollari al mese, per utente. Forse non è sorprendente, ma non offre alcune caratteristiche di base che i suoi concorrenti fanno, come la contabilità clienti, le stime di fatturazione, la pulizia dei reclami, la gestione dei reclami, le dichiarazioni e le collezioni, e l’inserimento del codice di carica &. È interessante notare che nessuno dei fornitori che ho guardato offre l’integrazione della contabilità. Inoltre non offre accesso mobile e supporto 24 ore su 24, ma questo è comune.

Sulla fascia più costosa arriva PrognoCIS, che costa 250 dollari al mese, per utente. A differenza di intake.io Insurance Verification offre accesso mobile, contabilità clienti, gestione dei reclami, storia dei pagamenti dei pazienti, e dichiarazioni e collezioni. È interessante notare che Kareo ha la stessa identica serie di caratteristiche ma un modello di prezzi completamente diverso.

Conclusione

Il software di fatturazione medica dovrebbe sicuramente ripagare se stesso in tempo risparmiato e in tasse aggiuntive raccolte. Il trucco è sapere di cosa avete bisogno e guardarsi intorno. Quali altri modelli di prezzo avete visto per il software di fatturazione medica? Fatecelo sapere nei commenti.