Quali sono i tipi di software di gestione del magazzino?

Per gestire e controllare le operazioni quotidiane in un magazzino, le aziende devono trovare un software di gestione del magazzino (WMS) che supporti le loro operazioni di magazzino. Questo software guida la ricezione e lo stoccaggio dell’inventario, consiglia il rifornimento dell’inventario e ottimizza il processo di picking e la spedizione degli ordini. Per un’azienda di logistica di terze parti (3PL) che trasporta materiali fisici e merci da e per i clienti, utilizzare un software WMS è cruciale.

Senza un WMS sul posto, i 3PL possono rischiare di rimanere indietro nel controllo dell’inventario, nel picking e nella spedizione dei loro ordini, il che si traduce in perdita di tempo e denaro. Per evitare questo, si dovrebbe sapere quali tipi di software WMS ci sono per determinare quale sarà più adatto alle vostre esigenze. I tipi più popolari di software WMS spesso utilizzati da aziende logistiche di terze parti includono:

1. Sistemi standalone
2. Sistemi basati su cloud
3. Moduli di supply chain
4. Moduli ERP

Tutti questi tipi di sistemi WMS hanno caratteristiche simili, e la maggior parte di essi hanno vari strumenti che possono gestire diversi componenti di un WMS. Ciò che li distingue è il pacchetto e lo stile di consegna, e dovreste soppesare i loro pro e contro rispetto a ciò di cui il vostro business ha bisogno o avrà bisogno in futuro.

Standalone

Un software di gestione del magazzino standalone è tipicamente il più conveniente, ma manca di molti degli strumenti e delle caratteristiche di una soluzione software integrata. Questi sistemi sono tipici sistemi on-premise distribuiti sulla rete e sull’hardware nativo dell’azienda e usati solo per le loro caratteristiche di gestione del magazzino.

La maggior parte dei sistemi di gestione del magazzino sono standalone, pacchetti di terze parti che le aziende devono integrare con altri software aziendali che utilizzano (per esempio, software di pianificazione delle risorse aziendali). Questo processo è spesso pieno di sfide come problemi di interfaccia, ritardi nelle informazioni, spese di personalizzazione e inserimento di dati duplicati. Inoltre, il software WMS standalone include solo le caratteristiche più importanti del software WMS e viene fornito senza funzioni extra di supply chain. Le caratteristiche più importanti di un WMS sono le operazioni di magazzino e il monitoraggio e la gestione dell’inventario.

Se decidete di andare con un WMS standalone, le caratteristiche che otterrete includono:

• Ricezione
• Posizioneaway
• Picking
• Packing
• Slotting
• Shipping
• Bar code scanning
• Expiration date tracking
• Cycle count

I sistemi standalone sono ottimi per le piccole imprese o per quelle che non hanno un grande budget per il software. Questi sistemi possono essere usati come sistemi di gestione dell’inventario e utilizzati in campi al di fuori della gestione del magazzino.

Cloud-Based

I software WMS cloud-based sono un modello SaaS (software-as-a-service) che è completamente basato sul web. Impiegano la tecnologia cloud aziendale, che permette loro di fornire gli stessi benefici di un WMS tradizionale abbassando i costi e fornendo un’implementazione più veloce. Sono anche noti per la loro rapida implementazione, scalabilità e ridotta manutenzione IT (perché sono ospitati su un server privato o separato). Grazie al fatto di essere ospitati su una rete esterna, il software WMS SaaS basato sul cloud vanta protocolli di sicurezza dei dati più elevati, che sono essenziali per le grandi aziende che gestiscono un inventario di alto valore.

Siccome sono basati sul web, i WMS basati sul cloud non richiedono l’installazione e l’integrazione con hardware e reti native. Quando il software è nel cloud, si possono fare delle personalizzazioni (a patto che i fornitori di WMS gestiscano il software). Essere in grado di personalizzare il vostro WMS offre molti vantaggi in termini di complessità e flessibilità ed è una scelta eccellente per i 3PL con esigenze multi-sede. Indipendentemente dalla complessità, dal volume o dalle dimensioni operative. Un sistema basato sul cloud può adattarsi alle vostre esigenze e aumentare la produttività aziendale, permettendo al vostro business di crescere senza alterare il flusso delle vostre pratiche.

I vantaggi del software WMS basato sul cloud includono:

• Scalabilità – Può essere utilizzato su qualsiasi computer con una connessione Internet, e gli utenti possono aggiungere più licenze man mano che il magazzino cresce.
• Costo inferiore – Non hai bisogno di attrezzature specializzate o licenze a lungo termine per usare un sistema basato sul cloud, e probabilmente hai già le risorse per mantenere e ospitare il sistema.
• Facile da usare – Gli utenti finali trovano che il software WMS SaaS basato sul cloud sia abbastanza facile da usare. Quando il software è di facile accesso e funzionamento per i suoi utenti quotidiani (i tuoi dipendenti), le tue operazioni di magazzino possono essere più efficienti.
• Implementazione rapida – Un software WMS standalone può richiedere mesi per essere implementato. Un sistema software di gestione del magazzino basato sul cloud può richiedere solo una o due settimane per essere impostato perché il fornitore del software si prende cura dell’hosting, della configurazione e dell’implementazione.

Altri vantaggi del software WMS basato sul cloud includono una migliore sicurezza, il disaster recovery e la possibilità di ricevere aggiornamenti automatici del software.

Moduli Supply Chain

Il software Supply Chain Management (SCM) ha una portata molto più ampia (il WMS è in realtà una sottocategoria sotto SCM) e può aiutare gli utenti a gestire vari aspetti della supply chain. L’obiettivo primario di un SCM è quello di automatizzare la gestione dell’inventario, i cicli dei prodotti, l’approvvigionamento dei materiali e altri compiti comuni. Tuttavia, può anche gestire le valutazioni del rischio, i processi aziendali in corso e le relazioni con i fornitori. Per usare un SCM come un WMS, la vostra azienda dovrà investire in applicazioni di supply chain che vengono con funzioni di magazzino. Questo permetterà al vostro magazzino di esplorare altri benefici legati all’uso dell’SCM. La differenza tra un software WMS standalone e un SCM è che una soluzione standalone copre tipicamente solo il magazzino, mentre l’SCM supporta la gestione dell’intera supply chain.

Se usate già un software di gestione del magazzino e delle scorte e state considerando l’implementazione di una soluzione SCM, dovreste puntare a minimizzare qualsiasi sovrapposizione con il vostro software attuale. O combinate le vostre attuali soluzioni software in un’unica piattaforma SCM o scegliete un SCM che possa integrarsi con gli altri software aziendali (ad esempio, ERP e libro paga).

Moduli ERP

Il software ERP (Enterprise Resource Planning) è un software utilizzato per gestire le risorse dell’intera organizzazione o impresa. Oltre alle applicazioni di base, come risorse umane, vendite e marketing, finanza e contabilità, e CRM, alcuni venditori ERP offrono un modulo WMS o SCM costruito nel loro sistema ERP. I moduli ERP sono la scelta perfetta per le aziende che vogliono usare una soluzione WMS all-in-one, migliorare le loro soluzioni software, migliorare il loro ROI e ottenere un vantaggio competitivo.

Sistemi WMS e ERP sono entrambi al centro di qualsiasi attività all’ingrosso o di distribuzione, con l’integrazione ERP che è il culmine di tutti i WMS. Può essere costoso, ma allo stesso tempo ha una vasta portata e può sostituire molte altre applicazioni software. Se state cercando un modo per consolidare tutte le vostre attuali soluzioni software di gestione del magazzino in un unico sistema centralizzato, il software ERP può essere l’opzione giusta per voi.

Le migliori aziende 3PL hanno già le tecnologie giuste sul posto, e i clienti ottengono il beneficio di usare nuove tecnologie per sostenere il loro sistema logistico. Alla Red Bird Logistics, capiamo che i dati e la tecnologia sono al centro di ogni strategia di supply chain perché aiutano a integrare i dati all’interno e tra i sistemi.

Se state cercando una società di logistica di terze parti che vi aiuti con le vostre esigenze di trasporto e di supply chain, contattate Redbird Logistic Services oggi stesso!