Molte persone scoprono di dover cambiare o correggere le loro informazioni di sicurezza sociale quando si sposano o divorziano e cambiano i loro nomi. Oppure, hanno bisogno di una carta di sicurezza sociale sostitutiva quando si rendono conto di aver perso quella originale o che è stata rubata. Ecco come affrontare una di queste situazioni.
Punti chiave
- Se vuoi richiedere una nuova carta di sicurezza sociale per sostituirne una persa, potresti essere idoneo a completare il processo interamente online.
- Se vuoi cambiare il tuo nome o altre informazioni con la sicurezza sociale, dovrai compilare un modulo e presentare documenti di supporto.
- In quest’ultimo caso, è possibile completare il processo per posta o di persona presso un ufficio locale della sicurezza sociale.
Come richiedere la sostituzione di una carta di sicurezza sociale
Se tutto ciò di cui hai bisogno è una carta di sicurezza sociale sostitutiva, senza altri cambiamenti, puoi semplicemente richiedere una nuova carta online sul sito della sicurezza sociale. Dovrai essere un cittadino statunitense di età pari o superiore ai 18 anni con un indirizzo postale negli Stati Uniti e dovrai fornire informazioni da una patente di guida o carta d’identità rilasciata da uno stato partecipante o dal Distretto di Columbia. Attualmente, ogni stato tranne Minnesota, Nevada, New Hampshire, Oklahoma e West Virginia partecipa a questo programma. Se vieni dall’Alaska, dal Delaware e dal Wisconsin, nota che la Social Security accetterà solo una patente di guida.
Questo servizio non è ancora disponibile per le persone la cui patente o carta d’identità è stata rilasciata da un territorio degli Stati Uniti, come Porto Rico o il Distretto della Columbia. come Porto Rico o le Isole Vergini Americane.
Come richiedere una carta di sicurezza sociale con un nome diverso
I passi per aggiornare la vostra carta dopo un cambio di nome sono simili a quelli per richiedere una carta in primo luogo. Dovrete compilare il modulo SS-5 della Social Security Administration: Application for a Social Security Card e raccogliere documenti di supporto per dimostrare la vostra età, identità e stato di cittadinanza.
Il modulo SS-5 è un modulo di una pagina con 18 elementi. La maggior parte di queste voci dovrebbe essere facile da completare. Questo modulo può essere stampato e compilato a mano o compilato su un modulo PDF e poi stampato.
Passi per completare il modulo SS-5
Ecco come completare le 18 voci del modulo:
(1) Fornisci il tuo nome, secondo nome completo, e cognome come vuoi che appaiano sulla carta. Se ha avuto un nome diverso alla nascita o se in precedenza ha usato un altro nome, fornisca anche questi qui.
(2) Se in precedenza aveva un numero di previdenza sociale, lo scriva qui. Altrimenti, lasci questa sezione in bianco.
(3) Inserisca la città e lo stato o il paese straniero in cui è nato.
(4) Indichi il mese, la data e l’anno in cui è nato.
(5) Selezioni la casella appropriata per indicare se è cittadino statunitense, straniero legale autorizzato a lavorare, straniero legale non autorizzato a lavorare o “altro”. Se rientra in una delle ultime due categorie, dovrà presentare una documentazione extra con il modulo SS-5 perché, come non cittadino, il governo non le darà una carta di sicurezza sociale a meno che lei non possa dimostrare di averne bisogno. In questo caso, potresti voler contattare la Social Security Administration in anticipo per vedere se ti qualifichi per un numero e chiedere quale documentazione è richiesta nella tua situazione.
(6 & 7) Non devi compilare i punti 6 o 7, che riguardano l’etnia e la razza. Ma se volete aiutare il governo nell’analisi informativa e statistica degli utenti del modulo SS-5, potete spuntare le caselle che vi riguardano.
(8) Si identifica come maschio o come femmina? Contrassegnare la casella appropriata. (Queste sono le uniche due scelte sulla versione attuale del modulo.)
(9 & 10) Fornire i nomi e i numeri di previdenza sociale (se presenti) di ciascuno dei vostri genitori naturali, o selezionare le caselle “unknown” se non avete queste informazioni. Se sta richiedendo la carta per conto di un minore, deve fornire i numeri di previdenza sociale dei genitori, a meno che non gliene sia mai stata rilasciata una.
(11) Ha mai richiesto o ricevuto una carta di previdenza sociale prima? O, se sta facendo domanda per conto di qualcun altro, questa persona ha mai richiesto o ricevuto una carta di sicurezza sociale? Selezioni la casella appropriata: sì, no, o non so. (Altrimenti, può passare al punto 14.)
(12 & 13) Se la sua risposta al punto 11 era sì, dovrà rispondere alle domande 12 e 13, fornendo il nome associato alla carta precedente e la data di nascita di quella persona se diversa da quella che ha fornito al punto 4.
(14) Fornire la data di oggi.
(15) Indichi un numero di telefono al quale qualcuno della Social Security Administration può chiamarla durante il giorno.
(16) Indichi l’indirizzo postale dove vuole che arrivi la sua nuova carta.
(17) Firmi il modulo.
(18) Questo punto chiede se ha compilato il modulo per sé o per qualcun altro. Se stai compilando questo modulo per te stesso, spunta “self”. Questo passo esiste per evitare confusione, per esempio, in una situazione in cui John Smith sta compilando il modulo per suo figlio, anche lui chiamato John Smith. Se stai compilando questo modulo per qualcun altro, spunta la casella che identifica il tuo rapporto con lui.
Documenti da includere nel modulo SS-5
Una volta completato il modulo, dovrai raccogliere i documenti che dovrai presentare per dimostrare la tua identità, età e stato di cittadinanza – quelli della persona per cui stai facendo domanda per una carta – o entrambi. Questi documenti includono tipicamente i seguenti:
- Un certificato di nascita originale o un’altra prova ammissibile dell’età, come un passaporto, un decreto di adozione definitivo o una registrazione religiosa della nascita.
- Una patente di guida non scaduta, un passaporto o una carta d’identità statale che dimostri la vostra identità, o se non ne avete una, un tesserino militare, un tesserino da impiegato o un’altra carta d’identità.
- Un’ulteriore prova della cittadinanza, se non state presentando un certificato di nascita o un documento d’identità. Se non sei un cittadino degli Stati Uniti, avrai bisogno di una prova dello stato di immigrazione.
La Social Security Administration accetta solo originali o copie certificate dall’agenzia che ha rilasciato l’originale. Non puoi usare fotocopie, nemmeno quelle autenticate.
Se hai intenzione di spedire i tuoi documenti alla Social Security Administration, ottieni una copia certificata della tua patente di guida dal tuo dipartimento statale dei veicoli a motore invece di spedire l’originale.
Inviare la tua domanda, per posta o di persona
Il passo finale è quello di presentare il modulo SS-5 e i tuoi documenti originali o certificati al tuo ufficio locale della sicurezza sociale o al centro carte, per posta o di persona. Può trovare l’indirizzo online usando il Field Office Locator della Social Security Administration.
Se fa domanda per posta, l’ufficio o il centro le spedirà i suoi documenti originali insieme alla sua nuova tessera di sicurezza sociale. (Da notare che chiunque abbia 12 anni o più e richieda un numero di previdenza sociale originale deve presentarsi di persona per un colloquio.)
Un vantaggio di andare di persona è che si elimina la possibilità che documenti personali sensibili o difficili da sostituire, come il certificato di nascita originale, la patente di guida o il passaporto, vengano persi o rubati nella posta. Se avete delle domande, potete anche chiamare quell’ufficio in anticipo e chiedere quali documenti dovete portare con voi.
Generalmente, la Social Security Administration dice che ci vorranno dalle due alle quattro settimane per elaborare la vostra domanda e inviarvi la carta.
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