Panoramica del diritto del lavoro e dell’occupazione: New York

La legge federale e la guida su questo argomento dovrebbero essere riviste insieme a questa sezione.

Autore: XpertHR Editorial Team

Sommario

• La legge di New York proibisce al datore di lavoro di discriminare e ritorcere contro i dipendenti in una varietà di classi protette. I datori di lavoro devono anche fornire sistemazioni per la gravidanza, permettere discussioni sui salari e proteggere gli informatori. Vedi EEO, Diversità e Relazioni con i dipendenti.
• New York permette i controlli precedenti all’assunzione. Vedi Reclutamento e assunzione.
• A New York, ci sono requisiti relativi al salario minimo, agli straordinari, alle pause pasto, alle pause per l’allattamento e al lavoro minorile. Vedi Salario e Orario.
• New York ha leggi che riguardano la retribuzione e i benefici per i dipendenti, compreso il pagamento dei salari, le detrazioni salariali, le dichiarazioni di stipendio, gli avvisi salariali e la copertura della continuazione dell’assistenza sanitaria. Vedi Retribuzione e benefici.
• Secondo la legge di New York, i dipendenti hanno diritto a certi congedi o permessi, compreso il congedo per malattia retribuito, il congedo familiare retribuito, il congedo per coniugi militari, il congedo per donazione di midollo osseo e sangue e il congedo per soccorritori di emergenza. Vedi Tempo libero e permessi di assenza.
• New York vieta di fumare sul posto di lavoro e di usare il cellulare durante la guida. Vedi Salute e sicurezza.
• Quando il rapporto di lavoro termina, i datori di lavoro di New York devono rispettare i requisiti di notifica della retribuzione finale e del licenziamento di massa. Vedi Uscita organizzativa.

Introduzione al diritto del lavoro a New York

New York ha molte leggi che forniscono maggiori protezioni ai dipendenti rispetto alla legge federale, comprese più ampie protezioni antidiscriminazione, diritti di alloggio per la gravidanza, un salario minimo più alto e obblighi di copertura sanitaria per i piccoli datori di lavoro, ma generalmente segue la legge federale per quanto riguarda argomenti come la sicurezza e la salute sul lavoro.

Selezionare i requisiti occupazionali di New York sono riassunti di seguito per aiutare un datore di lavoro a capire la gamma di leggi sull’occupazione che riguardano il rapporto datore di lavoro-lavoratore nello stato. Un datore di lavoro deve rispettare sia le leggi federali che quelle statali.

Un datore di lavoro deve anche rispettare gli obblighi di legge municipale applicabili che riguardano il rapporto di lavoro, oltre a rispettare i requisiti statali e federali.

EEO, Diversità e Relazioni con i Dipendenti

I requisiti chiave di New York che influiscono su EEO, diversità e relazioni con i dipendenti sono:

Pratiche di impiego eque

La legge sui diritti umani dello Stato di New York (NYSHRL), che si applica a tutti i datori di lavoro, vieta al datore di lavoro di discriminare i dipendenti, i candidati e gli stagisti non pagati. Le caratteristiche protette includono:

• Età (dai 18 anni in su);
• Razze;
• Crescita;
• Colore;
• Origine nazionale;
• Sesso;
• Orientamento sessuale;
• Identità ed espressione di genere;
• Inabilità;
• Stato militare;
• Caratteristiche genetiche predisponenti;
• Stato di famiglia;
• Stato civile; e
• Stato di vittima di violenza domestica.

I dipendenti possono anche presentare reclami per molestie sessuali indipendentemente dalle dimensioni del datore di lavoro.

La NYSHRL vieta anche a chiunque di fare ritorsioni contro chiunque si sia opposto a qualsiasi pratica o atto vietato dalla legge.

Il Compassionate Care Act (CCA) di New York considera automaticamente un paziente certificato di marijuana medica come avente una disabilità ai fini della NYSHRL. Di conseguenza, i pazienti certificati registrati sono protetti da azioni occupazionali avverse basate sulle loro condizioni di salute e sul conseguente uso di marijuana secondo le disposizioni antidiscriminatorie della NYSHRL.

Sistemazione in gravidanza

Secondo la NYSHRL, un datore di lavoro deve fornire sistemazioni ragionevoli per le condizioni mediche legate alla gravidanza o al parto che inibiscono l’esercizio di una normale funzione corporea o sono dimostrabili con tecniche diagnostiche cliniche o di laboratorio accettate dai medici.

Parità di retribuzione

Un datore di lavoro non deve pagare a un dipendente con uno status all’interno di una o più classi protette un salario inferiore a quello di un dipendente senza status all’interno della stessa classe o classi protette nello stesso stabilimento:

• un lavoro uguale in un lavoro la cui esecuzione richiede la stessa abilità, sforzo e responsabilità, e che viene eseguito in condizioni di lavoro simili; o
• un lavoro sostanzialmente simile, se visto come un insieme di abilità, sforzo e responsabilità, ed eseguito in condizioni di lavoro simili.

Un differenziale salariale è ammissibile quando il pagamento è effettuato in base a un differenziale basato su un sistema di anzianità, un sistema di merito, un sistema che misura i guadagni in base alla quantità o alla qualità della produzione, o un fattore in buona fede diverso dallo status all’interno di una o più classi protette.

Discussione dei salari

Un datore di lavoro non può vietare ai dipendenti di informarsi, discutere o rivelare i loro salari o i salari di un altro dipendente. Si applicano delle eccezioni.

Un datore di lavoro può creare una politica scritta che stabilisca ragionevoli limitazioni sul posto di lavoro e sulla giornata lavorativa per quanto riguarda il tempo, il luogo e le modalità di richieste, discussioni o divulgazioni.

Protezioni per gli informatori

Similmente alla legge federale, il New York False Claims Act permette agli informatori di presentare reclami per conto dei governi statali e locali.

Siate consapevoli del fatto che in caso di sovrapposizione tra leggi federali, statali e/o locali, generalmente si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

Informazioni aggiuntive su EEO, diversità e pratiche di relazioni con i dipendenti a New York si possono trovare nell’indice del Manuale del dipendente di New York, Disabilità (ADA): New York, Disciplina dei dipendenti: New York, EEO – Discriminazione: New York, EEO – Molestie: New York, EEO – Ritorsioni: New York, Poster della legge sul lavoro e l’occupazione sul posto di lavoro di New York e Questa legge si applica alla mia organizzazione a New York? I requisiti federali possono essere trovati in Disabilità (ADA): Federale, Disciplina dei dipendenti: Federale, EEO – Discriminazione: Federale, EEO – Molestie: Federale e EEO – Ritorsioni:

Recruiting e Assunzione

I requisiti chiave di New York che influenzano il reclutamento e l’assunzione sono:

Controlli penali

Un datore di lavoro con 10 o più dipendenti non può rifiutare di assumere un candidato sulla base di una condanna precedente, a meno che il reato sia direttamente collegato alla posizione in questione, o la condanna stabilisca che il candidato potrebbe rappresentare un “rischio irragionevole” per altri dipendenti o per il pubblico in generale se assunto. Il datore di lavoro deve considerare certi fattori quando decide se negare l’impiego sulla base di una precedente condanna.

Controlli del credito

Il Fair Credit Reporting Act (FCRA) di New York rispecchia ampiamente lo statuto federale. Un datore di lavoro può ottenere un rapporto di consumo su un potenziale dipendente solo se il candidato è informato in anticipo per iscritto che il datore di lavoro può ottenere il rapporto. Allo stesso modo, un datore di lavoro può ottenere un rapporto investigativo sul consumatore se il richiedente è informato in anticipo che il rapporto può essere ottenuto e se il richiedente autorizza il datore di lavoro a ottenere il rapporto.

Restrizioni sulla storia salariale

New York limita le indagini sulla storia salariale e proibisce al datore di lavoro di:

• Affidarsi alla storia salariale di un candidato per determinare se fare un’offerta o determinare il salario o lo stipendio;
• Richiedere, richiedere o esigere la storia salariale di un candidato o di un attuale dipendente come condizione per essere intervistato o considerato per un’offerta di lavoro o una promozione;
• Richiedere, richiedere o esigere la storia salariale di un candidato o di un attuale dipendente da un attuale o ex datore di lavoro, dipendente o agente; o
• Rifiutare di intervistare, assumere, promuovere o impiegare in altro modo o fare ritorsioni contro un candidato o un attuale dipendente sulla base della storia salariale precedente, perché il dipendente non ha fornito la storia salariale, perché il dipendente ha presentato una denuncia al Dipartimento del Lavoro denunciando una violazione legale.

I candidati o gli attuali dipendenti possono volontariamente, e senza essere sollecitati, rivelare o verificare la storia salariale.

Un datore di lavoro può confermare la storia salariale in determinate circostanze.

Siate consapevoli del fatto che in caso di sovrapposizione tra leggi federali, statali e/o locali, generalmente si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

Informazioni aggiuntive sulle pratiche di reclutamento e assunzione a New York possono essere trovate in Preemployment Screening and Testing: New York, Intervista e selezione dei candidati al lavoro: New York, Offerta di lavoro: New York, Poster della legge sul lavoro e l’occupazione sul posto di lavoro di New York e Questa legge si applica alla mia organizzazione a New York? I requisiti federali possono essere trovati in Screening e test pre-assunzione: Federale, Intervista e selezione dei candidati al lavoro: Federale e Offerta di lavoro: Federale.

Salario e Orario

I requisiti chiave di New York che influiscono su salari e orari sono:

Salario minimo

Il salario minimo per i dipendenti a New York varia a seconda della posizione del datore di lavoro e se è un datore di lavoro di fast food.

New York ha anche cinque ordini di salario minimo che stabiliscono gli standard di salario e orario per i dipendenti in diversi settori (es,

In aggiunta al salario minimo, un importo specifico deve essere pagato per il mantenimento delle uniformi richieste.

Overtime

A New York, la maggior parte dei dipendenti deve ricevere una volta e mezza la loro tariffa regolare per ogni ora di lavoro oltre le 40 in una determinata settimana lavorativa.

I lavoratori domestici che risiedono nella casa del loro datore di lavoro devono ricevere una volta e mezza la loro tariffa regolare per ogni ora di lavoro oltre le 44 in una determinata settimana lavorativa.

Pause per i pasti

I dipendenti devono avere a disposizione un tempo di pausa non retribuito per i pasti come segue:

• I lavoratori di fabbrica hanno diritto a una pausa pranzo di 60 minuti tra le 11:00 e le 14:00 e una pausa pasto di 60 minuti a metà strada tra l’inizio e la fine del turno per tutti i turni di più di sei ore che iniziano tra le 13:00 e le 6:00.
• I lavoratori non in regola hanno diritto a una pausa pranzo di 30 minuti tra le 11:00 e le 14:00 per i turni di sei ore o più che si estendono su questo periodo e una pausa pasto di 45 minuti a metà strada tra l’inizio e la fine del turno per tutti i turni di più di sei ore che iniziano tra le 13:00 e le 6:00.
• Tutti i lavoratori hanno diritto ad un’ulteriore pausa pasto di 20 minuti tra le 17:00 e le 19:00 per i giorni lavorativi che si estendono da prima delle 11:00 a dopo le 19:00.

Pause per l’allattamento

Le madri che allattano devono avere a disposizione un ragionevole tempo di pausa non retribuito (almeno 20 minuti ogni tre ore) per spremere il latte durante la giornata lavorativa, fino a tre anni dopo la nascita di un bambino. I datori di lavoro devono fare sforzi ragionevoli per fornire alle madri che allattano un’area privata o una stanza diversa da un bagno in cui spremere il loro latte materno. La stanza o l’area che viene fornita dovrebbe essere nelle immediate vicinanze dell’area in cui si trova il dipendente.

Child Labor

Le leggi sul lavoro minorile a New York limitano le occupazioni in cui i minori possono essere impiegati e il numero di ore e orari in cui possono lavorare.

I minori di 18 anni non possono lavorare in una varietà di occupazioni pericolose, tra cui la manipolazione di esplosivi, la pulizia dei macchinari, i lavori di costruzione e il taglio degli alberi. Ulteriori restrizioni si applicano ai minori di 16 anni.

I minorenni che hanno 16 o 17 anni possono generalmente lavorare:

• fino a quattro ore in un giorno precedente un giorno di scuola (otto ore in un fine settimana o in vacanza o quando la scuola non è in sessione);
• fino a 28 ore a settimana (48 ore quando la scuola non è in sessione);
• fino a sei giorni a settimana;
• Dalle 6 del mattino alle 10 di sera (fino alle 12 del mattino con il permesso dei genitori o quando la scuola non è in sessione).

I minorenni che hanno 14 o 15 anni generalmente possono lavorare:

• Fino a tre ore in qualsiasi giorno di scuola (otto ore quando la scuola non è in sessione);
• Fino a 18 ore alla settimana (23 ore se in un programma di studio o 40 ore quando la scuola non è in sessione);
• Fino a sei giorni alla settimana;
• Dalle 7 a.I minorenni hanno diritto alle stesse pause pasto dei dipendenti adulti.

  Per poter lavorare, i minorenni devono avere un certificato di lavoro (working papers).

  Siate consapevoli del fatto che quando c’è una sovrapposizione tra le leggi federali, statali e/o locali, generalmente si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

  Informazioni aggiuntive sulle pratiche di salario e orario a New York possono essere trovate nel New York Employee Handbook Table of Contents, Minimum Wage: New York, Straordinari: New York, Ore lavorate: New York, Lavoro minorile: New York, Poster della legge sul lavoro e l’occupazione sul posto di lavoro di New York e Questa legge si applica alla mia organizzazione a New York? I requisiti federali possono essere trovati in Salario minimo: Federale, Straordinari: Federale, Ore lavorate: Federale e Lavoro minorile: Federale.

  Pagamento e benefici

  I requisiti chiave di New York che influiscono sul salario e sui benefici sono:

  Pagamento dei salari

  I datori di lavoro di New York possono pagare i salari ai dipendenti in contanti, con assegno, con deposito diretto o usando carte di pagamento elettroniche, se vengono soddisfatti certi requisiti, incluso il consenso scritto anticipato dei dipendenti per il deposito diretto e le carte di pagamento elettroniche.

  Frequenza di pagamento

  La frequenza richiesta dei pagamenti dei salari e la quantità di tempo di ritardo consentito prima del pagamento dopo la fine di un periodo di paga varia a seconda del tipo di occupazione. Per esempio, i lavoratori manuali generalmente devono essere pagati settimanalmente e non più tardi di sette giorni di calendario dopo la fine della settimana in cui il salario è stato guadagnato, mentre gli impiegati e altri lavoratori devono essere pagati almeno semestralmente.

  Detrazioni salariali

  Un datore di lavoro può effettuare detrazioni dal salario dei dipendenti che sono:

  • Esplicitamente richiesto dalla legge, un tribunale o un ente governativo; o
  • Per il beneficio del dipendente e autorizzato dal dipendente per iscritto (es, pagamenti per premi assicurativi, benefici pensionistici o benefici sanitari e assistenziali).

  Dichiarazioni di paga

  I datori di lavoro devono fornire ad ogni dipendente una dichiarazione di paga con ogni pagamento dei salari. Ogni busta paga deve includere certe informazioni dettagliate (ad esempio, le date di lavoro coperte dalla busta, il tasso di paga, il salario lordo e netto, le detrazioni, le indennità). Le buste paga elettroniche sono permesse a certe condizioni.

  Avvisi sul salario

  Il Wage Theft Prevention Act (WTPA) di New York richiede che un datore di lavoro fornisca un avviso scritto ai nuovi dipendenti, non più tardi di 10 giorni dopo la data di assunzione, di certe informazioni relative alla paga (per esempio, tasso di paga, base/frequenza della paga, giorno di paga regolare). L’avviso deve essere fornito sia in inglese che nella lingua principale del dipendente. Gli avvisi devono anche essere forniti almeno sette giorni di calendario prima di un cambiamento nelle informazioni incluse nell’avviso, se il cambiamento non è elencato nella busta paga del dipendente per il prossimo periodo di paga. Il datore di lavoro deve anche far firmare ai dipendenti una dichiarazione di riconoscimento della ricezione dell’avviso scritto. Gli avvisi possono essere forniti elettronicamente se il datore di lavoro ha un sistema che permette ai dipendenti di confermare la ricezione e stampare copie degli avvisi.

  Continuazione dell’assistenza sanitaria

  Le polizze sanitarie di gruppo emesse per i datori di lavoro con tra due e 19 dipendenti sono tenute a fornire la continuazione dei benefici in alcuni casi. La legge di New York generalmente rispecchia il Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) federale. Tuttavia, la legge statale è più generosa di quella federale in quanto richiede che le polizze sanitarie di gruppo rilasciate ai datori di lavoro di qualsiasi dimensione offrano una copertura continua fino a 36 mesi. Quando l’assicurazione sanitaria di gruppo termina, i piani sanitari sono tenuti ad offrire agli individui la possibilità di convertirsi da una polizza di gruppo ad una polizza individuale.

  Assicurazione temporanea d’invalidità

  La legge di New York sui benefici temporanei d’invalidità (TDB) fornisce una sostituzione parziale del salario fino a 26 settimane in un periodo di 52 settimane ai dipendenti idonei che non sono in grado di lavorare a causa di malattie e lesioni non legate al lavoro e per disabilità legate alla gravidanza. Un datore di lavoro può pagare l’intero costo di fornire TDB o condividere il costo con i dipendenti. I datori di lavoro devono pagare per i costi del piano non coperti dai contributi dei dipendenti.

  Siate consapevoli del fatto che quando c’è una sovrapposizione tra le leggi federali, statali e/o locali, generalmente si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

  Informazioni aggiuntive sulle pratiche di retribuzione e benefici a New York possono essere trovate in Payment of Wages: New York, Continuazione dell’assistenza sanitaria (COBRA): New York, Assicurazione e benefici di invalidità: New York, Poster della legge sul lavoro e l’occupazione sul posto di lavoro di New York e Questa legge si applica alla mia organizzazione a New York? I requisiti federali possono essere trovati in Pagamento dei salari: Federale, Continuazione dell’assistenza sanitaria (COBRA): Federale e Assicurazione e benefici di invalidità: Federale.

  Tempo libero e congedi di assenza

  I requisiti chiave di New York che influiscono sul tempo libero e sui congedi di assenza sono:

  Congedo familiare pagato

  I dipendenti hanno diritto a 10 settimane di congedo familiare pagato (PFL) durante qualsiasi periodo di calendario di 52 settimane al 60% del loro salario medio settimanale. I benefici PFL sono pagati attraverso deduzioni settimanali in busta paga. PFL può essere preso per i seguenti motivi:

  • Per prendersi cura di un membro della famiglia con una grave condizione di salute;
  • Per legare con un bambino appena nato, bambino appena adottato o appena collocato figlio adottivo; e
  • Per una necessità qualificante derivante dal coniuge del dipendente, partner domestico, figlio o genitore di essere in servizio attivo nelle forze armate.

  Un dipendente che ritorna dal PFL deve essere reintegrato nella stessa posizione o in una comparabile.

  Congedo di malattia pagato

  I datori di lavoro coperti devono fornire un congedo di malattia e sicurezza ai dipendenti idonei. Se il congedo è pagato o non pagato, e la quantità di congedo disponibile, dipende dalle dimensioni del datore di lavoro e dal reddito netto. Il congedo per malattia e sicurezza può essere preso per i seguenti motivi:

  • Malattia mentale o fisica, lesione o condizione di salute di un dipendente o di un membro della famiglia coperto;
  • Diagnosi, cura o trattamento di una malattia mentale o fisica, lesione o condizione di salute di un dipendente o di un membro della famiglia; necessità di diagnosi medica; o cure preventive; o
  • Un dipendente o un membro della famiglia è vittima di violenza domestica, un reato familiare, un reato sessuale, stalking o traffico di esseri umani.

  Altri requisiti sul tempo libero che riguardano i datori di lavoro di New York

  Oltre al congedo familiare pagato e al congedo per malattia pagato, un datore di lavoro di New York è anche tenuto a rispettare altre leggi sul congedo e sul tempo libero, come:

  • Congedo per il coniuge militare (che copre i datori di lavoro con 20 o più dipendenti in una sede);
  • Congedo per il voto;
  • Congedo militare;
  • Congedo per servizio di giuria;
  • Congedo per vittima/testimone di reato;
  • Congedo per violenza domestica;
  • Congedo per donatore di midollo osseo (per datori di lavoro con 20 o più dipendenti);
  • Congedo per donatore di sangue (per datori di lavoro con 20 o più dipendenti);
  • Congedo per soccorritore di emergenza; e
  • Requisiti del giorno di riposo.

  Siate consapevoli del fatto che quando c’è una sovrapposizione tra le leggi federali, statali e/o locali, generalmente si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

  Informazioni aggiuntive sul tempo libero e sulle pratiche di congedo a New York possono essere trovate nel New York Employee Handbook Table of Contents, FMLA: New York, Paid Sick Leave: New York, Altri congedi: New York, USERRA: New York, Jury Duty: New York, New York Workplace Labor and Employment Law Posters e Does This Law Apply to My Organization in New York? I requisiti federali possono essere trovati in FMLA: Federal, Paid Sick Leave: Federale, Altri congedi: Federale, USERRA: Federale e Jury Duty: Federale.

  Salute e sicurezza

  I requisiti chiave di New York che hanno un impatto sulla salute e la sicurezza sono:

  Luogo di lavoro senza fumo

  Il Clean Indoor Air Act dello Stato di New York vieta il fumo nelle aree interne e nei luoghi di lavoro. I datori di lavoro devono affiggere una segnaletica appropriata.

  Pratiche di guida sicura

  New York vieta tutti gli sms durante la guida, e allo stesso modo vieta l’uso di tutti i telefoni cellulari portatili durante la guida.

  Siate consapevoli del fatto che in caso di sovrapposizione tra leggi federali, statali e/o locali, generalmente si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

  Informazioni aggiuntive sulle pratiche di salute e sicurezza a New York possono essere trovate nel New York Employee Handbook Table of Contents, Employee Health: New York, Risorse umane e sicurezza sul posto di lavoro: New York, Poster della legge sul lavoro e l’occupazione di New York e Questa legge si applica alla mia organizzazione a New York? I requisiti federali possono essere trovati in Employee Health: Federale e Risorse Umane e Sicurezza sul Lavoro (Conformità OSHA): Federal.

  Organizational Exit

  I requisiti chiave di New York che influiscono sull’uscita organizzativa sono:

  Final Pay

  Un datore di lavoro deve pagare ai dipendenti licenziati il loro ultimo stipendio non più tardi del giorno di paga regolare per il periodo di paga durante il quale la cessazione è avvenuta. Se il dipendente lo richiede, il datore di lavoro deve spedire il salario finale.

  Dopo la morte di un dipendente, un datore di lavoro deve seguire una serie specifica di regole di successione al fine di girare correttamente qualsiasi compensazione dovuta al patrimonio del dipendente deceduto o ai superstiti.

  Notifiche di licenziamento di massa

  La legge di New York State Worker Adjustment and Retraining Notification Act (NYWARN) si applica ai datori di lavoro con 50 o più dipendenti (esclusi i dipendenti part-time) o 50 o più dipendenti (compresi i dipendenti part-time) che, nel complesso, lavorano almeno 2.000 ore a settimana. La legge NYWARN richiede che i datori di lavoro coperti forniscano 90 giorni di preavviso scritto di licenziamenti di massa, chiusure di impianti o delocalizzazioni ai dipendenti interessati, ai loro rappresentanti sindacali, al Dipartimento del Lavoro dello Stato di New York e al consiglio locale di investimento della forza lavoro. Le perdite di lavoro dovute a una calamità fisica o a un atto di guerra sono esenti dai requisiti di preavviso.

  Le sanzioni per l’inosservanza da parte del datore di lavoro rispecchiano quelle della legge federale.

  Siate consapevoli che quando c’è una sovrapposizione tra la legge federale, statale e/o locale, in genere si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

  Informazioni aggiuntive sulle pratiche organizzative di uscita a New York possono essere trovate in Payment of Wages: New York, Licenziamenti involontari: New York e Questa legge si applica alla mia organizzazione a New York? I requisiti federali possono essere trovati in Payment of Wages: Federale e Licenziamenti involontari: Federale.