Techopedia spiega Microsoft Excel
MS Excel è un’applicazione commerciale per fogli di calcolo prodotta e distribuita da Microsoft per sistemi operativi Microsoft Windows e Mac OS. Ha la capacità di eseguire calcoli di base, utilizzare strumenti grafici, creare tabelle pivot e creare macro, tra le altre caratteristiche utili.
Le applicazioni per fogli di calcolo come MS Excel utilizzano un insieme di celle disposte in righe e colonne per organizzare e manipolare i dati. Possono anche visualizzare i dati come grafici, istogrammi e grafici a linee.
MS Excel permette agli utenti di organizzare i dati in modo da visualizzare vari fattori da prospettive diverse. Microsoft Visual Basic è un linguaggio di programmazione utilizzato per le applicazioni in Excel, permettendo agli utenti di creare una varietà di metodi numerici complessi. I programmatori hanno la possibilità di codificare direttamente usando l’Editor Visual Basic, incluso Windows per la scrittura del codice, il debug e l’organizzazione dei moduli di codice.
Storia e futuro di MS Excel
Nei primi giorni dell’informatica accessibile per il business su PC, Microsoft Excel ha giocato un ruolo centrale nella contabilità e nella registrazione delle operazioni aziendali.
Uno dei migliori esempi di un caso d’uso per MS Excel è una tabella con un formato autosum.
È molto facile in Microsoft Excel inserire semplicemente una colonna di valori e cliccare in una cella in fondo al foglio di calcolo, e poi cliccare il pulsante “autosum” per permettere a quella cella di sommare tutti i numeri inseriti sopra. Questo prende il posto dei conteggi manuali del libro mastro che erano stati una parte laboriosa del business prima dell’evoluzione del foglio di calcolo moderno.
L’autosum e altre innovazioni hanno reso MS Excel un must-have per vari tipi di calcolo aziendale, tra cui guardare i numeri giornalieri, settimanali o mensili, tabulare il libro paga e le tasse, e altri tipi di processi aziendali simili.
Vari tipi di casi d’uso semplici hanno reso Microsoft Excel una tecnologia chiave anche per gli utenti finali, utile nella formazione e sviluppo professionale. Per un certo numero di anni, MS Excel è stato incluso nei corsi di diploma di business di base sull’informatica aziendale, e le agenzie di lavoro temporaneo possono valutare le persone sulle loro abilità con Microsoft Word e Microsoft Excel per una vasta gamma di compiti impiegatizi.
Tuttavia, poiché il mondo della tecnologia aziendale è avanzato, Microsoft Excel è diventato in gran parte obsoleto per certi versi.
La ragione di questo è un concetto chiamato tecnologia “visual dashboard” o “data visualization”.
In genere, le aziende e i venditori hanno escogitato nuovi modi per presentare visivamente i dati che non coinvolgono gli utenti finali in un tradizionale foglio di calcolo con colonne di numeri e identificatori. Invece, guardano grafici e diagrammi e altre presentazioni sofisticate, per capire meglio e più rapidamente i numeri. La gente ha capito che la presentazione visiva è molto più facile da “leggere”.
Il principio della visualizzazione dei dati ha spostato i casi d’uso di Microsoft Excel. Laddove le aziende possono aver usato Microsoft Excel in passato, per esempio, per centinaia di record, la maggior parte dei casi d’uso di oggi coinvolgono fogli di calcolo che gestiscono meno di qualche dozzina di valori per ogni particolare progetto.
L’idea è che se il foglio di calcolo è più lungo di un paio di dozzine di righe, sarà più efficace visualizzare le informazioni su un dashboard visivo che in un formato tradizionale di foglio di calcolo.
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