Le migliori app per la programmazione dei dipendenti per il 2021

Se hai mai dovuto costruire un programma, allora sai che il processo è più una maratona che uno sprint. Sfortunatamente, pochissimi di noi sono preparati a portare le proprie abilità di creazione di orari alle Olimpiadi delle Risorse Umane. La maggior parte di noi ha ancora anni di allenamento prima di essere pronta a portare a casa una medaglia d’oro. E se ci fosse un modo più semplice per portare le vostre abilità di creazione di programmi a livelli olimpici? Per fortuna, c’è. Il software di pianificazione e le migliori app di pianificazione dei dipendenti possono darti la spinta necessaria per sentirti un campione.

Tuttavia, trovare il prodotto giusto per portarti in cima alla competizione può ancora essere un sacco di lavoro. Determinare quale software di pianificazione può beneficiare di più richiede più che semplicemente indovinare quale fornitore sembra l’opzione migliore. Avrete bisogno di sapere che cosa un app di pianificazione dei dipendenti è in grado di fare, quali caratteristiche si dovrebbe guardare fuori per e poi riconciliare entrambi questi per restringere i prodotti che soddisfano le vostre esigenze.

Confrontare i principali software di pianificazione dei dipendenti

Cosa copre questo articolo

• Caratteristiche principali
• Benefici primari
• Opzioni di distribuzione
• Selezione del software
• Le migliori applicazioni di pianificazione dei dipendenti

Caratteristiche chiave

Ci sono un sacco di compiti specifici che un’applicazione di pianificazione può aiutare. Le soluzioni più semplici saranno in grado di aiutare a semplificare e automatizzare le funzioni di base della costruzione del calendario, mentre i prodotti più avanzati saranno in grado di affrontare ulteriori compiti HR al di fuori della semplice programmazione.

Come si può quindi determinare quanto avanzata sia la vostra soluzione? Il metodo migliore sarà quello di sviluppare un elenco di requisiti basati sulle vostre sfide uniche di pianificazione. Tuttavia, indipendentemente dalle vostre esigenze specifiche di business, ci sono ancora una manciata di caratteristiche che si vuole guardare fuori per quando si confrontano le applicazioni di pianificazione dei dipendenti.

Gestione del programma

Per qualsiasi prodotto di pianificazione, la funzione di gestione del programma sarà importante da valutare. Questa sarà una delle caratteristiche principali che utilizzerete. Se la costruzione del calendario è una maratona, allora la funzione di gestione del calendario è il vostro provato e vero paio di scarpe da corsa. Indipendentemente dal fatto che siate Nikes, Adidas o qualche altra marca, l’obiettivo è lo stesso: le vostre scarpe da corsa sono lo strumento principale nel vostro kit da maratona. Anche se è vero che si può correre senza scarpe, le scarpe giuste renderanno certamente il vostro viaggio più facile.

La funzione principale della funzione di gestione del programma sarà la creazione di programmi. Tuttavia, questo non è l’unico compito per il quale sarete in grado di utilizzare questa funzione. A seconda del sistema che sceglierete avrete accesso a una varietà di strumenti diversi all’interno di questa funzione.

Alcuni degli strumenti specifici a cui potrete avere accesso includono la programmazione di gruppo, la programmazione automatica e le capacità di programmazione stagionale. Tutti questi strumenti miglioreranno la vostra capacità di creare e monitorare i programmi. Quando si confrontano i fornitori, si vuole essere consapevoli di tutte le capacità specifiche di gestione del calendario che si sta cercando. Poi potrete essere sicuri che il prodotto che state considerando vi fornisca quegli strumenti.

Gestione dei dipendenti

Ovviamente, avete bisogno di buone scarpe per correre una maratona intera, ma ci sono altri strumenti che vi aiuteranno a raggiungere il traguardo – come una playlist killer. Proprio come dovrete ordinare attraverso la vostra libreria musicale per curare la perfetta playlist motivazionale, dovrete anche tenere traccia di tutti i vostri dipendenti al fine di costruire il programma perfetto.

Proprio come curare le canzoni adeguate, si vuole essere sicuri di avere i dipendenti adeguati che lavorano i turni giusti. Tenere traccia di tutte le informazioni dei vostri dipendenti può essere un sacco di lavoro, soprattutto se avete un gran numero di lavoratori. Questo è il motivo per cui vorrete essere sicuri che il sistema scelto fornisca una grande funzione di gestione dei dipendenti. Questa funzione può aiutarvi a tenere traccia della disponibilità dei dipendenti e dei luoghi in cui lavorano. Questa funzione immagazzina anche un database dei dipendenti.
Gestione dei turni

Hai delle scarpe fantastiche e ti gonfiano ascoltando quella playlist, ma farai ancora molto di più con una bottiglia d’acqua per tenerti idratato. Lo stesso vale per la costruzione degli orari e una funzione di gestione dei turni. Un sistema che può costruire programmi in base alle informazioni dei dipendenti è grande, ma buttare in una funzione di gestione dei turni e si è garantito di tagliare il traguardo a testa alta.

Questa funzione agirà come una salvaguardia per garantire che il vostro programma è sempre il meglio che può essere. Può aiutarvi fornendovi avvertimenti sui conflitti di programma e assistendovi nella programmazione basata sulle competenze. Alcuni degli strumenti specifici all’interno di questa funzione includono il monitoraggio dei turni aperti, turni di attesa così come la conferma del personale con un solo clic.

Confrontare i principali leader del software di pianificazione dei dipendenti

Benefici primari

Non importa quale sia il compito che si sta lavorando, è sempre bello avere un piccolo aiuto – e costruire un programma non fa eccezione. Una soluzione di pianificazione dei dipendenti agisce come una mano per rendere la vostra vita un po’ più facile. Se hai mai speso tempo per mettere insieme un programma, sai quanto può essere scoraggiante – e un piccolo aiuto extra probabilmente suona abbastanza meraviglioso. Quindi, quali sono alcuni dei vantaggi specifici si rischia di vedere dall’implementazione di una soluzione di pianificazione?

Uno dei principali vantaggi dell’attuazione di un app di pianificazione è che consente di risparmiare tempo. Un recente studio ha rilevato che più della metà dei datori di lavoro dedicano almeno due ore alla creazione di programmi ogni settimana. Mentre quelle due ore possono non sembrare molte, si sommano rapidamente nel tempo. Una soluzione con la creazione automatica degli orari può diminuire significativamente il numero di ore da dedicare alla creazione degli orari. La programmazione automatica elimina anche il mal di testa di riconciliare la programmazione con la disponibilità di ogni dipendente.

I prodotti per la programmazione non solo fanno risparmiare tempo, ma spesso sono anche migliori nella costruzione dei programmi. Molti sistemi offrono un certo livello di collaborazione in termini di costruzione del programma, che permette ai dipendenti di contribuire al programma. Alcuni sistemi permettono ai dipendenti di cambiare la loro disponibilità, oltre a fornire loro funzionalità di cambio turno. La collaborazione rende più facile per i dipendenti essere sicuri di essere programmati per i turni per i quali sono disponibili e permette loro di trovare la copertura per i turni che non possono eseguire.

Un altro grande vantaggio delle applicazioni di pianificazione è una maggiore accessibilità. Molte soluzioni permettono ai dipendenti di accedere al programma in remoto. Questo significa che non devi più preoccuparti che i dipendenti dimentichino il programma e perdano i loro turni programmati. Consente inoltre di apportare modifiche al programma anche quando sei lontano dalla tua scrivania – quindi se avete bisogno di pubblicare un turno aperto, sarete in grado di farlo immediatamente, aumentando le probabilità che troverete la copertura per il turno.

Ottenere il nostro dipendente Scheduling Software Requirements Template

Deployment

Molti sistemi avranno le stesse funzionalità di programmazione di base. Tuttavia, non tutti i sistemi sono creati uguali. I sistemi avanzati avranno funzioni aggiuntive che assisteranno le attività delle risorse umane al di fuori del regno della programmazione, mentre i sistemi di base offriranno solo funzionalità di programmazione di base. Anche il software stesso avrà diverse capacità pratiche. Ad alto livello, le applicazioni di pianificazione possono essere divise in due categorie: on-premise e cloud-based.

On-Premise

Soluzioni on-premise sono essenzialmente quello che sembrano essere. Sono memorizzate in-house, su un server interno. Le organizzazioni che implementano questo tipo di software dovranno acquistare una licenza o una copia del software per poter utilizzare il sistema. Le aziende che scelgono di utilizzare questo tipo di software spesso godono della tranquillità che deriva dal sapere che tutti i loro dati sono memorizzati in-house.

Un ulteriore vantaggio di queste soluzioni è che sono in genere più facili da modificare. Se possedete un business di nicchia, allora sarete in grado di personalizzare una soluzione on-premise per soddisfare i vostri processi specifici. Spesso, questi tipi di soluzioni personalizzabili sono utilizzati da grandi imprese, mentre le piccole imprese tendono a preferire le soluzioni basate sul cloud.

Cloud-Based

Il software basato sul cloud è l’alternativa alle soluzioni on-premise. Le soluzioni basate sul cloud sono ospitate dal server del venditore e sono accessibili tramite internet. Questi tipi di sistemi di pianificazione sono un grande vantaggio per l’utente a causa dell’accessibilità che forniscono. Perché un sistema di pianificazione basato su cloud si accede attraverso Internet, gli utenti sono in grado di ottenere sul sistema da qualsiasi luogo fino a quando hanno connettività internet.

I sistemi cloud sono anche una scelta eccellente se siete alla ricerca di un software con funzionalità mobili. La possibilità di accedere al programma da qualsiasi luogo consente di apportare modifiche al programma, se necessario, senza dover tornare in ufficio ogni volta che si verifica un cambiamento. Molti sistemi permettono anche ai dipendenti di accedere al programma, assicurando che sappiano sempre per quali turni sono programmati. Inoltre, questo permette un processo di costruzione del programma più collaborativo. Non solo i dipendenti possono controllare il programma dalle loro case, ma possono anche inviare e trovare la copertura per i turni che non sono disponibili per.

Questi tipi di sistemi dimostrano anche di essere un prezioso investimento aziendale. Poiché sono ospitati nel server del fornitore, spesso si aggiornano automaticamente. In questo modo, avrai sempre la versione più aggiornata del software.

Selezione del software

Se hai deciso di recente che sei pronto a implementare un’applicazione di programmazione dei dipendenti, allora vorrai iniziare la tua ricerca con una lista di requisiti. Questo elenco aiuterà a guidare la vostra ricerca e vi darà una buona base per la valutazione dei fornitori superiore basato su esigenze uniche della vostra azienda. Determinare quali sono le vostre esigenze specifiche di business può essere difficile, quindi se trovate che avete bisogno di una guida supplementare per iniziare la nostra ricerca, allora si potrebbe prendere in considerazione utilizzando il nostro modello di requisiti completi, che vi aiuterà a determinare quali fornitori hanno quello che stai cercando.

Una volta che hai ristretto le vostre scelte migliori per i fornitori di pianificazione, si vorrà confrontare i fornitori sulla vostra lista breve. Vorrai essere sicuro di chiedere ai venditori domande chiave come le soluzioni di integrazione che offrono, quanto frequentemente il fornitore aggiorna il sistema e se offrono una demo. Guardare una demo o anche testare un sistema su una base di prova vi darà ulteriori informazioni su come funziona il sistema e se sarà o meno un beneficio per la vostra organizzazione una volta che avrete implementato completamente il sistema. Questo sarà anche il momento in cui vorrete confrontare i prezzi tra i migliori fornitori. Come per qualsiasi investimento, vuoi essere sicuro che il sistema che sceglierai rientri nel budget dei tuoi dipartimenti HR.

Le migliori app per la programmazione dei dipendenti

Abbiamo passato molto tempo a parlare di queste app, quali caratteristiche cercare e come giudicare i fornitori. Ora è il momento di parlare nello specifico. Abbiamo raccolto una lista delle migliori applicazioni di pianificazione dei dipendenti sulla base dei dati del nostro esperto team di analisti.

Deputy

Deputy offre vantaggi alle aziende in una varietà di settori. Questo sistema basato su cloud permette ai manager di creare programmi, calcolare gli straordinari e richiedere la copertura per i turni aperti. Il sistema offre anche integrazioni per altre applicazioni aziendali, applicazioni mobili con funzioni self-service e un feed di notizie per incoraggiare il coinvolgimento dei dipendenti.

Questo sistema offre anche una manciata di caratteristiche uniche come il riconoscimento facciale biometrico, che aiuta a porre fine a problemi come il buddy-punching. Inoltre, fornisce funzioni avanzate che sono in grado di prevedere le esigenze di programmazione in base a fattori come il tempo. Le capacità avanzate di previsione consentono di prevedere le vendite e costruire programmi di conseguenza.

Se state cercando un sistema con eccellenti capacità mobili, allora Deputy è una soluzione che dovreste considerare. Il software offre applicazioni compatibili con Android, iPhone, iPad e persino con l’Apple Watch. Questa capacità mobile permette ai manager di programmare i dipendenti, approvare i fogli di lavoro e trovare sostituzioni per i turni – tutto senza mai alzarsi dal divano.