Stai cercando un modo per ridurre i costi, ottimizzare gli ordini e assicurarti di non rimanere mai senza prodotti? È una domanda a trabocchetto? Certo che sì!
Una soluzione collaudata e vera potrebbe essere l’adozione del Vendor-Managed Inventory (VMI), un accordo tra la vostra azienda e il vostro fornitore per rifornire automaticamente le scorte.
È un processo semplice: Il tuo fornitore controlla il tuo inventario con i suoi dipendenti o riceve informazioni sulle scorte da te, il cliente. Lo stock viene rifornito automaticamente, senza l’intervento del cliente. Suona piuttosto bene, vero? Fatto bene, e per il cliente giusto, il VMI può essere una situazione win-win per voi e per il vostro fornitore.
Forse state pensando che la vostra azienda è troppo piccola per beneficiare dei sistemi di gestione dell’inventario. Non così in fretta. Il VMI ha più a che fare con i tempi di consegna che con le dimensioni della vostra azienda. Parlate con il vostro fornitore. Analizzando gli SKU in più categorie, il vostro fornitore può costruire contenitori per diminuire lo stock complessivo e aumentare la frequenza di acquisto, permettendovi di massimizzare i risparmi. Il vostro fornitore può aiutarvi a prendere decisioni d’acquisto migliori, compresa la gestione dei costi riducendo i picchi e i cali d’inventario.
VMI richiede una relazione forte e la volontà di essere trasparenti con il vostro fornitore. Vedrete nelle nostre chiavi qui sotto, la comunicazione è un elemento essenziale di un programma VMI di successo. Se pensate che la vostra azienda sia pronta a fare il grande passo, continuate a leggere!
Quali sono i benefici del VMI?
Prima di scavare troppo a fondo su come impostare un programma VMI, è bene capire alcuni dei reali benefici che il VMI può portare alla vostra azienda. Per la maggior parte delle aziende, ci sono tre vantaggi principali nell’impostare un programma VMI:
1 | Lean Inventory
Nel business, il flusso di cassa e i livelli di inventario vanno di pari passo. È frustrante vedere la polvere che si deposita sui prodotti che si muovono lentamente nel tuo magazzino. Nel caso di un programma VMI, il vostro fornitore si assume l’onere della liquidità/scorte vincolate. Voi fate sapere al vostro fornitore di quali merci avete bisogno e quando, e lui ve le farà avere appena in tempo. Ovviamente, ci sono dettagli che devono essere risolti. Entrambe le parti delineano un accordo dettagliato con termini chiaramente definiti, come i periodi di mantenimento dell’inventario, le scadenze da rispettare, i termini di pagamento e simili.
Un ulteriore vantaggio è che il vostro programma di gestione dell’inventario può aiutarvi a pianificare le perturbazioni della catena di approvvigionamento come la chiusura del Capodanno cinese.
2 | Costi operativi inferiori
Ora che qualcun altro gestisce il vostro inventario, potete liberare il capitale per pagare lo spazio o il personale. Fornirete al vostro fornitore la vostra storia di vendite e la quantità di inventario che avete tipicamente a portata di mano. Loro useranno questi dati per prevedere la vostra domanda e creare un piano che include la quantità e la frequenza degli ordini. Voi piazzate gli ordini secondo i loro suggerimenti o li autorizzate a ordinare per vostro conto, in base al piano proposto. Di solito, una volta che la merce è pronta, viene spedita al magazzino del vostro fornitore o a un’altra posizione 3PL fino a quando non inviate un rilascio dell’inventario.
3 | Relazione più forte con il fornitore
Avrete capito che un programma di inventario gestito dal fornitore richiede un alto grado di fiducia tra voi e il vostro fornitore. Questo tipo di fiducia sviluppa una vera e propria partnership che porta a costi più bassi e a una maggiore efficienza per voi, mentre aiuta il vostro fornitore a gestire i suoi requisiti di produzione e a mitigare le fluttuazioni impreviste della domanda stagionale e i cambiamenti del mercato. Questo tipo di comprensione significa che il vostro fornitore ha il vostro prodotto quando ne avete più bisogno.
Ok, quindi pensate che il VMI potrebbe essere un ottimo strumento per la vostra azienda. Qual è il prossimo passo?
5 passi per un programma di successo di Vendor Managed Inventory
Determinare se il VMI è adatto alla vostra azienda.
Domande da porre:
- Le vostre vendite sono una percentuale di affari abbastanza grande per questo fornitore da giustificare l’assunzione di un rischio maggiore? Sono altamente stagionali o per lo più make-to-order?
- Il vostro fornitore è in grado di adattarsi rapidamente ai cambiamenti nelle vostre previsioni?
- Il vostro fornitore ha i dipendenti formati, i sistemi IT appropriati e lo spazio di magazzino disponibile per gestire adeguatamente il vostro inventario?
Se la risposta a queste domande è “Sì!” parlate con il vostro fornitore per scoprire se offre servizi VMI e se la vostra azienda si qualifica.
2. Impostare aspettative realistiche all’inizio.
Discussioni aperte e oneste, così come una comprensione approfondita di ciò che è coinvolto in un programma VMI, aumenteranno le vostre possibilità di successo. Parlate delle vostre aspettative e siate realistici. Capire che ci sono benefici e rischi sia per voi che per il vostro fornitore. Chiedete:
- Cosa si aspetta ciascuna parte di guadagnare da questo accordo?
- Cosa deve essere fatto prima dell’implementazione? Ci sono ostacoli che devono essere superati?
- Qual è una tempistica ragionevole per l’implementazione?
- Quanti mesi di scorte di sicurezza dovrebbe avere il fornitore a portata di mano in qualsiasi momento?
- Ci sono termini di inventario da prendere (30, 60, 90, 120 giorni)?
- Quale parte accetta la responsabilità per gli articoli che si muovono lentamente?
- I costi di movimentazione del materiale, stoccaggio e trasporto saranno fatturati separatamente o raggruppati nel prezzo unitario?
- Come sarà influenzato il flusso di cassa di ciascuna parte?
Non minimizzare l’ultimo punto. Ecco come viene gestito di solito: il fornitore possiede l’inventario per periodi di tempo più lunghi e porta più rischio d’inventario (impegna più denaro). Il fornitore deve decidere se questo rischio è un trade off ragionevole.
Stabilire trasferimenti di informazioni senza soluzione di continuità.
Ora sentite questo: Un programma VMI è buono solo quanto la qualità dello scambio di informazioni. I fornitori hanno bisogno di una visibilità completa sulle vendite e sui livelli di inventario per mantenere efficacemente le merci nella pipeline e gestire correttamente l’inventario. Tenete queste cose in primo piano:
- Il fornitore ha bisogno di previsioni giornaliere o settimanali dal cliente
- Le vendite effettive e le scorte attuali sono meglio di una previsione (senza tirare a indovinare)
- Il fornitore può pianificare i prossimi turni o i picchi stagionali della domanda
- Il fornitore dovrebbe fornire un report sullo stato degli ordini in modo che il cliente possa vedere le informazioni in tempo reale
- L’obiettivo finale è la trasparenza da entrambe le parti
Integrare i sistemi dove possibile.
Mentre i dati possono essere scambiati e gestiti manualmente su piccola scala o per un breve periodo di tempo, non è il modo di fare affari a lungo termine. Un programma VMI di successo userà e collegherà i sistemi di scambio di dati elettronici (EDI). Questo dovrebbe essere considerato una priorità. I benefici dell’integrazione IT includono:
- Meno fogli di calcolo
- Riduzione del rischio di confusione o incomprensione
- Il fornitore può accedere a informazioni e rapporti in tempo reale per controllare lo stato dell’inventario e gli ordini
- Maggiore affidabilità
Tenere aperte le linee di comunicazione.
“Quello che abbiamo qui è la mancanza di comunicazione”, è una famosa battuta del classico film Cool Hand Luke. L’obiettivo finale di questa relazione è quello di formare una partnership reciprocamente vantaggiosa. Questo non può accadere se non si parla o non si è in contatto. Ma quando si verifica un’interruzione della comunicazione, succedono cose brutte nel tuo business.
Per esempio, il tuo fornitore ha bisogno di tenere conto delle interruzioni di produzione del Nuovo Anno Cinese (CNY) ogni anno quando pianifichi il tuo inventario. Se non comunicano l’impatto di CNY e come pensano di mantenere una supply chain ininterrotta, potreste rimanere all’oscuro se avete improvvisamente bisogno di un’ondata di merce durante il periodo di chiusura.
Altri esempi di quando la comunicazione aperta è particolarmente importante:
- Se la domanda cambia e le merci devono essere accelerate o immagazzinate per un periodo più lungo
- Se un ordine sarà in ritardo o c’è qualche altra interruzione nella catena di fornitura
- Se c’è una circostanza attenuante e il cliente ha bisogno di termini flessibili per un periodo di tempo deciso (es, termine di presa in carico esteso da 60 a 90 giorni)
Ecco una buona regola pratica quando si tratta di comunicazione: Non lasciare che si verifichi un’interruzione della comunicazione da parte tua. (Dopo tutto, è l’unico lato che puoi controllare, giusto?)
0 commenti