County Clerk and Recorder

Amanda Barnes, Williamson County Clerk and Recorder
407 N Monroe, Suite 119
Marion, Illinois 62959
Phone: 618-998-2110
Fax: 618-993-2071
[email protected]

Orari di ufficio: Lunedì-Venerdì, 8:00 a.m.-4:00 p.m.

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Funzioni dell’impiegato della contea

Le funzioni e le responsabilità dell’impiegato della contea sono molte e varie, ma essenzialmente, la posizione può essere meglio descritta come il braccio clericale del governo della contea di Williamson. Le principali funzioni di questo ufficio includono:

• Serve come impiegato del Consiglio della Contea e svolge compiti quali l’archiviazione ufficiale di tutte le questioni da portare davanti al Consiglio, la notifica delle riunioni a tutti i membri del Consiglio, la preparazione e la pubblicazione dei verbali delle riunioni del Consiglio e la conservazione di archivi accurati dei verbali del Consiglio.
• Amministrare e fornire servizi al pubblico in generale, come il rilascio di licenze di matrimonio, la nomina di notai, la ricezione di tasse arretrate, la pubblicazione annuale di un elenco della contea del personale e dei funzionari eletti della contea e dei titolari di cariche municipali, il mantenimento delle statistiche sulla popolazione e delle valutazioni della contea, nonché dei vari distretti scolastici e comuni.
• Amministra e fornisce servizi fiscali come il calcolo annuale dell’aliquota per le varie autorità fiscali e lavora con il supervisore delle valutazioni, la commissione di revisione e il tesoriere della contea per emettere le fatture delle tasse di proprietà.
• Condurre e amministrare i servizi di registrazione degli elettori e gestire tutti i procedimenti elettorali.
• Mantenere i registri delle statistiche vitali della contea e le registrazioni, compresi i certificati di nascita, morte e matrimonio e riportare le statistiche allo Stato, come richiesto dalla legge. La principale responsabilità del Recorder è quella di registrare tutti i documenti di trasferimento della terra al fine di stabilire la proprietà legale e proteggere i diritti.
• Assistere il pubblico nel recupero, ricerca, copia e visualizzazione di documenti legali come: Denominazioni commerciali, società, atti e ipoteche, rilasci e assegnazioni, pegni di proprietà, così come pegni federali, statali e locali assortiti. Altri documenti inclusi sono i documenti di congedo dei veterani.
• Responsabile per la registrazione e l’archiviazione di piani di suddivisione, perizie e registri monumentali. I nostri registri sono indicizzati e disponibili per la visualizzazione sia in libri di registrazione rilegati che in immagini digitali sul computer.