Fare il proprietario può essere una sfida, specialmente quando si è agli inizi. Dalla ricerca e selezione degli inquilini, la creazione e il rispetto di un contratto d’affitto e la riscossione dell’affitto online, ti guideremo attraverso tutti i compiti importanti del proprietario.
Inizia con questi 13 consigli indispensabili per i locatori alle prime armi:
Gestire la tua proprietà in affitto come un’impresa
Gestire la tua proprietà in affitto può non essere il tuo lavoro principale, ma è comunque un’impresa e una fonte di reddito extra. È importante rimanere professionali con i vostri inquilini, mantenere intatte le vostre finanze ed effettuare uno screening approfondito dell’inquilino prima del suo arrivo.
Per condurre una buona attività, dovete rispettare le leggi federali, statali e locali. È importante assicurarsi che la vostra attività segua tutte le leggi necessarie per mantenere una reputazione positiva ed evitare potenziali problemi legali. Gli investimenti immobiliari e gli affitti sono spesso soggetti a regolamenti, quindi assicurati di dedicare del tempo alla ricerca e alla comprensione di tutte le leggi federali e statali specifiche prima di immergerti. Se si verifica una situazione sfortunata, come la rottura di un tubo o un furto, l’assicurazione del proprietario può proteggerti dal sostenere la perdita. Questo significa che non dovrai pagare migliaia di dollari se un inquilino dovesse farti causa.
Condurre buoni affari significa anche prevenire i problemi prima che accadano. Il modo migliore per evitare problemi è quello di mantenere la vostra unità e l’edificio in buone condizioni con.
Prima di affittare agli inquilini, controllate due volte che la vostra proprietà in affitto sia un posto sicuro per vivere. Vale la pena spendere soldi per assicurarsi che tutto sia a norma e che tutte le utenze funzionino. Per esempio:
- Testate i rivelatori di fumo e monossido di carbonio
- Assicuratevi che tutte le prese d’aria siano libere da accumuli (detriti, umidità, ecc.)
- Controllate i tubi interni ed esterni per la combustione
Una volta che avete degli inquilini che vivono nella vostra unità, dovreste avere un piano su come risolvere immediatamente i problemi pericolosi. Per esempio, come farete a riparare il forno se si rompe, o ad aiutare un inquilino che si chiude fuori? Il modo migliore per prepararsi a problemi come questi è quello di avere un idraulico, un fabbro e un appaltatore a disposizione.
Essere professionali, tenere a mente le vostre finanze, seguire le leggi della vostra città e dello stato, proteggersi dalla responsabilità e prevenire i problemi degli inquilini sono i modi migliori per gestire una buona attività di affitto.
ROVARE INQUILINI ONLINE
La maggior parte degli inquilini cerca online il suo prossimo appartamento, il che significa che il modo più efficace per trovare inquilini è quello di creare un annuncio online. Promuovi il tuo annuncio su siti come Trulia e assicurati di
La chiave per trovare inquilini è creare un annuncio di affitto online che dica agli inquilini quello che vogliono sapere sulla tua proprietà. Vorranno sapere il prezzo dell’affitto, l’indirizzo, il numero di camere da letto e di bagni, i servizi e le attrazioni vicine: più l’annuncio è informativo, meglio è. È anche una buona idea caricare foto chiare di ogni stanza e spazio comune, perché gli inquilini saranno probabilmente più interessati se possono facilmente visualizzare lo spazio.
Un annuncio di affitto attraente che metta in evidenza le tue caratteristiche migliori e annunci i tuoi requisiti è il modo migliore per attirare inquilini di qualità che pagheranno l’affitto in tempo e si prenderanno cura della tua proprietà.
Considerate l’assunzione di un manager immobiliare
Assumere un manager immobiliare può essere un investimento utile se state cercando di risparmiare il tempo e le seccature che comporta il possesso di una proprietà in affitto, come la commercializzazione dell’immobile, la raccolta dei pagamenti dell’affitto e la gestione dei problemi degli inquilini. Un buon manager di proprietà può anche aiutarvi a gestire più proprietà in affitto se vi trovate sommersi dalle responsabilità del padrone di casa.
L’assunzione di un manager di proprietà è un’ottima strada da esplorare se non vivete vicino alla vostra proprietà o non volete impegnarvi completamente nel ruolo pratico della gestione dell’affitto. Mettendo la responsabilità di possedere una casa in affitto su una terza parte, avrete la tranquillità di sapere che la vostra proprietà viene mantenuta in modo professionale e tempestivo.
Tenete a mente che siete legalmente responsabili di mantenere uno spazio abitabile per i vostri residenti, quindi se non avete il tempo o le risorse da dedicare a questo importante compito, potrebbe essere il momento di considerare l’assunzione di un aiuto. Sia che il tetto della vostra proprietà abbia bisogno di un po’ di TLC, o che le pareti debbano essere ridipinte, un manager di proprietà potrebbe doversi assumere una grande responsabilità, o assumere la persona giusta per farlo.
Se potete permettervi la spesa, un manager di proprietà può aiutare a snellire i vostri doveri di proprietari e facilitare un processo di affitto senza problemi. Analogamente alla procedura per trovare il giusto inquilino, assicuratevi di vagliare adeguatamente i potenziali gestori di proprietà. . Non dimenticare di chiedere referenze locali e di intervistare più persone prima di scegliere i candidati finali.
Fissa il giusto prezzo d’affitto
Per fissare il giusto prezzo d’affitto, ti consigliamo di fare una ricerca di mercato per sapere qual è il giusto prezzo d’affitto nella tua zona. Fissare il prezzo dell’affitto al prezzo che ha senso nella tua zona può fare la differenza tra i posti liberi e l’attrarre buoni inquilini, in modo da poter affittare rapidamente la tua proprietà. Puoi anche usare applicazioni online come Rentometer per guidare i tuoi prezzi d’affitto.
Quando stabilisci il tuo prezzo d’affitto, dovresti tenere a mente come questo influisce sulle tue finanze. Dopo tutto, il pagamento dell’affitto è la vostra principale fonte di reddito sulla vostra proprietà in affitto. Per paragonare il vostro reddito d’affitto alle vostre spese d’affitto, dovreste elencare le vostre spese fisse e quelle stimate. Le spese fisse sono la rata del mutuo, le tasse di proprietà, l’assicurazione e le spese condominiali. Le spese variabili sono le utenze, le riparazioni e i miglioramenti della proprietà. Confrontando le entrate con le spese, è più facile vedere come il prezzo dell’affitto influisce sulle tue entrate mensili.
Non ha senso fissare il giusto prezzo d’affitto se hai inquilini che non pagano in tempo, ecco perché il prossimo consiglio è fondamentale.
CREARE E SEGUIRE UN PROCESSO DI SCREENING DEGLI INQUILINI
L’obiettivo principale dello screening degli inquilini è quello di trovare inquilini di qualità che paghino l’affitto in tempo e si prendano cura della vostra proprietà come se fosse la loro. Per selezionare inquilini responsabili, è importante filtrare i buoni potenziali inquilini dalla montagna di domande che potresti ricevere.
Dovresti cercare un inquilino che possa pagare per intero ogni mese, che non abbia una storia criminale e che abbia un buon background di affitto.
Richiedere una domanda d’affitto
Una buona domanda d’affitto vi darà informazioni veloci sul vostro potenziale inquilino: nome, indirizzo attuale, motivo del trasferimento, informazioni sul datore di lavoro, reddito e referenze del proprietario. È importante fare il giusto tipo di domande in modo da avere tutte le informazioni necessarie per prendere una decisione intelligente su chi vivrà nella vostra proprietà.
RICHIEDERE L’ASSICURAZIONE AFFITTI
Viviamo in un paese pieno di cause, quindi è importante armarsi di conoscenza e incoraggiare i vostri affittuari a fare lo stesso. Richiedendo un’assicurazione per affittuari, aiutate ad evitare una causa se le cose dell’affittuario sono danneggiate. Inoltre, l’assicurazione degli affittuari è generalmente a basso costo, quindi è un piccolo onere finanziario che la maggior parte degli inquilini può facilmente (e volentieri) assumersi.
Nota: è importante consultare un professionista legale prima di aggiungere una clausola al vostro contratto di affitto sull’assicurazione obbligatoria degli affittuari. Le leggi in materia differiscono da stato a stato.
Richiedere un controllo del credito e dei precedenti
I controlli del credito sono tra i modi migliori per sapere se un candidato è finanziariamente responsabile o meno. Quando si esaminano i rapporti di credito e il background del vostro potenziale inquilino, fate attenzione a queste bandiere rosse: debiti notevoli, pagamenti indebiti, bancarotta e precedenti sfratti. Una solida storia finanziaria e di background è un predittore che un inquilino pagherà l’affitto in tempo, è libero da una storia criminale rilevante, e tratterà la proprietà con rispetto.
Nota: è sempre una buona idea affittare a qualcuno con un buon credito. Anche se un candidato è perfetto, un cattivo credito può indicare imprudenza finanziaria e nessuna quantità di personalità o fascino può sostituirlo.
AVETE UN CONTRATTO DI AFFITTO SCRITTO
Avere un contratto di affitto scritto è il modo migliore per comunicare le vostre aspettative e proteggervi in situazioni legali. Mentre gli accordi orali sono legali in alcuni casi (di solito per accordi inferiori ai 12 mesi), sono meno efficaci di un documento scritto firmato da entrambe le parti. Senza un documento scritto, può essere difficile provare ciò che è stato concordato prima del trasloco dell’inquilino.
Tutte le vostre regole e clausole devono aderire alle leggi specifiche dello stato. Il nostro contratto d’affitto revisionato da un avvocato rende questo facile per voi. È specifico per lo stato, il che significa che il vostro contratto d’affitto sarà automaticamente conforme alle leggi del vostro stato.
Un contratto d’affitto utile è anche specifico. Dovresti pensare attentamente a quali regole vuoi includere: Sono ammessi animali domestici? Ci sarà una tassa di ritardo nell’affitto? Qual è l’importo specifico del deposito cauzionale e come l’inquilino lo riceve indietro per intero? Volete una regola di limitazione del rumore? Assicurati che il tuo contratto d’affitto sia personalizzato per te Nota: ricorda, i regolamenti HOA non sono un suggerimento. Se applicabile, assicurati che il regolamento della tua HOA sia specificato nel tuo contratto d’affitto. Esempi: orari di silenzio, aspettative di rimozione della neve e regole di parcheggio per gli ospiti.
Una domanda di affitto scritta chiaramente può forgiare una forte relazione tra proprietario e inquilino. Se qualcosa si rompe, chi paga le riparazioni? Può fornire delle clausole sulla tempistica e impostare un processo per la vostra risposta ai residenti che hanno problemi con la proprietà.
Per esempio, gli inquilini devono aspettarsi un tempo massimo di attesa di 24 ore quando c’è un problema urgente? Sarete disponibili durante tutto il giorno o solo dalle nove alle cinque del pomeriggio? Assicuratevi che queste risposte siano chiare e concise, e assicuratevi che la vostra linea temporale segua le leggi locali, statali e federali. Avere un contratto d’affitto che è specifico per le vostre regole e aspettative può aiutare a rendere la comunicazione con il vostro inquilino più facile. Se tutto è tracciato nel contratto di affitto, è probabile che ci sia meno confusione lungo la strada.
FORMA E SEGUI LE REGOLE
È necessario far rispettare le regole del tuo contratto di affitto, altrimenti il contratto perde la sua importanza. Gli inquilini si accorgeranno se non fate rispettare le regole e potrebbero approfittare della vostra indulgenza. La regola più importante da far rispettare è la tassa di ritardo nell’affitto. Potete concedere un periodo di grazia, ma dopo di che, dovreste assicurarvi che il vostro inquilino paghi la sua tassa di ritardo.
Gli inquilini sono più propensi a seguire le regole se lo fate anche voi. Un esempio di una regola che dovreste seguire è la regola del preavviso di entrata, che di solito richiede 24 ore di preavviso prima di entrare nell’unità. È meglio essere rispettosi delle regole. Gli inquilini apprezzano anche questo.
Raccogliere i pagamenti dell’affitto online
I pagamenti dell’affitto online sono più convenienti e più sicuri. La rivista Money riporta che i millennials pagano il 61% delle loro bollette online, e le generazioni più anziane pagano il 42% delle loro bollette online. Più facile è pagare l’affitto, più è probabile che il vostro inquilino paghi. Gli inquilini possono anche impostare dei pagamenti programmati in modo che l’affitto venga prelevato automaticamente dal loro conto. Gli inquilini amano la comodità che offrono i pagamenti online, e voi amerete ricevere i vostri pagamenti in tempo ogni mese.
Raccogliere l’affitto online fornisce anche chiarezza. Puoi sapere immediatamente quando un inquilino programma un pagamento, in che giorno viene prelevato dal suo conto e quando verrà depositato sul tuo conto. Con i pagamenti online, non dovrete mai sentire: “L’assegno deve essersi perso nella posta.”
Inoltre, è rischioso per gli inquilini spedire gli assegni. L’assegno può andare perso, o peggio, i dettagli del loro conto bancario possono finire nelle mani sbagliate. Le informazioni personali sono criptate nelle transazioni online. Un pagamento online raramente andrà perso nella traduzione come un assegno.
Con l’aggiunta di convenienza e sicurezza, pagare l’affitto online è il modo migliore per assicurarsi di essere pagati ogni mese in tempo.
TENERE REGISTRI DIGITALI DI TUTTO
Come proprietario, dovresti tenere registri di tutto: ricevute di deposito, ricevute di affitto, ricevute di manutenzione, e un registro di tutte le comunicazioni tra proprietario e inquilino. Le registrazioni digitali possono essere organizzate in modo sicuro senza creare disordine di carta.
Tenere le ricevute e le comunicazioni è una buona idea in caso emergano problemi legali. Se avete i registri delle transazioni e delle comunicazioni, allora è più probabile che dimostriate di avere ragione in tribunale. Avere prove a sostegno delle tue affermazioni è sempre una buona idea.
Gestisci professionalmente il tuo business tenendo buoni registri. Conservare la documentazione in formato digitale è il modo più organizzato e aggiornato per farlo.
Mantenere buoni inquilini
Dopo aver speso tempo a trovare inquilini, a vagliare gli inquilini e a firmare un contratto d’affitto, non vuoi che tutto questo sforzo vada sprecato. Ripetere costantemente questo processo può essere estenuante, quindi il modo migliore per preservare il vostro tempo e denaro è quello di mantenere buoni inquilini.
Se avete un inquilino che paga l’affitto in tempo e si prende cura della vostra proprietà, allora dovreste chiedergli di rinnovare il suo contratto di affitto circa 90 giorni prima della scadenza. I rinnovi vi aiuteranno ad evitare uno sfitto e vi faranno risparmiare tempo non dovendo cercare nuovi inquilini.
CONCLUSIONE
Dalla gestione della vostra proprietà in affitto, alla ricerca e selezione degli inquilini, alla riscossione dell’affitto, ogni passo lungo il percorso è importante. Vogliamo che voi possiate gestire un’attività di affitto di prim’ordine senza sacrificare inutili quantità di tempo, denaro e stress. TransUnion SmartMove è un servizio online di screening degli inquilini progettato per i proprietari indipendenti e impegnati. I rapporti su credito, background, reddito e sfratto sono consegnati alla tua casella di posta elettronica in pochi minuti, così puoi riempire velocemente la tua proprietà in affitto. Con i consigli giusti e gli strumenti giusti, essere un padrone di casa non deve essere così difficile.
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