Come pianificare un viaggio su strada per famiglie con un budget di 9000+ miglia

Di seguito i miei migliori consigli su come pianificare un viaggio in macchina per famiglie con un budget limitato!

La mia famiglia non è estranea ai lunghi viaggi su strada. Il nostro viaggio di famiglia medio è tipicamente di 1000-4000 miglia in circa 1-2 settimane di tempo. Infatti in soli 10 anni ho messo su oltre 150.000 miglia con il nostro mini van! Ma ho avuto difficoltà a trovare risorse per le famiglie in un mini van che viaggiano su una grande distanza, diciamo, 7000 miglia!

Budget frugale, nessun RV o hotel di lusso – solo la voglia di vedere il mondo e fare ricordi incredibili senza essere eccessivamente stravaganti. La nostra famiglia di 5 persone spende tipicamente meno di 1000 dollari a settimana sulla strada, incluso tutto – alloggio, cibo, gas, souvenir, attrazioni, ecc.

Consiglio di usare un foglio di Google o Excel per aiutarti a gestire i tuoi dettagli! In questo modo puoi lavorarci via cellulare o computer e sulla strada! Puoi aggiungere il tuo itinerario, il budget, la lista dei bagagli, ecc. a diverse schede e continuare ad aggiornarle man mano che vai avanti nel processo di pianificazione!

Per aiutarti a iniziare puoi anche usare la nostra lista dei bagagli stampabile qui. E qui ci sono i miei personali “punti fermi” per il viaggio su strada.

Decidere un itinerario di viaggio su strada – Cosa vuoi vedere?:

Iniziare:

La prima cosa che devi fare è decidere dove vuoi andare. Io e mio marito ci siamo fidanzati e sposati sulla Route 66, quindi viaggiare sulla Route 66 era una grande parte del nostro desiderio iniziale di questo viaggio su strada. Alla fine si è allungato in una mostruosità di avventure incredibili!

Quando ho visto quanto poco avremmo speso per le attrazioni lungo la strada, e quanto eravamo vicini alla California (venendo da Chicago), ho aggiunto qualcosa al percorso. Una volta che il tuo percorso generico è stabilito, poi guarda se sarai vicino a qualsiasi fermata MUST SEE e altera un po’ il percorso.

Questo non è un processo di un giorno – solo perché tu lo sappia! Ci vuole molto tempo per inchiodare un viaggio come questo! Ne abbiamo parlato per 6 anni, ma negli ultimi 6 mesi ci siamo davvero seduti per stabilire i dettagli. Potete vedere sopra che ho deviato dalla Route 66 per un po’ per colpire alcuni luoghi fantastici! Di seguito è riportato il nostro itinerario di base:

Il nostro itinerario di viaggio su strada di 7000 miglia:

Giorno 1-3: Partenza da Chicago sulla Route 66 per arrivare a Roswell, NM
Giorno 4: Carlsbad Caverns & Programma di volo dei pipistrelli
Giorno 5: White Sands National Monument
Giorno 6-12: Esplorare il Grand Canyon
Giorno 13: Hoover Dam & Las Vegas & Area51
Giorno 14: Santa Monica Pier & La Brea Tar Pits
Giorno 15: Disneyland
Giorno 16: Universal Studios
Giorno 17: Big Sur
Giorno 18: Winchester Mystery House & Alcatraz
Giorno 19: California Academy of Sciences
Giorno 20: Muir Woods
Giorno 21-22: Esplorazione delle sequoie
Giorno 23-27: Esplorazione della costa dell’Oregon
Giorno 28: Monte St. Helens & Grotte di Ape
Giorno 29-30: Portland
Giorno 31: Bonneville Salt Flats
Giorno 32: Galleggiare nel Grande Lago Salato
Giorno 33: Scavare per trilobiti
Giorno 34-35: Arches National Park, Canyonlands & Dead Horse State Park
Giorno 36-38: Esplorazione delle città fantasma del Colorado & sentieri dei dinosauri
Giorno 39-41: Verso casa!

Decidere quanto tempo stare via – Quanto tempo hai?

Questa è una cosa importante! Quanto tempo devi stare via per il tuo viaggio? Hai 1 settimana di vacanza? Tu e i bambini siete fuori per tutta l’estate? A volte non importa quanto vuoi vedere o qual è il tuo budget – il tempo di vacanza è il fattore decisivo per il tuo itinerario!

Allinea il tuo itinerario speranzoso con quanto tempo devi stare via – e poi regola da lì quello che ti serve. Avete tempo per aggiungere altre destinazioni al vostro itinerario o volete rimanere più a lungo in un posto? Oppure ti rendi tristemente conto che non puoi fare 7000 miglia in una settimana!

Decidere quanto tempo puoi permetterti di stare via insieme al tuo percorso desiderato sono i due fattori più importanti nella pianificazione del tuo viaggio su strada con la famiglia! Questo è il momento in cui entra in gioco il realismo e i tuoi veri piani iniziano a essere messi in pietra.

Decidere il tuo budget – Quanto puoi permetterti?:

Il terzo fattore più importante è il tuo budget. NO – Non l’ho elencato per primo e per una ragione! Puoi allungare anche il più piccolo budget abbastanza a lungo se sei disposto ad avere uno stile di viaggio corrispondente. Inoltre, il tuo budget in realtà non ti aiuta a decidere dove andare! Solo quanto puoi permetterti una volta che ci arrivi!

Il nostro budget iniziale per il nostro viaggio di 41 giorni con 5 persone era di soli 4500 dollari. Questo includeva benzina, alloggio, attrazioni, souvenir, cibo – l’intero pacchetto! Ma sicuramente non è una vacanza di lusso alla Hilton! (Da allora l’abbiamo leggermente modificato per includere 2 giorni di parchi a tema – che è stata una decisione difficile perché solo questo costa quasi la metà del budget originale!)

Fattori da tenere a mente quando si fa un budget per un viaggio su strada attraverso il paese:

• Gas

• Alloggio

• Vitto

• Atrazioni

• Campeggio

• Manutenzione del veicolo

• Tangenti

• Tasse d’ingresso ai parchi statali / nazionali

• Costi imprevisti

Diverse persone hanno diversi metodi di risparmio per un viaggio su strada. Nel corso degli anni abbiamo provato un po’ di tutto. Ma per ora usiamo un conto di risparmio separato e usiamo i fondi per i viaggi come voci della nostra lista dei desideri per le vacanze e i compleanni!

Idee di risparmio per il viaggio:

• Ho risparmiato $20 / mese basandomi su questo piano di viaggio
• Bustine di denaro
• Apri un conto di risparmio separato
• Pre-acquisto di carte regalo
• Chiedete soldi per viaggi su strada / carte regalo durante le vacanze & compleanni
• Rimborsi della dichiarazione dei redditi per risparmiare sul viaggio

Decidere le vostre attrazioni – Cosa DOVETE vedere?

Ecco dove il foglio di calcolo di Google Sheets torna utile! Uso Roadtrippers.com per cercare il nostro percorso e trovare le attrazioni, poi faccio una lista di tutto ciò che è interessante da vedere. Ci sediamo come una famiglia e poi decidiamo quali attrazioni dobbiamo assolutamente vedere, cosa sarebbe bello vedere e cosa potremmo probabilmente vivere senza vedere.

Chiedo sempre a ciascuno dei bambini quali sono le 1-2 cose che gli si spezzerebbe il cuore se non vedessero, poi cerco di assicurarmi di includerle! Per questo viaggio, le risposte sono state l’insegna di Hollywood e Roswell!

Da questo poi sovrapponiamo queste cose al nostro percorso previsto e al tempo di permanenza. I “MUST SEE” vanno per primi e rimangono, tutto il resto lo inseriamo nell’itinerario e stimiamo quanto tempo ci vorrà per ogni attrazione.

Infine, aggiungo il costo di ciascuna di queste attrazioni e vedo come si allineano al nostro budget. Se una costa troppo, diciamo Disneyland, allora va nella lista dei “forse” fino a quando non vedo come si allinea con il nostro budget.

Come pianificare l’imprevisto – proteggendo il tuo budget:

C’è sempre qualcosa di inaspettato che salta fuori in un lungo viaggio su strada – o anche uno breve! Abbiamo fatto viaggi di solo fine settimana che si sono rivelati dei disastri selvaggi! Se stai pianificando un viaggio su strada in tutto il paese, devi assolutamente pianificare le emergenze nel tuo budget! Generalmente aggiungo 200 dollari a settimana al mio piano di risparmio per aiutare a compensare eventuali problemi inaspettati.

Non vuoi tornare a casa ed essere stressato perché hai speso troppo! Alcune cose non si possono davvero pianificare, ma si può lasciare un po’ di margine di manovra per aiutare a compensare i danni. Per fortuna la maggior parte dei nostri viaggi è andata liscia, ma abbiamo avuto gomme sgonfie, chiavi bloccate in auto, batterie dell’auto scariche, e anche arrivati in campeggi CHIUSI solo per dover trovare un hotel per la notte. Tutti costi aggiuntivi inaspettati.

Spese inaspettate che potrebbero capitare durante un viaggio di famiglia su strada:

• Riparazioni auto / gomma a terra / incidente d’auto / spese di rimorchio
• Spese ospedaliere / mediche
• Spese per malattia e/o primo soccorso
• Attrazioni extra
• Splughi (dessert, souvenir extra, ecc.)
• Batterie della macchina fotografica / Schede di memoria
• Bagagli rotti / attrezzatura da campeggio rotta
• Passeggino rotto o altri articoli per bambini
• Modifiche impreviste dell’itinerario

Essere fuori città = MENO bollette a casa!

Una cosa importante da ricordare è che (in genere), quando non si è a casa, le bollette sono meno! Le tue bollette di cibo, le tue utenze, il tuo intrattenimento, ecc. Ovviamente questo non conta se stai pagando per la cura degli animali domestici. Ma in generale, le tue normali bollette mensili saranno un po’ meno a casa quando sei in viaggio – cosa che hai già preventivato!

Io uso questo fattore come il mio “overflow di emergenza” per i fondi nel caso qualcosa vada in tilt durante il nostro viaggio. È un piccolo cuscino su cui ripiegare la maggior parte delle volte.

Video Chat su come pianificare gli spuntini in viaggio: