Come pianificare un viaggio in 5 semplici passi

È un’avventura che hai sempre sognato, ma che non sei riuscito a pianificare ed eseguire correttamente. Ecco alcune utili indicazioni su come pianificare un viaggio, che mettono fine al caos disordinato ottimizzando le vostre vacanze in perfetta armonia e pura beatitudine.

Le vacanze spesso iniziano come un’idea meravigliosa e poi finiscono per diventare un incubo da gestire. Spesso trascurato, un sacco di pensiero e di brainstorming va nella perfetta organizzazione dei piani di viaggio. La mancanza di know-how su come pianificare un viaggio si riflette spesso durante gli “ostacoli invisibili” di una vacanza.

Con un po’ di preparazione e di sforzo nel mantenere un pianificatore di viaggio personalizzato, i viaggiatori possono superare il 90% delle loro difficoltà che possono affrontare durante un viaggio. Ecco alcuni consigli pratici per la pianificazione del viaggio che ti terranno preparato per il proverbiale giorno di pioggia.

Scegli la tua destinazione

Tutto questo probabilmente emana da alcune splendide foto diventate virali sui social media, dall’ambientazione scenica di un film, o da una storia irresistibile dell’ultimo viaggio all’estero di un amico. I piani di viaggio, il più delle volte, sono innescati da fattori esterni.

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Cose da tenere a mente prima di scegliere una destinazione

• Nulla da dire quando la mente di un viaggiatore desidera visitare spiagge, montagne o una foresta. Tuttavia, scegliere la destinazione giusta in base alla stagione è un fattore chiave per capire come pianificare un viaggio con successo.
• Controlla il momento migliore per visitare tutte le destinazioni. Di solito, la stagione ideale per visitare spiagge e montagne è completamente diversa.
• Considera il fattore costo mentre scegli una destinazione. Alcuni luoghi sono più piacevoli con un budget di lusso rispetto ad altri. Andare in una destinazione di lusso durante la stagione di spalla (un paio di settimane prima o dopo la ‘stagione di punta’ ufficiale) può comportare alcuni buoni sconti su hotel e voli.
• La sicurezza dei viaggiatori è una preoccupazione primaria che le persone dovrebbero affrontare prima di iniziare il loro viaggio (soprattutto le viaggiatrici sole).
• La facilità di accessibilità o la sua mancanza è anche un fattore che può influenzare la decisione di visitare una destinazione o meno. Generalmente, le destinazioni popolari hanno un sacco di voli giornalieri, treni e buone infrastrutture autostradali per sostenere l’afflusso turistico.

Decidere la durata del tuo viaggio

C’è una linea sottile tra annoiarsi e godersi ogni momento in una destinazione. Tuttavia, nessuna destinazione ha una durata ideale predefinita. Spesso dipende dai piani di viaggio e dallo scopo della visita dei viaggiatori. Ad alcuni viaggiatori piace vedere nuove città ogni giorno, mentre altri viaggiatori preferiscono fare le cose con calma, osservando e godendosi le sottili sfumature dei luoghi che visitano.

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Cose da tenere a mente prima di decidere la durata di un viaggio

• Un aspetto chiave di un buon pianificatore di viaggio è quello di stimare correttamente il numero di giorni necessari per visitare una destinazione. Un pianificatore di viaggi su strada allungherebbe la durata di un viaggio mentre, un viaggio pianificato con biglietti aerei potrebbe essere un po’ più breve.
• I viaggi, dove la destinazione è entro 8 ore, possono anche essere fatti in un fine settimana a condizione che il tempo notturno sia utilizzato per viaggiare.
• Un viaggio con un sacco di destinazioni urbane avrà bisogno di più tempo per le visite turistiche, e quindi una durata del viaggio maggiore. Mentre un viaggio in una città tropicale sulla spiaggia non comporterebbe molte visite turistiche e quindi, la durata può essere più breve.
• È consigliabile mantenere un giorno libero nei piani di viaggio che superano i 7 giorni. Questo dà un buffer a cose come ritardi di volo/treno, ingorghi, tempo hold-up, o un cambiamento di cuore per estendere il proprio soggiorno in una particolare destinazione.

Prenotare voli, treni o biglietti dell’autobus, e alloggio

Dopo l’ideazione è completa, prenotare i biglietti per il vostro volo, treno o trasferimento in autobus con largo anticipo è un passo importante per imparare a pianificare il vostro viaggio alla perfezione. Dato che i biglietti aerei e ferroviari sono soggetti a disponibilità e i prezzi aumentano nel tempo, fare le prenotazioni con qualche mese di anticipo vi aiuterà ad evitare costi aggiuntivi sul vostro budget iniziale.

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Cose da tenere a mente durante la prenotazione di trasferimenti e alloggi

• Prenota solo i più economici biglietti aerei o ferroviari non rimborsabili se sei assolutamente certo dei tuoi piani di vacanza. Altrimenti, è consigliabile prenotare biglietti rimborsabili se si prenota con largo anticipo.
• I prezzi dei voli fluttuano molto, tieni traccia dei prezzi dei voli usando Google Flights Tracker.
• Aspettati un’impennata dei prezzi dei voli e degli alloggi se stai prenotando i biglietti per una vacanza che cade durante l’alta stagione di quella particolare destinazione.
• Utilizza le carte di credito che danno miglia frequent flyer e punti su ogni rupia spesa per la prenotazione di voli e hotel per guadagnare grandi premi e cash-back.

Pianifica le attività del giorno e il corso di azione

Sembra sempre affascinante e avventuroso quando i piani di viaggio sono fatti su un impulso improvviso e istinto. Tuttavia, il rovescio della medaglia di questi viaggi è che ci potrebbero essere molti giorni in cui la programmazione può andare in tilt perché tutto è così all’ultimo minuto.

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Cose da tenere a mente durante la pianificazione delle attività giornaliere

• A seconda del budget e del tempo a disposizione, avere un’idea approssimativa di quali attività dovrebbero essere fatte in quale giorno è un ingrediente vitale per capire come pianificare perfettamente un viaggio.
• I trasferimenti tra le destinazioni dovrebbero essere tenuti il più possibile durante la sera/la notte. Questo fornirà abbastanza tempo per le visite e le attività, dato che la maggior parte di esse sono possibili solo durante il giorno.
• Il più delle volte, è meglio prenotare attività come sport acquatici, sport d’avventura, gite in barca e safari nella destinazione stessa per ottenere un prezzo migliore e qualche possibilità di contrattazione.
• Nella pianificazione del viaggio, tieni solo una o due attività in un giorno se lo scopo del viaggio è quello di rilassarsi e prendersela comoda durante la vacanza.
• In alcuni luoghi, le attività turistiche popolari come lo sci, il canottaggio, le immersioni subacquee, ecc sono chiuse durante la bassa stagione. Controlla la disponibilità delle attività prima di andare a destinazione.

Confeziona diligentemente i bagagli e fai tutti gli aggiustamenti necessari

Dopo aver fatto le prenotazioni, è sempre consigliabile imballare le tue cose tenendo presente la destinazione e l’influenza dei fattori esterni su di essa. L’imprevedibilità del tempo, lo scenario socio-politico o una stagione festiva possono influenzare negativamente i piani di viaggio. Al fine di evitare l’alterazione dei piani di viaggio a causa di questi scenari, i viaggiatori dovrebbero fare un po’ di ricerca prima di iniziare la loro vacanza.

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Cose da tenere a mente mentre fai i bagagli per una vacanza

• Una camicia extra, un maglione, un paio di jeans o un maglione possono sempre rivelarsi utili durante i viaggi in cui si prevede che il tempo sia freddo o piovoso.
• Cose come la crema solare, la lozione o il repellente per le zanzare sembrano cose inutili, ma sono molto vitali per prevenire qualsiasi malattia della pelle
• Come parte della sensibilità culturale e del turismo responsabile, i viaggiatori devono fare ricerche sulla destinazione che stanno visitando. Leggere le cose da fare e da non fare è consigliabile per evitare di causare qualsiasi conflitto o mancanza di rispetto alla popolazione locale del luogo da visitare.

Le vacanze sono esperienze che cambiano le persone per il bene. Con una migliore comprensione di come pianificare un viaggio, i viaggiatori possono godersi i loro soggiorni senza alcuna malizia o evento sfortunato. Prenota un pacchetto turistico per la destinazione dei tuoi sogni con TravelTriangle e goditi un modo di viaggiare responsabile, premuroso e attento.