Si può temere o odiare il suono della propria voce, ma ci sono momenti in cui è necessario lasciare un messaggio in una segreteria telefonica. Che la segreteria appartenga a un amico o a un socio d’affari, ci sono alcune semplici linee guida da usare quando si lascia un messaggio.
Inizia a parlare subito dopo il segnale acustico. Nessuno vuole ascoltare aria morta, quindi iniziate subito a dire il vostro messaggio.
Iniziate a dire il vostro nome. Non è saggio dare per scontato che la persona sappia automaticamente che sei tu. Le segreterie telefoniche possono distorcere le voci e rendere difficile per la persona accertare il chiamante.
Lasciate una breve descrizione del motivo della vostra chiamata. Non hanno bisogno di sentire una litania di dettagli, sii breve e vai al punto. Un semplice, “Ho chiamato per confermare la cena di sabato” sarà sufficiente.
Parlate chiaramente il vostro numero di telefono. Se hai bisogno di lasciare un numero per richiamare, evita di fare in fretta i numeri. Potresti voler ripetere di nuovo il numero di telefono per assicurarti che lo sentano correttamente.
Scegli una chiusura. È scortese riagganciare senza dichiarare un qualche tipo di chiusura. Un paio di opzioni tra cui puoi scegliere sono “Non vedo l’ora di sentirti” e “Per favore, chiamami appena sei disponibile”
Avvisi
Non dimenticare di lasciare l’ora e la data in cui stai chiamando se il motivo per cui stai telefonando è una questione sensibile al tempo. Non parlate con un tono più forte del normale in una segreteria telefonica. Usa semplicemente il tuo tono di voce di tutti i giorni.
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