Come indirizzare correttamente una busta

Viviamo in un mondo sempre più digitale, ma ci sono alcune cose che dovrebbero sempre essere fatte alla “vecchia maniera”, se lo chiedete a noi: una di queste è l’invio di corrispondenza formale (così come quella informale) per posta. Se inviare biglietti di ringraziamento scritti a mano, biglietti d’auguri e inviti di nozze per posta sono tradizioni che intendete continuare a fare, è importante assicurarsi di aderire alle linee guida del galateo ad ogni passo, specialmente se avete perso l’abitudine.

Una volta che avete scritto quel bel biglietto di ringraziamento sulla vostra carta da lettere personale o ritirato i vostri inviti alla festa dalla stampante, il passo successivo è indirizzare le buste. Può sembrare semplice, ma quando si tratta di rivolgersi alle persone per nome – che siano amici o conoscenti – può essere un argomento delicato. È anche un argomento importante dal punto di vista logistico: Dopo tutto, i nomi all’esterno della busta informano i destinatari a chi è destinato l’invito, il ringraziamento o il regalo all’interno. Non volete escludere (o includere) involontariamente nessuno.

Guarda: Come indirizzare gli inviti di nozze

Per fortuna, ci sono alcune regole collaudate e linee guida di galateo che sono facili da seguire. Abbiamo raccolto tutte le complessità dell’indirizzamento delle buste qui sotto, quindi consideralo la tua risorsa per fare le cose per bene ogni volta.

Scrivi

Per la corrispondenza formale, usa i nomi completi dei destinatari (Rebecca contro Becca), incluso il secondo nome se lo conosci. Non usate iniziali o abbreviazioni nei nomi o negli indirizzi (Avenue vs. Ave. o Apartment vs. Apt.). Per la corrispondenza meno formale (note di ringraziamento personali, biglietti d’auguri, ecc.) usare nomi informali (se la persona si fa chiamare così) e abbreviazioni è certamente accettabile.

Prendi i titoli giusti

Questa può essere una delle parti più difficili dell’indirizzare le buste, perché ci sono così tante opzioni e variabili. (Nota: Per le note informali ad amici e parenti stretti, omettere i titoli va bene, ma non è mai sbagliato aggiungerli se non siete sicuri). Se stai lavorando su inviti di nozze formali, controlla la nostra guida completa qui. Di seguito le regole generali:

Indirizzare le donne

• Le ragazze sotto i 18 anni dovrebbero essere Miss (Miss Rachel Harris).
• Le donne single sopra i 18 anni o le donne sposate che usano il loro nome da nubile dovrebbero essere Ms. (Ms. Anna Smith).
• Indirizzare donne divorziate e separate con il titolo corretto può essere difficile, ma Ms. è di solito l’opzione più sicura se non siete sicuri della loro preferenza. Se sono tornate al loro nome da nubile, Ms. è sicuramente corretto. Quando si usa Ms, non usare il nome del marito (Ms. Anna Smith (nome da nubile) o Ms. Anna Jones (nome da sposata)).
• Per le donne vedove, vale anche la regola di cui sopra, ma è più tradizionale usare Mrs. e il nome e cognome del defunto marito (Mrs. Henry Jones).
• Se ci si rivolge ad una donna sposata che usa il cognome del marito (ma il suo nome non è incluso nella busta), è tradizionale usare Mrs. seguita dal nome del marito, ma anche usare il suo nome è corretto e può sembrare più appropriato a seconda dello scenario (Mrs. Henry Jones o Mrs. Anna Jones).

Indirizzare le coppie

• Le coppie sposate che usano entrambe il cognome del marito dovrebbero essere Mr. e Mrs. seguiti dal suo nome e cognome (Mr. e Mrs. Henry Jones).
• Le coppie sposate che usano cognomi diversi dovrebbero usare Ms. e Mr. con i nomi completi, uniti da “e” (Ms. Anna Smith e Mr. Henry Jones), tuttavia l’ordine non è rigido.
• Le coppie non sposate e le coppie samegender che vivono insieme dovrebbero seguire la stessa regola. In tutti i casi, se entrambi i nomi non possono stare su una riga, scriveteli su due righe separate senza la “e” (chi è più vicino a voi può essere elencato per primo, o è comune elencare le coppie dello stesso sesso in ordine alfabetico per cognome). (Ms. Emily Wood e Mr. George Swan o Ms. Nancy Hall (seguita sulla riga successiva:) Ms. Elizabeth Sams).

Indirizzare le famiglie

Per gli inviti, è importante essere espliciti su quali membri di una famiglia sono invitati attraverso i nomi sulla busta (specialmente quando si tratta di bambini e matrimoni).

• Tutti i bambini sotto i 18 anni dovrebbero essere elencati sulla riga sotto i nomi dei loro genitori, in ordine di età, senza titoli o cognomi (Mr. and Mrs. Henry Jones (seguiti sulla riga successiva:) Emma, James, e Stephen).

• Per la corrispondenza meno formale destinata all’intera famiglia, il metodo di cui sopra va benissimo, oppure ci si può rivolgere all’intera famiglia usando il nome e il cognome del padre (The Henry Jones Family).
• Un utile promemoria per rendere i cognomi plurali: non dovreste rivolgervi a una famiglia in questo modo, ma potete usarlo nell’indirizzo di ritorno sulla vostra busta (o certamente quando firmate il vostro biglietto di auguri). Aggiungi semplicemente la s o la -es al cognome – non aggiungere alcun apostrofo! Leggi questa spiegazione per maggiori dettagli.

Titoli professionali

Per medici, giudici, membri del clero, o ufficiali militari, i titoli dovrebbero essere inclusi quando ci si rivolge alla corrispondenza formale e informale al meglio delle proprie conoscenze.

• Per le coppie, chi ha il titolo più alto dovrebbe essere elencato per primo (The Honorable Anna Jones e Mr. Henry Jones).
• Se entrambi hanno lo stesso titolo e condividono il cognome, la maggior parte dei titoli può essere resa plurale (The Doctors Jones o Drs. Anna e Henry Jones).
• Se entrambi hanno titoli diversi o lo stesso titolo ma cognomi diversi, distinguere ogni nome completo con il relativo titolo, unito da “e” (The Reverend Henry Jones e Dr. Anna Jones o Dr. Henry Jones e la dottoressa Anna Smith).

Iscriviti alla nostra Newsletter

Iscriviti per ricevere gratuitamente ricette, idee di arredamento & offerte speciali