Come gestire i prezzi del peso dimensionale di UPS e FedEx

I giorni in cui si poteva offrire la spedizione gratuita potrebbero essere finiti per molti commercianti di e-commerce. UPS e FedEx hanno implementato la tariffazione del peso dimensionale per i pacchi di terra inferiori a 3 piedi cubi – confrontando il peso dimensionale con il peso effettivo e fatturando il maggiore dei due. Questo cambiamento interesserà probabilmente fino al 70% dei pacchi spediti.

Comprendere l’impatto del peso dimensionale sulle vostre spese di spedizione è fondamentale. I commercianti di e-commerce dovrebbero verificare quanto sono aumentate le loro spese di spedizione e come procedere. Iniziare con un’analisi dei pacchi per vedere quante delle vostre spedizioni sono state colpite, rendendosi conto che se avete sempre spedito oggetti di grandi dimensioni, probabilmente stavate comunque pagando un prezzo volumetrico.

Cos’è il peso dimensionale?

Il peso dimensionale è il volume cubico: lunghezza x larghezza x altezza della scatola diviso per il fattore dimensionale applicabile, che è 166 sia per UPS che per FedEx per le spedizioni nazionali e 139 per quelle internazionali. Quando si esegue questo calcolo, le frazioni di pollice vengono arrotondate per eccesso o per difetto. Se la misura di una scatola è pari o superiore a mezzo pollice, viene arrotondata per eccesso. Se la misura è inferiore a mezzo pollice, viene arrotondata per difetto.

Gli spedizionieri devono essere sicuri di misurare le dimensioni esterne della scatola, poiché alcuni produttori citano le dimensioni interne. Inoltre, bisogna essere consapevoli del fatto che mentre un piccolo pacco si muove attraverso la catena di spedizione, può gonfiarsi e le sue dimensioni possono cambiare durante il transito, il che può comportare delle spese adattate.

Se la vostra analisi dei pacchi riflette che il prezzo del peso dimensionale aumenterà le vostre spese di spedizione, ecco sei modi per abbassare potenzialmente il vostro costo.

6 modi per abbassare i costi di spedizione del peso dimensionale

• La dimensione o il peso del prodotto è giusto? Se controllate la produzione, iniziate da lì. Molti prodotti sono fatti senza considerare come saranno spediti. Se hai flessibilità con le dimensioni del tuo prodotto, può ripagare. Per esempio, diciamo che vendi zaini che pesano 2,4 libbre ma devi spedire in una scatola che è 18″ x 12″ x 12″. Il peso dim è di 15,6 o 16 libbre. Quindi non pagherete più 3 libbre (2,4 libbre arrotondate per eccesso), ma pagherete 16.

Se potete cambiare il materiale o l’imballaggio e spedirlo in una scatola da 18″ x 12″ x 10″, abbasserete il vostro peso dim di 3 libbre, che rappresenta un risparmio materiale. Se il vostro prodotto pesa più del peso dim, valutate la rottura del peso. Per esempio, una bottiglia che pesa 3,1 libbre verrebbe fatturata a 4 libbre. Un cambiamento nelle dimensioni della bottiglia a 2,7 libbre sarebbe fatturato a 3 libbre. In breve, considerate la giusta dimensione e peso dei vostri prodotti.

• Imballaggio. Considerate come il vostro prodotto è imballato alla produzione, e il materiale usato per l’imballaggio. I giorni dell’imballaggio del vostro prodotto per la presentazione potrebbero dover essere riconsiderati. Se la presentazione è una componente chiave del vostro marchio, potrebbe valere la pena di non fare cambiamenti. Ma molti prodotti possono essere confezionati in modo diverso. Considera il valore del materiale usato, la quantità e l’imballaggio per vedere dove puoi ottenere le maggiori economie di scala. Pensa agli scaffali dei negozi di alimentari e a come è cambiato l’imballaggio nell’ultimo decennio.

• Preparare il tuo prodotto per la spedizione. I tuoi dipendenti addetti all’adempimento probabilmente preparano le spedizioni e valutano qual è la scatola più piccola in cui possono spedire e proteggere comunque il contenuto. Una regola generale per gli articoli comuni frangibili è due pollici di protezione su tutti i lati. Ma varia molto in base al prodotto. Indipendentemente da ciò, la dimensione della scatola dovrebbe essere più grande del prodotto stesso. La formazione è fondamentale e ascoltare il feedback dei tuoi dipendenti è prezioso.

• Mix di prodotti. Non è sufficiente valutare solo il prodotto. Valutare il mix di prodotti – cioè come gli articoli sono venduti insieme – può essere critico. Guarda come i tuoi clienti comprano i prodotti, o come li commercializzi.

Per esempio, conosco un’azienda che aggiunge un regalo gratuito con un ordine. Un prodotto che questa azienda vende entra in una scatola di 6″ x 5″ x 5″, per un peso ridotto di meno di un chilo. Ma uno degli articoli gratuiti è lungo quasi 9″, richiedendo una scatola più grande, che ha spinto il peso dim a 2 libbre. Questo può essere un regalo gratuito costoso. Come minimo, potreste non essere in grado di cambiare il mix di prodotti, ma sarete in grado di capire meglio le conseguenze sui costi.

• Scatole personalizzate. I prodotti che sono venduti come articoli a sé stanti o che richiedono protezione durante la spedizione sono meglio affrontati alla produzione. Le scatole personalizzate sono più costose, ma potrebbe valere la pena considerarle se riducono il peso della scatola. Per operazioni ad alto volume, potrebbero entrare in gioco attrezzature per la produzione di scatole personalizzate in loco.

• Vettori, consulenza e fornitori terzi. La selezione dei vettori e i servizi variano molto e sono ulteriormente complicati da accordi negoziati. Completa la tua analisi dei pacchi prima di negoziare con i vettori per capire come il prezzo offerto corrisponde al tuo profilo di pacchetto. Il tasso di sconto complessivo dei vettori è in genere misto e non è lo stesso per tutta la distribuzione del peso e della zona.

Se i vostri clienti sono regionali o il vostro prodotto viene spedito da più magazzini, vale la pena considerare i vettori regionali. In generale, i livelli di servizio per i vettori regionali sono leggermente inferiori a quelli di UPS e FedEx. Ma le differenze si stanno riducendo perché i vettori regionali stanno migliorando. A seconda del volume, considerare l’utilizzo di un fornitore di adempimento di terze parti con più magazzini e tariffe di spedizione più basse. Se avete intenzione di mantenere l’adempimento in casa, utilizzare un consulente che può completare un’analisi dei pacchi e aiutare a negoziare le tariffe con i vettori può essere utile.