Come dedurre un leasing d’auto nella tua azienda

Lascio ai finanzieri di The Motley Fool il compito di dirti se è meglio il leasing o l’acquisto di un’auto. Ma indipendentemente da come hai avuto le chiavi in mano, puoi prendere una deduzione per l’uso aziendale della tua auto.

Panoramica: Cos’è un’imposta sul leasing dell’auto?

L’uso aziendale della vostra auto – di proprietà o in leasing – è una spesa aziendale deducibile. Che si tratti di un leasing personale o aziendale, si ottiene una deduzione per trasportare le forniture dal vostro ufficio a un cliente o per fare un viaggio su strada per controllare un nuovo spazio di vendita al dettaglio.

La deduzione di una parte del vostro leasing auto abbassa il reddito imponibile della vostra azienda. Una deduzione per il leasing di un’auto è solo una delle tante deduzioni fiscali per le piccole imprese che possono ridurre il vostro conto fiscale.

Quanto di un leasing di auto può essere dedotto?

Spesso, le auto personali degli uomini d’affari sono anche le loro auto aziendali. Si deducono i costi in proporzione ai chilometri percorsi per lavoro. Tuttavia, i viaggi personali, incluso il pendolarismo, non possono essere dedotti dalle tasse aziendali. Avete letto bene: Il vostro pendolarismo al lavoro non si qualifica come viaggio d’affari.

Ci sono due metodi per ammortizzare le spese per le auto in leasing: costi effettivi e tariffa chilometrica standard. Il metodo che scegliete all’inizio del leasing è quello con cui vi atterrete fino a quando non restituirete l’auto al concessionario, quindi scegliete saggiamente.

Il deprezzamento dell’auto è riservato ai veicoli che possedete, non al leasing. Alcune auto in leasing si qualificano per una sezione 179 di deduzione del veicolo, permettendovi potenzialmente di prendere una deduzione del primo anno che supera i vostri costi effettivi di leasing per l’anno. La fregatura: State rinunciando alla possibilità di ammortizzare qualsiasi altra spesa per l’auto in leasing per il resto del leasing.

Parlate con un professionista delle tasse sulle implicazioni fiscali prima di passare alla sezione 179; probabilmente non otterrete il maggior risparmio fiscale in questo modo.

Metodo del costo effettivo

Come suggerisce il nome, state deducendo i costi effettivi della vostra auto in leasing. Le spese ammissibili includono il pagamento del leasing, il gas, l’olio, le gomme, le messe a punto, le tasse di registrazione e l’assicurazione. Tieni traccia di quelle ricevute.

Se guidi l’auto per viaggi personali, non puoi dedurre la totalità dei costi della tua auto in leasing. Sul totale delle miglia percorse durante l’anno, trova la percentuale delle miglia totali percorse per lavoro, escludendo il pendolarismo.

Per esempio, diciamo che la tua auto in leasing ti costa $8,000 all’anno in pagamenti, benzina e assicurazione. Avete guidato l’auto per 12.000 miglia, un quarto delle quali consisteva in viaggi personali e pendolarismo al lavoro. La deduzione di affari è tre quarti dei vostri costi reali, o $6,000 ($8,000 × 0.75).

Tasso di chilometraggio standard

Più semplicemente, potete prendere una deduzione forfettaria per ogni miglio di affari guidato nel vostro veicolo affittato. I contribuenti spesso optano per il metodo della tariffa chilometrica standard perché richiede meno scricchiolii di numeri.

La tariffa chilometrica IRS cambia leggermente ogni anno. Il tasso nel 2019 era di $ 0,58, e si trova a $ 0,575 nel 2020.

Continuiamo con l’esempio precedente. Un’auto in leasing guidata per affari per 9.000 miglia equivale a una deduzione di $5.175.

Quale metodo di write-off del leasing dell’auto è migliore?

Vorrete eseguire un’analisi per scegliere quale metodo di write-off del leasing dell’auto produce la maggiore deduzione. Dato che non potete cambiare il vostro metodo di deduzione, considerate il vostro chilometraggio e le spese dell’auto per tutta la durata del contratto, non solo per il primo anno.

Prevedere come userete la vostra auto e quali costi sosterrete è come fare un piano per il futuro: Potreste avere una vaga idea di ciò che accadrà, ma potreste sbagliarvi di grosso. Tienilo a mente mentre fai questo esercizio.

Stima il numero di miglia personali e di lavoro che guiderai

Puoi dedurre solo il costo dell’uso della tua auto per lavoro, e il tuo tragitto quotidiano non conta come chilometraggio di lavoro. Pensate ai viaggi di lavoro, alle commissioni aziendali e alle visite ai clienti quando stimate il numero di miglia che percorrerete nel corso del vostro contratto di locazione.

Le vostre previsioni finanziarie possono aiutarvi a stimare il vostro chilometraggio annuale. Diciamo che state progettando di aprire un nuovo negozio nel prossimo stato. Prevedendo di passare più tempo nella vostra auto durante i tre anni di leasing, stimate quanto segue.