10 Responsabilità di base dei membri del consiglio

Tutte le organizzazioni sono uniche nel loro genere. Anche così, ogni consiglio di amministrazione ha alcune delle stesse responsabilità di base fondamentali. Le organizzazioni possono operare per profitto o per beneficenza. Possono essere basate sull’affiliazione o non basate sull’affiliazione. Le organizzazioni possono essere nuove o di vecchia data. Possono avere una forte base finanziaria o possono essere una start-up in difficoltà. Questi sono i tipi di caratteristiche che determinano il modo in cui il consiglio adempie alle sue responsabilità. Il ruolo del consiglio varia anche in base allo scopo e alla visione dell’organizzazione. Man mano che le organizzazioni crescono ed evolvono, e il mondo in cui operano cresce e cambia, il consiglio ha la responsabilità di rivedere i cambiamenti e fare le modifiche che sono nel migliore interesse dell’organizzazione.

A prescindere dalla salute, dal tipo o dallo stato di un’organizzazione, i consigli hanno le seguenti 10 responsabilità di base:

1. Stabilire la visione, la missione e lo scopo dell’organizzazione.

La visione dell’organizzazione è la visione dei membri fondatori di ciò che vogliono che l’organizzazione sia e quale sia il suo scopo. Il consiglio è anche responsabile della scrittura di una dichiarazione di missione, che è ciò che l’organizzazione intende fare per realizzare la visione. Il consiglio dovrebbe considerare la visione mentre fa la sua pianificazione strategica per assicurarsi che la sua pianificazione si allinei continuamente con la visione. Tutti coloro che sono direttamente o indirettamente collegati all’organizzazione dovrebbero essere consapevoli della visione e il consiglio gioca un ruolo importante in questo.

1. assumere, controllare e valutare il direttore generale.

I consigli di amministrazione hanno il compito di identificare, reclutare e nominare l’individuo più qualificato che possono trovare per servire come capo esecutivo. Inoltre, il consiglio scrive la descrizione del lavoro dell’amministratore delegato. Prima di condurre una ricerca di dirigenti, il consiglio deve considerare le esigenze dell’organizzazione, i punti di forza e le debolezze nel considerare le competenze e le abilità che un leader può portare per aiutare l’organizzazione ad andare avanti. Il nuovo leader dovrebbe essere chiaro su ciò che il consiglio si aspetta per il suo primo anno di servizio.

1. Fornire un’adeguata supervisione finanziaria.

I direttori del consiglio lavorano insieme per stabilire un budget e garantire che ci siano adeguati controlli interni per i fondi in entrata e in uscita. Anche le piccole aziende e le startup dovrebbero avere un comitato di controllo e fare un audit interno ogni anno.

1. Assicurarsi che l’organizzazione abbia risorse adeguate.

Ogni organizzazione ha bisogno di risorse ed è responsabilità del consiglio di amministrazione assicurarsi che ogni parte dell’organizzazione abbia risorse adeguate per soddisfare i suoi obblighi e compiere la sua missione. I consigli devono considerare attentamente il modo migliore per allocare il denaro e altre risorse a beneficio dell’organizzazione e dei suoi stakeholder. I direttori dei consigli di amministrazione delle nonprofit dovrebbero aspettarsi di fare donazioni regolari all’organizzazione e usare la loro rete personale e professionale per portare avanti la missione dell’organizzazione.

1. Creare un piano strategico e assicurarsi che venga seguito.

I consigli di amministrazione stabiliscono gli scopi e gli obiettivi secondo un piano strategico in modo da avere una guida su come raggiungere gli obiettivi dell’organizzazione. Un’analisi SWOT (punti di forza, debolezze, opportunità e minacce) è di solito parte del processo di pianificazione strategica. Il piano strategico può essere fatto ogni anno o ogni pochi anni. La pianificazione strategica dovrebbe tenere conto degli obiettivi a breve e a lungo termine. I consigli controllano i progressi sugli obiettivi in base ai rapporti ricevuti dalla direzione.

1. Assicurare la conformità legale e l’integrità etica.

Tutte le organizzazioni devono rispettare regole e leggi. Gli amministratori hanno il dovere fiduciario di assicurare che la loro organizzazione sia in piena conformità con i suoi obblighi legali. I direttori del consiglio devono comportarsi in modo veritiero ed etico e quindi essere un esempio per gli altri. La conformità legale implica anche la creazione di politiche per stabilire un comportamento accettabile, come la politica di Whistleblower, il codice di condotta e il codice etico.

1. Gestire le risorse in modo responsabile.

Gli amministratori del consiglio di amministrazione devono rendere conto a molti individui e gruppi. Per questo motivo, i consigli devono assicurarsi di proteggere le risorse dell’organizzazione e gestirle in modo responsabile. Gli amministratori hanno il dovere legale di essere trasparenti e responsabili delle loro azioni e inazioni. Gli amministratori sono generalmente protetti dalla responsabilità per gli errori di giudizio finché agiscono responsabilmente e in buona fede e fanno la dovuta diligenza quando prendono decisioni.

1. Recluta e orienta i nuovi membri del consiglio e valuta le prestazioni del consiglio.

Il consiglio ha la responsabilità di reclutare, nominare e nominare nuovi amministratori che abbiano il giusto mix di competenze e abilità per aiutare l’organizzazione a realizzare e portare avanti la sua missione. I consigli devono essere il più oggettivi possibile sulle loro prestazioni. La maggior parte dei consigli fanno un’autovalutazione ogni anno con l’obiettivo di identificare le loro debolezze e formare un piano per migliorare le prestazioni del consiglio.

1. Migliorare la posizione pubblica dell’organizzazione.

La reputazione è un fattore importante nel funzionamento di un’organizzazione. Il consiglio funge da collegamento tra l’azienda e i suoi stakeholder. Ogni interazione con gli stakeholder presenta opportunità per condividere la cultura dell’organizzazione, la missione, i risultati e gli obiettivi. Gli stakeholder si aspettano che i consigli siano trasparenti e responsabili. Le organizzazioni che operano apertamente e onestamente godono del beneficio di avere un rapporto di fiducia con i loro stakeholder. E’ importante che i consigli abbiano un portavoce designato che può efficacemente articolare il buon lavoro dell’organizzazione o rispondere agli stakeholder in tempi di crisi.

1. Rafforzare i programmi e i servizi dell’organizzazione.

I consigli di amministrazione decidono quali programmi esemplificano meglio la missione dell’organizzazione. Tenendo conto delle risorse e delle richieste dell’organizzazione, i consigli possono decidere se i programmi e i servizi attuali e proposti sono in linea con la missione e lo scopo dell’organizzazione. Quando i programmi competono per i fondi e altri supporti, i consigli devono prendere decisioni difficili sulle priorità.

Avere una lista di responsabilità è un ottimo strumento per i consigli per valutare le proprie prestazioni. Un programma di gestione del consiglio di amministrazione BoardEffect è un altro strumento prezioso per i direttori del consiglio. Semplifica i processi per la creazione di ordini del giorno e verbali delle riunioni, riducendo i costi rispetto alla compilazione di libri di bordo cartacei. Il programma ha anche uno strumento di indagine integrato in modo che i consigli possano completare le loro autovalutazioni annuali per monitorare i loro progressi anno dopo anno. Queste 10 responsabilità di base del consiglio daranno ai consigli un ottimo inizio e dovrebbero considerarle un punto di partenza per sviluppare le proprie aspettative personalizzate per gli amministratori.