Ogni azienda ha una politica di viaggio per gestire le spese di viaggio dei suoi dipendenti, garantendo che abbiano abbastanza opzioni per viaggiare e che viaggino in modo sicuro. Queste politiche dovrebbero essere efficacemente trasmesse a tutti i dipendenti dell’azienda in modo che siano consapevoli della politica di viaggio e quali persone possono contattare in caso di emergenza.
5 passi per scrivere una travel policy aziendale
Passo 1: Impostare gli standard di prenotazione dei viaggi
Dovrai nominare una persona che gestirà la procedura di prenotazione e di viaggio per la tua azienda. Di solito, il dipartimento delle risorse umane può gestire questo per garantire una migliore responsabilità, mentre le aziende più grandi possono nominare un’agenzia di viaggi per organizzare lo stesso. Di solito, l’azienda sceglierà un viaggio in classe economica per tutti i suoi dipendenti.
Step 2: Inquadra le linee guida per l’alloggio
La politica di viaggio dell’azienda copre l’alloggio per i dipendenti durante il viaggio, che generalmente sarebbe in un hotel di dimensioni standard. Solo in casi rari e urgenti, quando non c’è un’opzione fattibile, due dipendenti potrebbero dover condividere l’alloggio disponibile. È importante adottare una politica equa dove le regole standard saranno applicabili a tutti i dipendenti.
Step 3: Definire le politiche di rimborso
A volte quando non c’è tempo per prenotare i biglietti di viaggio in anticipo, il dipendente può viaggiare a proprie spese. La politica di rimborso aziendale deve essere chiara su dove e a chi devono essere presentati questi biglietti. Di solito, saranno le stesse persone che gestiscono la procedura di prenotazione. Al dipendente verrà chiesto di compilare e presentare un modulo di rimborso che fornisca tutti i dettagli necessari insieme alle sue ricevute di viaggio.
Step 4: Essere specifici sulle procedure di sicurezza
Tutti i dipendenti saranno tenuti a seguire le procedure di sicurezza mentre viaggiano. Dovrebbero essere messi al corrente delle linee guida di sicurezza incluse nella politica di viaggio, in modo da garantire la loro sicurezza in conformità con tutte le leggi locali. Come rappresentanti dell’azienda, saranno tenuti a seguire il codice di condotta comune durante i viaggi di lavoro.
Step 5: Menzionare le politiche di rimborso e post viaggio
La politica aziendale per il rimborso dovrebbe dichiarare quando e in che modo il dipendente sarà rimborsato. Dovrebbe chiarire se sarà compensato per lo stesso insieme al suo stipendio o separatamente. La politica dovrebbe anche menzionare se il dipendente ha diritto a una pausa/vacanza dopo un lungo viaggio di lavoro.
10+ Corporate Travel Policy Templates
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Questo è un modello aziendale che definisce la politica di viaggio di una nota azienda. La politica copre gli standard stabiliti per il viaggio, l’alloggio e il rimborso; nei casi in cui i dipendenti hanno sostenuto le proprie spese. Il modello di politica di viaggio può essere adattato a qualsiasi organizzazione aziendale per inquadrare le loro politiche di viaggio.
Struttura della politica di viaggio aziendale
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Questo è un modello più ampio, e non solo copre le politiche di viaggio di un’azienda ma specifica anche tutti i minimi dettagli come chi gestirà il processo di prenotazione, quale hotel, autonoleggio, e la compagnia aerea sarà preferita dall’azienda. Se state cercando un modello di politica di viaggio completo e dettagliato, allora questo è quello che fa per voi.
Standard Travel policy Template
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Questo è un semplice modello di politica aziendale che definisce la politica dei viaggi aziendali di una società. Ha stabilito lo standard per i viaggi aerei dei dipendenti, il cibo, l’alloggio e la sicurezza. Fornisce almeno quattro dichiarazioni di politica per ogni aspetto del viaggio e spiega anche le regole per i viaggi personali se la famiglia del dipendente viaggia con lui.
Corporate Travel Policy Sample
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Questo è un esempio di modello di politica di viaggio aziendale elegantemente progettato che ha un layout attraente e una grafica significativa. Definisce in dettaglio la politica di viaggio di un’azienda. Oltre a fissare i parametri per il viaggio e l’alloggio, rende anche i dipendenti consapevoli delle sfide affrontate dalle aziende a causa dell’aumento dei costi di viaggio.
Politica di viaggio aziendale modificabile
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Questo è un semplice modello di politica aziendale che spiega la politica di viaggio di una società. Come tutte le aziende, è desiderosa di risparmiare sui viaggi dei dipendenti, cercando così di ridurre l’onere finanziario dell’azienda. Il viaggio, l’alloggio e le altre prenotazioni relative sono gestite da un organismo designato che si occupa di far viaggiare comodamente i dipendenti nei limiti del budget stabilito.
Semplice esempio di politica di viaggio
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Questo è un modello di politica di viaggio in PDF utilizzato per rendere tutti i dipendenti consapevoli delle regole riguardanti i viaggi d’affari, e la procedura che deve essere seguita per richiedere il rimborso delle spese aziendali sostenute da loro. Questo modello ha un aspetto semplice ma professionale grazie al modo in cui le informazioni sono presentate.
Viaggi aziendali & Layout della politica delle spese
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Questo è un modello di politica di viaggio aziendale ben organizzato che copre tutti i dettagli necessari riguardanti gli standard di viaggio che l’azienda seguirà, come e quando i suoi dipendenti devono viaggiare per lavoro. Il layout unico e il carattere utilizzato nel modello è abbastanza rinfrescante.
Politica di viaggio aziendale stampabile
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Questo è un semplice ma dettagliato e ben organizzato modello di politica che ti dà dettagli completi riguardo agli standard della politica di viaggio che sono stati stabiliti dalla società. Ha definito i parametri stabiliti per tutti gli elementi del viaggio come la prenotazione di biglietti, cibo e alloggio, noleggio auto, ecc. Ha anche stabilito un limite massimo per il rimborso delle spese di viaggio personali del dipendente.
Corporate Travel Policy Sample
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Qui abbiamo un semplice modello di politica di viaggio e di spesa creato con l’intenzione di rendere i suoi dipendenti consapevoli delle regole stabilite per i viaggi. Le regole e il budget saranno gli stessi per tutti i dipendenti dell’azienda. Il modello ha anche un diagramma di flusso di prenotazione per spiegare come avviene il processo di prenotazione.
Business Travel Policy Sample
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Semplice ma efficace, questo modello di politica in PDF ha un aspetto ben organizzato anche se non ha fatto uso di colore di sfondo, grafica o immagini. Fornisce dettagli sulla politica di viaggio aziendale seguita dall’azienda, per rendere tutti i dipendenti consapevoli della stessa. Il modello è creato in formato PDF e può essere modificato facilmente dopo il download.
Modern Corporate Travel Policy
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Questo è un modello di politica aziendale semplice ma professionale creato per definire la politica di viaggio di una società ben nota e affermata. L’azienda segue uno standard prestabilito per tutte le prenotazioni e le spese relative ai viaggi per assicurarsi che le spese siano mantenute al minimo, senza compromettere la sicurezza e il comfort dei dipendenti.
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