County Clerk and Recorder

Amanda Barnes, Williamson County Clerk and Recorder
407 N Monroe, Suite 119
Marion, Illinois 62959
Phone : 618-998-2110
Fax : 618-993-2071
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Heures de bureau : Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h

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County Clerk Duties

Les fonctions et les responsabilités du County Clerk sont nombreuses et variées mais essentiellement, le poste peut être décrit comme le bras administratif du gouvernement du comté de Williamson. Les principales fonctions de ce bureau comprennent :

• Servir de greffier au conseil du comté et accomplir des tâches telles que le dépôt officiel de toutes les questions à soumettre au conseil, la notification des réunions à tous les membres du conseil, la préparation et la publication des procès-verbaux des réunions du conseil et la tenue de dossiers précis des procès-verbaux du conseil.
• Administrer et fournir des services au grand public tels que la délivrance de licences de mariage, la commission des notaires publics, la réception des impôts en souffrance, la publication annuelle d’un annuaire du comté du personnel et des élus du comté et des titulaires de fonctions municipales, la tenue des statistiques démographiques et des registres d’évaluation foncière du comté ainsi que des divers districts scolaires et municipalités.
• Administrer et fournir des services fiscaux tels que le calcul annuel du taux pour diverses autorités taxatrices et la collaboration avec le superviseur des évaluations, la commission de révision et le trésorier du comté pour émettre des factures d’impôt foncier.
• Conduire et administrer les services d’inscription des électeurs et gérer toutes les procédures électorales.
• Maintenir les dossiers des statistiques et des registres vitaux du comté, y compris les certificats de naissance, de décès et de mariage, et rapporter les statistiques à l’État, comme l’exige la loi. La principale responsabilité de l’enregistreur est d’enregistrer tous les documents transférant des terres afin d’établir la propriété légale et de protéger les droits.
• Assister le public dans la récupération, la recherche, la copie et la consultation de documents juridiques tels que : Les noms commerciaux, les sociétés, les actes et les hypothèques, les décharges et les cessions, les privilèges de propriété, ainsi que les privilèges fédéraux, étatiques et locaux assortis. Les autres documents inclus sont les papiers de décharge des anciens combattants.
• Responsable de l’enregistrement et du stockage des plans de lotissement, des relevés de terrain et des enregistrements de monuments. Nos dossiers sont indexés et peuvent être consultés à la fois par des livres d’enregistrement reliés et par des images numériques sur ordinateur.