Etre propriétaire peut être un défi, surtout lorsque vous débutez. Qu’il s’agisse de trouver et de sélectionner des locataires, de créer et de respecter un contrat de location ou de collecter le loyer en ligne, nous allons vous guider dans toutes les tâches importantes d’un propriétaire.
Démarrez avec ces 13 conseils indispensables pour les nouveaux propriétaires :
Traiter votre propriété locative comme une entreprise
La gestion de votre propriété locative n’est peut-être pas votre emploi principal, mais c’est tout de même une entreprise et une source de revenus supplémentaires. Il est important de rester professionnel avec vos locataires, de garder vos finances intactes et d’effectuer une sélection approfondie des locataires avant leur emménagement.
Pour mener une bonne activité, vous devez respecter les lois fédérales, étatiques et locales. Il est important de s’assurer que votre entreprise suit toutes les lois nécessaires afin de maintenir une réputation positive et d’éviter les problèmes juridiques potentiels. Les investissements immobiliers et locatifs s’accompagnent souvent de réglementations, alors assurez-vous de prendre le temps de faire des recherches et de comprendre toutes les lois fédérales et étatiques spécifiques avant de vous plonger dedans.
Il est également important de vous protéger contre les accidents potentiels ou les réclamations en responsabilité : une façon de le faire est de souscrire une assurance propriétaire. Si une situation malheureuse se produit, comme l’éclatement d’un tuyau ou un vol, l’assurance du propriétaire peut vous protéger pour que vous n’ayez pas à supporter la perte. Cela signifie que vous n’aurez pas à payer des milliers de dollars si un locataire devait vous poursuivre en justice.
Mener de bonnes affaires signifie également prévenir les problèmes avant qu’ils ne surviennent. La meilleure façon d’éviter les problèmes est de garder votre unité et votre bâtiment en bon état avec.
Avant de louer à des locataires, vérifiez deux fois que votre propriété locative est un endroit sûr. Il vaut la peine de dépenser de l’argent pour s’assurer que tout est conforme au code et que tous les services publics fonctionnent. Par exemple :
- Tester les détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone
- S’assurer que toutes les bouches d’aération sont exemptes d’accumulation (débris, humidité, etc.)
- Vérifier la combustion des tuyaux internes et externes
Une fois que des locataires vivent dans votre logement, vous devriez avoir un plan sur la façon dont vous allez régler les problèmes dangereux immédiatement. Par exemple, comment allez-vous réparer la chaudière si elle se casse, ou aider un locataire qui s’enferme lui-même à l’extérieur ? La meilleure façon de se préparer à ce genre de problèmes est d’avoir un plombier, un serrurier et un entrepreneur sur appel.
Etre professionnel, garder vos finances à l’esprit, suivre les lois de votre ville et de votre état, vous protéger de la responsabilité et prévenir les problèmes des locataires sont les meilleures façons de gérer une bonne entreprise de propriété locative.
Trouver des locataires en ligne
La majorité des locataires recherchent en ligne leur prochain appartement, ce qui signifie que le moyen le plus efficace de trouver des locataires est de créer une liste de location en ligne. Faites la promotion de votre annonce sur des sites tels que Trulia et assurez-vous de
La clé pour trouver des locataires est de créer une annonce de location en ligne qui dit aux locataires ce qu’ils veulent savoir sur votre propriété locative. Ils voudront connaître le prix du loyer, l’adresse, le nombre de chambres et de salles de bain, les commodités et les attractions à proximité – plus l’annonce est informative, mieux c’est. C’est aussi une bonne idée de télécharger des photos claires de chaque pièce et espace commun, car les locataires seront probablement plus intéressés s’ils peuvent facilement visualiser l’espace.
Une annonce de location attrayante qui met en valeur vos meilleures caractéristiques et annonce vos exigences est le meilleur moyen d’attirer des locataires de qualité qui paieront le loyer à temps et prendront soin de votre propriété.
CONSIDER L’ENGAGEMENT D’UN GESTIONNAIRE IMMOBILIER
L’engagement d’un gestionnaire immobilier peut être un investissement rentable si vous cherchez à économiser le temps et les tracas liés à la possession d’une propriété locative, comme la commercialisation de votre propriété, la collecte des paiements de loyer et le traitement des problèmes des locataires. Un bon gestionnaire de propriété peut également aider à gérer plusieurs propriétés locatives si vous vous trouvez submergé par les responsabilités de propriétaire.
L’embauche d’un gestionnaire de propriété est une excellente voie à explorer si vous ne vivez pas à proximité de votre propriété ou ne voulez pas vous engager pleinement dans le rôle pratique de la gestion de la location. En confiant la responsabilité de la propriété d’un logement locatif à un tiers, vous aurez la tranquillité d’esprit de savoir que votre propriété est entretenue de manière professionnelle et en temps opportun.
Ne perdez pas de vue que vous êtes légalement responsable de maintenir un espace habitable pour vos résidents, donc si vous n’avez pas le temps ou les ressources à consacrer à cette tâche importante, il est peut-être temps d’envisager d’engager de l’aide. Que le toit de votre propriété ait besoin d’un peu de TLC, ou que les murs aient besoin d’être repeints, un gestionnaire de propriété peut avoir à assumer une grande partie des responsabilités, ou à embaucher la bonne personne pour le faire.
Si vous pouvez vous permettre la dépense, un gestionnaire de propriété peut aider à rationaliser vos tâches de propriétaire et faciliter un processus de location plus sans tracas. Semblable à la procédure pour trouver le bon locataire, assurez-vous de sélectionner correctement les gestionnaires immobiliers potentiels. . N’oubliez pas de demander des références locales et de faire passer des entretiens à plusieurs personnes avant de vous fixer sur un candidat final.
DÉTER LE BON PRIX DE LOCATION
Pour fixer le bon prix de location, nous vous recommandons de faire des recherches sur votre marché pour savoir quel est le prix de location équitable dans votre région. Fixer le prix de votre location au prix de loyer qui a du sens dans votre emplacement peut faire la différence entre des logements vacants et attirer de bons locataires afin que vous puissiez louer votre propriété rapidement. Vous pouvez également utiliser des applications en ligne telles que Rentometer pour vous aider à orienter vos tarifs de location.
Lorsque vous fixez votre prix de location, vous devez garder à l’esprit la façon dont il affecte vos finances. Après tout, les paiements de loyer sont votre principale source de revenus sur votre propriété locative. Pour comparer vos revenus locatifs à vos dépenses locatives, vous devez dresser la liste de vos dépenses fixes et estimées. Les dépenses fixes sont le paiement de votre hypothèque, les taxes foncières, les frais d’assurance et les frais de copropriété. Les dépenses variables sont les services publics, les réparations et les améliorations de la propriété. En comparant les revenus aux dépenses, il est plus facile de voir comment le prix du loyer affecte votre revenu mensuel.
Il ne sert à rien de fixer le bon prix du loyer si vous avez des locataires qui ne paient pas à temps, c’est pourquoi le prochain conseil est essentiel.
Créer et suivre un processus de sélection des locataires
Le principal objectif de la sélection des locataires est d’aider à trouver des locataires de qualité qui paieront le loyer à temps et prendront soin de votre propriété comme si c’était la leur. Pour sélectionner des locataires responsables, il est important de filtrer les bons locataires potentiels de la montagne de demandes que vous pourriez recevoir.
Vous devez rechercher un locataire qui peut payer en totalité chaque mois, qui n’a pas d’antécédents criminels et qui a de bons antécédents de location.
Demander une demande de location
Une bonne demande de location vous donnera des informations rapides sur votre locataire potentiel : nom, adresse actuelle, raison de son déménagement, informations sur son employeur, revenus et références du propriétaire. Il est important de poser le bon type de questions afin d’avoir toutes les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision intelligente sur la personne qui vivra dans votre propriété.
EXIGER UNE ASSURANCE LOCATEUR
Nous vivons dans un pays chargé de procès, il est donc important de s’armer de connaissances et d’encourager vos locataires à faire de même. En exigeant une assurance locataire, vous contribuez à éviter les litiges si les biens du locataire sont endommagés. De plus, l’assurance des locataires est généralement peu coûteuse, c’est donc un petit fardeau financier que la plupart des locataires peuvent facilement (et volontairement) assumer.
Note : il est important de consulter un professionnel du droit avant d’ajouter une clause à votre contrat de location concernant l’assurance des locataires obligatoire. Les lois concernant cette question diffèrent d’un État à l’autre.
Demander une vérification du crédit et des antécédents
La vérification du crédit est l’un des meilleurs moyens de savoir si un candidat est financièrement responsable ou non. Lorsque vous examinez les rapports de crédit et d’antécédents de votre locataire potentiel, faites attention à ces drapeaux rouges : dettes notables, paiements indus, dépôt de bilan et antécédents d’expulsion. Un historique financier et d’antécédents solide permet de prédire qu’un locataire paiera son loyer à temps, qu’il n’a pas d’antécédents criminels pertinents et qu’il traitera la propriété avec respect.
Note : c’est toujours une bonne idée de louer à une personne ayant un bon crédit. Même si un candidat est par ailleurs parfait, un mauvais crédit peut indiquer une imprudence financière – et aucune quantité de personnalité ou de charme ne peut remplacer cela.
Ayez un contrat de location écrit
Avoir un contrat de location écrit est la meilleure façon de communiquer vos attentes et de vous protéger dans des situations juridiques. Si les accords oraux sont légaux dans certains cas (généralement pour les accords de moins de 12 mois), ils sont moins efficaces qu’un document écrit signé par les deux parties. Sans document écrit, il peut être difficile de prouver ce qui a été convenu avant l’emménagement du locataire.
Toutes vos règles et clauses doivent respecter les lois spécifiques à chaque État. Notre contrat de location examiné par des avocats vous facilite la tâche. Il est spécifique à chaque État, ce qui signifie que votre contrat de location sera automatiquement conforme aux lois de votre État.
Un contrat de location utile est également spécifique. Vous devez réfléchir en profondeur aux règles que vous souhaitez inclure : Les animaux domestiques sont-ils autorisés ? Y aura-t-il des frais de retard de loyer ? Quel est le montant spécifique du dépôt de garantie et comment le locataire le récupère-t-il intégralement ? Voulez-vous une règle de restriction du bruit ? Assurez-vous que votre contrat de location est personnalisé pour vous Note : n’oubliez pas que les règlements de la HOA ne sont pas une suggestion. Le cas échéant, assurez-vous que les règlements de votre HOA sont spécifiés dans votre contrat de location. Par exemple : les heures de silence, les attentes en matière de déneigement et les règles de stationnement des invités.
Une demande de location clairement rédigée peut forger une relation propriétaire-locataire solide. Si quelque chose se brise, qui paie les réparations ? Elle peut fournir des stipulations sur les délais et mettre en place un processus pour votre réponse aux résidents qui ont des problèmes de propriété.
Par exemple, les locataires doivent-ils s’attendre à un temps d’attente maximum de 24 heures lorsqu’il y a un problème urgent ? Serez-vous disponible pendant toute la journée, ou seulement de neuf à dix-sept heures ? Assurez-vous que ces réponses sont claires et concises, et veillez à ce que votre calendrier respecte les lois locales, étatiques et fédérales. Le fait d’avoir un contrat de location qui précise vos règles et vos attentes peut faciliter la communication avec votre locataire. Si tout est tracé dans le contrat de location, il est probable qu’il y ait moins de confusion en cours de route.
Faire respecter et suivre les règles
Vous devez faire respecter les règles de votre contrat de location, sinon votre contrat perd de son importance. Les locataires le remarqueront si vous ne faites pas respecter les règles et pourront profiter de votre indulgence. La règle la plus importante à faire respecter est celle des frais de retard de loyer. Vous pouvez accorder un délai de grâce, mais après cela, vous devez vous assurer que votre locataire paie ses frais de retard.
Les locataires sont plus susceptibles de suivre les règles si vous le faites aussi. Un exemple de règle que vous devriez suivre est celle de l’avis d’entrée, qui exige généralement un préavis de 24 heures avant d’entrer dans le logement. Il est préférable d’être respectueux des règles. Les locataires l’apprécient également.
Collecter les paiements de loyer en ligne
Le paiement du loyer en ligne est plus pratique et plus sûr. Le magazine Money rapporte que les milléniaux paient 61 % de leurs factures en ligne, et que les générations plus âgées paient 42 % de leurs factures en ligne. Plus il est facile de payer le loyer, plus votre locataire est susceptible de le faire. Les locataires peuvent même établir des paiements programmés afin que leur loyer soit automatiquement prélevé sur leur compte. Les locataires aiment la commodité qu’offrent les paiements en ligne, et vous aimerez recevoir vos paiements à temps chaque mois.
La perception du loyer en ligne apporte également de la clarté. Vous pouvez immédiatement savoir quand un locataire programme un paiement, quel jour il est retiré de son compte et quand il sera déposé sur votre compte. Avec les paiements en ligne, vous n’aurez jamais à entendre : » Le chèque a dû se perdre dans le courrier. «
De plus, il est risqué pour les locataires de poster des chèques. Leur chèque peut se perdre, ou pire, les coordonnées de leur compte bancaire peuvent se retrouver entre de mauvaises mains. Les informations personnelles sont cryptées dans les transactions en ligne. Un paiement en ligne sera rarement perdu dans la traduction comme un chèque.
Avec plus de commodité et de sécurité, le paiement du loyer en ligne est le meilleur moyen de s’assurer d’être payé chaque mois à temps.
GARDER DES DOSSIERS NUMÉRIQUES DE TOUT
En tant que propriétaire, vous devez garder des dossiers de tout : reçus de dépôt, reçus de loyer, reçus d’entretien, et un enregistrement de toute communication entre propriétaire et locataire. Les dossiers numériques peuvent être organisés en toute sécurité sans créer d’encombrement de papier.
Retenir sur les reçus et les dossiers de communication est une bonne idée au cas où des problèmes juridiques émergent. Si vous avez des enregistrements des transactions et des communications, alors vous avez plus de chances de prouver que vous avez raison au tribunal. Avoir des preuves pour soutenir vos affirmations est toujours une bonne idée.
Gérer professionnellement votre entreprise en conservant de bons dossiers. Stocker les dossiers numériquement est la façon la plus organisée et la plus à jour de le faire.
GARDER DE BONS LOCATAIRES
Après avoir passé du temps à trouver des locataires, à les sélectionner et à signer un contrat de location, vous ne voulez pas que tous ces efforts soient gaspillés. Répéter constamment ce processus peut être épuisant, alors la meilleure façon de préserver votre temps et votre argent est de garder de bons locataires.
Si vous avez un locataire qui paie son loyer à temps et prend bien soin de votre propriété, alors vous devriez lui demander de renouveler son contrat de location environ 90 jours avant son expiration. Les renouvellements vous permettront d’éviter une vacance et de gagner du temps en n’ayant pas à chercher de nouveaux locataires.
CONCLUSION
Depuis la gestion de votre activité de location de biens immobiliers, la recherche et la sélection de locataires, jusqu’à la perception du loyer, chaque étape du processus a son importance. Nous voulons que vous puissiez gérer une entreprise de location de premier ordre sans sacrifier des quantités inutiles de temps, d’argent et de stress. TransUnion SmartMove est un service de sélection de locataires en ligne conçu pour les propriétaires indépendants et occupés. Les rapports de crédit, d’antécédents, de revenus et d’expulsion sont livrés dans votre boîte de réception en quelques minutes, afin que vous puissiez remplir rapidement votre propriété locative vacante. Avec les bons conseils et les bons outils pour les propriétaires, être un propriétaire ne doit pas être si difficile.
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