Comptes de régularisation

Que sont les comptes de régularisation ?

Les charges à payer sont des revenus gagnés ou des dépenses engagées qui ont un impact sur le résultat net d’une entreprise dans le compte de résultat, bien que les liquidités liées à la transaction n’aient pas encore changé de mains. Les comptes de régularisation affectent également le bilan, car ils impliquent des actifs et des passifs non monétaires. Les comptes de régularisation comprennent, entre autres, les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, les passifs fiscaux accumulés et les intérêts courus gagnés ou à payer.

Comprendre les charges à payer

Les charges à payer et les reports sont la base de la méthode de comptabilité d’exercice, la méthode préférée par les principes comptables généralement reconnus (PCGR). En utilisant la méthode de comptabilité d’exercice, un comptable fait des ajustements pour les revenus qui ont été gagnés mais qui ne sont pas encore enregistrés dans le grand livre et les dépenses qui ont été engagées mais qui ne sont pas non plus encore enregistrées. Les régularisations sont effectuées par le biais d’écritures d’ajustement au journal à la fin de chaque période comptable, de sorte que les états financiers présentés peuvent inclure ces montants.

L’utilisation de la comptabilité d’exercice améliore grandement la qualité de l’information sur les états financiers. Avant l’utilisation des comptes d’exercice, les comptables n’enregistraient que les transactions en espèces. Malheureusement, les transactions en espèces ne donnent pas d’informations sur d’autres activités commerciales importantes, comme les revenus basés sur le crédit accordé aux clients ou les dettes futures d’une entreprise. En enregistrant les charges à payer, une entreprise peut mesurer ce qu’elle doit à court terme et également les revenus en espèces qu’elle s’attend à recevoir. Cela permet également à une entreprise d’enregistrer des actifs qui n’ont pas de valeur monétaire, comme le goodwill.

Dans la comptabilité en partie double, la contrepartie d’une charge à payer est un compte de passif à payer, qui apparaît au bilan. La contrepartie d’un produit à recevoir est un compte d’actif à recevoir, qui apparaît également au bilan. Par conséquent, une écriture de journal d’ajustement pour une charge à payer aura un impact à la fois sur le bilan et sur le compte de résultat.

Exemples de charges à payer

Regardons un exemple de charge à payer de produits pour une compagnie d’électricité. La société de services publics a produit de l’électricité que les clients ont reçue en décembre. Cependant, la société de services publics ne facture pas les clients électriques avant le mois suivant, lorsque les compteurs ont été relevés. Pour que le chiffre d’affaires de l’année figure correctement dans les états financiers de la société d’électricité, celle-ci doit passer une écriture de régularisation pour déclarer le chiffre d’affaires réalisé en décembre.

Il figurera en outre dans le compte des créances au 31 décembre, car la société d’électricité a rempli ses obligations envers ses clients en réalisant le chiffre d’affaires à ce moment-là. L’écriture de régularisation du mois de décembre comprendra un débit des comptes clients et un crédit d’un compte de produits. Le mois suivant, lorsque l’argent est reçu, la société enregistrerait un crédit pour diminuer les comptes débiteurs et un débit pour augmenter l’argent.

Un exemple de régularisation de charges concerne les primes des employés qui ont été gagnées en 2019, mais qui ne seront pas payées avant 2020. Les états financiers de 2019 doivent refléter la charge de primes gagnées par les employés en 2019, ainsi que le passif de primes que l’entreprise prévoit de payer. Par conséquent, avant d’émettre les états financiers de 2019, une écriture de journal d’ajustement enregistre cette régularisation avec un débit à un compte de charges et un crédit à un compte de passif. Une fois le paiement effectué au cours de la nouvelle année, le compte de passif sera diminué par un débit, et le compte de trésorerie sera réduit par un crédit.

Une autre régularisation des charges se produit pour les intérêts. Par exemple, une entreprise possédant une obligation comptabilisera des charges d’intérêts dans ses états financiers mensuels, bien que les intérêts sur les obligations soient généralement payés semestriellement. La charge d’intérêt enregistrée dans une écriture de journal d’ajustement sera le montant qui a été accumulé à la date des états financiers. Un passif d’intérêts correspondant sera enregistré au bilan.

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