Exemple de comptabilisation des loyers en cas de loyers progressifs
Voyons un exemple de comptabilisation des charges de location en cas de loyers progressifs. La société ABC, locataire, a conclu le contrat de location suivant :
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Biens loués |
Bureaux |
|
Durée du bail |
. |
2 ans |
Paiements du bail |
Année 1 = 10,000 $/mois |
Nous supposerons également qu’il n’y a pas d’autres conditions inhabituelles dans l’accord (par ex.g., option d’achat) et que le bail est classé comme un contrat de location simple.
Les charges locatives mensuelles peuvent être calculées comme suit :
|
Dépenses mensuelles de loyer = |
$252,000* |
= 10,500 |
24 mois |
(*) Total des paiements de loyer = 10,000 $ x 12 + 11 000 $ x 12 = 252 000 $
Les relations entre les charges locatives, les paiements de loyer et les loyers différés sont présentées dans le tableau ci-dessous :
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Année |
Mois |
Rent |
Rent |
Mensuel |
Cumulatif |
|
1 |
1 |
10,500 |
10,000 |
500 |
500 |
|
1 |
2 |
10,500 |
10,000 |
500 |
1,000 |
|
1 |
3 |
10,500 |
10,000 |
500 |
1,500 |
|
1 |
4 |
10,500 |
10,000 |
500 |
2,000 |
|
1 |
5 |
10,500 |
10,000 |
500 |
2,500 |
|
1 |
6 |
10,500 |
10,000 |
500 |
3,000 |
|
1 |
7 |
10,500 |
10,000 |
500 |
3,500 |
|
1 |
8 |
10,500 |
10,000 |
500 |
4,000 |
|
1 |
9 |
10,500 |
10,000 |
500 |
4,500 |
|
1 |
10 |
10,500 |
10,000 |
500 |
5,000 |
|
1 |
11 |
10,500 |
10,000 |
500 |
5,500 |
|
1 |
12 |
10,500 |
10,000 |
500 |
6,000 |
|
2 |
13 |
10,500 |
11,000 |
(500) |
5,500 |
|
2 |
14 |
10,500 |
11,000 |
(500) |
5,000 |
|
2 |
15 |
10,500 |
11,000 |
(500) |
4,500 |
|
2 |
16 |
10,500 |
11,000 |
(500) |
4,000 |
|
2 |
17 |
10,500 |
11,000 |
(500) |
3,500 |
|
2 |
18 |
10,500 |
11,000 |
(500) |
3,000 |
|
2 |
19 |
10,500 |
11,000 |
(500) |
2,500 |
|
2 |
20 |
10,500 |
11,000 |
(500) |
2,000 |
|
2 |
21 |
10,500 |
11,000 |
(500) |
1,500 |
|
2 |
22 |
10,500 |
11,000 |
(500) |
1,000 |
|
2 |
23 |
10,500 |
11,000 |
(500) |
500 |
|
2 |
24 |
10,500 |
11,000 |
(500) |
– |
|
252,000 |
252,000 |
– |
Pendant le premier mois, la dépense de loyer est égale à 10 500 $ (soit dit en passant, la dépense de loyer mensuelle ne change pas) et le paiement du loyer est de 10 000 $. La différence de 500 $ (montant positif) représente le loyer différé. Comme il s’agit du premier mois, le loyer différé cumulé est également égal à 500 $. Au cours du deuxième mois, la dépense de loyer est de 10 500 $ et le paiement du loyer est de 10 000 $, ce qui donne lieu à un loyer mensuel différé de 500 $. Le loyer différé cumulé au cours du deuxième mois est de 1 000 $ (c’est-à-dire 500 $ du premier mois plus 500 $ du deuxième mois).
A la fin du 12e mois, le loyer différé cumulé atteint son montant le plus élevé (c’est-à-dire 6 000 $). À partir du 13e mois, le paiement mensuel du loyer augmente à 11 000 $ alors que les dépenses de loyer restent à 10 500 $. Il en résulte un loyer mensuel différé négatif de 500 $ qui continuera à être négatif jusqu’à la fin du bail. Les loyers différés mensuels négatifs diminuent progressivement les loyers différés cumulatifs jusqu’à zéro.
Le loyer différé cumulatif est ce qui sera enregistré dans un compte de passif de loyer différé. Notez que le montant total du loyer différé cumulatif est présenté comme un passif courant à la fin de la première année (c’est-à-dire, 12e mois) parce que le solde du loyer différé cumulé sera liquidé au cours des 12 prochains mois.
L’entreprise ABC passerait l’écriture mensuelle suivante au journal pendant les 12 premiers mois de la durée du bail :
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Titres de comptes |
Debit |
Crédit |
Dépenses de loyer |
$10,500 |
|
Caisse (comptes à payer) |
$10,000 |
|
|
Loyers différés |
. 500 $ |
Au cours des 12 prochains mois (après que les paiements mensuels de loyer passent de 10,000 $ à 11 000 $), la société ABC passerait l’écriture de journal mensuelle suivante :
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Titres de comptes |
Debit |
Crédit |
Dépenses de loyer |
$10,500 |
|
Loyers différés |
$500 |
|
|
Caisse (comptes à payer) |
$11,000 |
À la fin de la durée du bail, l’entreprise comptabiliserait 252 000 $ en charges de loyer et en paiements de loyer et les loyers différés cumulatifs seraient égaux à zéro.
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