Comment rédiger un courriel de jour de maladie?
Un courriel de jour de maladie est souvent nécessaire lorsqu’un employé se sent mal et ne peut pas venir au travail. Le protocole est d’appeler pour dire qu’il est malade, bien que l’envoi d’un courriel soit également un moyen acceptable d’informer votre gestionnaireDélégationEn gestion, la délégation fait référence au partage ou au transfert de responsabilités. Déléguer est une compétence essentielle pour les superviseurs à tous les niveaux et peut être un défi majeur pour eux d’apprendre en raison des préoccupations d’abandonner le contrôle ou le manque de confiance dans les capacités des autres. ou superviseur.
Les entreprises mettent en œuvre différentes politiques et procédures sur ce que les employés doivent faire quand ils sont malades. Certains employeurs peuvent exiger que vous envoyiez un courriel de jour de maladie au moins deux heures avant votre quart de travail. Si vous êtes en congé pendant plus de trois jours, on peut vous demander de présenter une note de médecin. Assurez-vous de suivre le protocole de l’entreprise qui est généralement inclus dans le manuel de l’employéManuel de modélisation financière.
Ce que vous devez inclure dans votre courriel de congé de maladie
Assurez-vous de garder votre courriel court et simple. Voici plusieurs détails importants qui devraient être inclus dans votre courriel de congé de maladie :
- Raison de votre absence
- Nombre de jours où vous serez absent du bureau
- Si vous répondrez ou non aux courriels et appels urgents
- Note du médecin, le cas échéant
- Nom de la personne de contact qui gérera votre charge de travail
Quand envoyer votre courriel de congé de maladie
Le travail peut être la dernière chose à laquelle vous pensez lorsque vous êtes malade ou lors d’une urgence médicale, mais en tant qu’employé, il est de votre responsabilité d’informer vos collèguesRéseautage et création de relations (partie 1)Cet article fait partie d’une série de conseils utiles pour vous aider à trouver le succès dans le réseautage au sein de votre entreprise. Le réseautage joue un rôle important dans notre vie professionnelle, en commençant par notre recherche d’emploi, en continuant à rejoindre et à travailler dans une entreprise, et enfin, en faisant progresser notre carrière. que vous ne pouvez pas vous rendre au travail, afin qu’ils sachent où vous êtes et puissent prendre en charge vos tâches tout en respectant les délais.
Soyez courtois avec votre responsable ou votre superviseur, ainsi qu’avec vos autres collègues qui pourraient être affectés par votre absence. Veillez à envoyer un courriel d’arrêt maladie dès que vous vous rendez compte que vous n’êtes pas apte à travailler. Évitez de l’envoyer au moment où vous devriez déjà être au bureau.
Un courriel de congé de maladie se présente sous différents formats et il n’y a pas de façon standard de le faire, tant que vous fournissez toutes les informations nécessaires et que vous le créez de façon professionnelle. Voici différents modèles qui peuvent vous aider à rédiger un e-mail d’arrêt maladie :
Exemple d’e-mail d’arrêt maladie – Basique
Hi ,
Je vous envoie cet e-mail pour vous informer que je ne pourrai pas me rendre au travail aujourd’hui, , en raison de . Si quelque chose d’urgent se présente, je pourrai répondre aux e-mails, mais n’hésitez pas à contacter la personne qui sera en charge de ma charge de travail aujourd’hui pour vous assurer que tous les délais sont respectés.
Merci de votre compréhension,
Modèle de courriel de jour de maladie avec demande de congé payé
Vous pouvez vous référer au modèle ci-dessous si vous savez que vous serez malade pendant au moins une journée sur la base des instructions d’un médecin.
Hi ,
Je ne pourrai pas me présenter au travail aujourd’hui en raison de et j’ai . Je suis allé à l’hôpital et le médecin a confirmé que j’ai ,
Le médecin a prescrit depuis que j’ai . Si quelque chose d’urgent se présente, je serai en mesure de répondre aux courriels, mais n’hésitez pas à contacter qui sera en charge de ma charge de travail pour le moment afin de s’assurer que tous les délais sont respectés.
Merci de votre compréhension,
Modèle d’e-mail de maladie pour un congé à durée indéterminée
Vous pouvez vous référer au modèle suivant si vous n’êtes pas sûr de la date de votre retour au travail.
Hi ,
J’envoie cet e-mail pour vous informer que je ne peux pas venir au bureau aujourd’hui. Je ne me sens pas très bien depuis . Je suis allé à l’hôpital et le médecin a dit que j’avais . Les médicaments prescrits dureront . Le médecin m’a demandé de rester à la maison pour que je puisse me rétablir complètement.
Ne vous gênez pas pour contacter la personne qui sera en charge de ma charge de travail pour le moment afin de vous assurer que tous les délais sont respectés.
Merci de votre compréhension,
Lectures connexes
Merci d’avoir lu le guide de CFI sur la façon de rédiger un courriel de congé de maladie. CFI offre le programme de certification Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA)®FMVA® CertificationRejoignez les 850 000+ étudiants qui travaillent pour des entreprises comme Amazon, J.P. Morgan et Ferrari 
pour ceux qui cherchent à faire passer leur carrière au niveau supérieur. Pour continuer à apprendre et à faire progresser votre carrière, les ressources suivantes vous seront utiles :
- Format de la lettre d’affairesFormat de la lettre d’affairesUne lettre d’affaires doit toujours respecter un certain format et une certaine structure pour s’assurer qu’elle est reçue comme professionnelle et conforme aux normes. Bien qu’il existe de nombreuses
- CommunicationCommunicationSavoir communiquer efficacement est l’une des compétences de vie les plus importantes à apprendre. La communication est définie comme le transfert d’informations pour produire une meilleure compréhension. Elle peut se faire vocalement (par des échanges verbaux), par des médias écrits (livres, sites Web et magazines), visuellement (à l’aide de graphiques, de tableaux et de cartes) ou non verbalement
- Comment terminer un courrielComment terminer un courrielComment terminer un courriel – la liste des meilleures fermetures de lettres comprend : best regards, all the best, sincerely, thanks, cheers, & bien d’autres. Ce guide
- Lettre de démissionLettre de démissionUne lettre de démission est une lettre officielle envoyée par un employé à son employeur pour lui signifier qu’il ne travaillera plus dans l’entreprise
.
0 commentaire