Qu’ont en commun un entretien d’embauche, une demande de prêt et une inscription à l’université ? Vous devez prouver votre résidence, et montrer simplement votre carte d’identité ne suffira pas. En général, vous avez besoin de deux formes d’identification différentes, comme votre permis et une facture de services publics avec votre adresse actuelle.
Si vous n’avez pas de factures de services publics, vous pouvez toujours prouver votre résidence par d’autres moyens. Vous pouvez utiliser une combinaison de votre permis, de documents fiscaux, de relevés bancaires, de contrats de location et d’autres documents officiels. Le facteur essentiel est que la forme de preuve indique votre adresse et votre nom.
Bien que prouver votre résidence sans factures de services publics puisse exiger un peu plus d’efforts de votre part, c’est assez simple. Bien sûr, cela suppose que vous êtes un résident réel.
Qu’est-ce qui fait de vous un résident ?
Dans certains cas, il suffit de montrer la preuve que vous vivez quelque part pour être considéré comme un résident. En revanche, bien souvent, vous devez respecter un délai précis.
Par exemple, si vous faites une demande d’inscription à l’université, vous devez généralement prouver que vous avez vécu dans l’État pendant au moins un an. Dans d’autres situations, les institutions pourraient vous demander quelque chose comme : avez-vous vécu à cette adresse pendant au moins deux ans ? Si ce n’est pas le cas, alors l’organisme poursuivra probablement en vous demandant votre adresse précédente.
Que faire si vous devez établir votre résidence dans un nouvel État ?
Si vous déménagez dans un nouvel État, il est essentiel d’établir votre résidence dès que possible. Mais qu’est-ce qui fait de vous un résident ? Dans la plupart des cas, c’est si vous passez plus de la moitié de l’année fiscale dans un État et si vous avez un lieu de résidence principal.
Tous les États ont des processus différents pour réclamer votre statut officiel de résident, mais ils suivent généralement le même schéma. Certains États ont un formulaire de déclaration de domicile que vous devez remplir, affirmant que vous êtes désormais un résident de cet État. Ensuite, vous disposez généralement d’une fenêtre de temps spécifique pour obtenir un permis de conduire.
Vous devez également enregistrer votre véhicule dans l’État et vous inscrire pour voter avec votre nouvelle adresse. De même, il est essentiel de déclarer vos impôts dans votre nouvel État et d’ouvrir un compte bancaire local. Si vous êtes propriétaire d’une maison, vous devez également demander l’exemption de domicile de votre État.
Une fois que vous avez officiellement établi votre résidence, vous êtes prêt à partir, non ? Eh bien, presque… vous devez encore être en mesure de le prouver. Normalement, votre permis de conduire et une facture de services publics feront l’affaire, mais que faire si vous n’avez pas de factures de services publics ?
Alors, vous n’avez pas de factures de services publics…
Les factures de services publics sont largement acceptées comme preuve de résidence, mais il existe de nombreuses situations où vous pourriez ne pas obtenir ces factures. Par exemple, vous pourriez vivre chez vos parents ou chez quelqu’un d’autre, ou louer un appartement avec des services publics inclus.
Une autre possibilité est que vous payez généralement vos factures en ligne et que vous êtes inscrit à la facturation sans papier auprès de vos compagnies de services publics. De nombreux endroits pourraient ne pas accepter une copie imprimée de votre ordinateur.
Si vous devez prouver votre résidence rapidement, cela pourrait causer un accroc. Peut-être postulez-vous pour un emploi ou essayez-vous de verrouiller un prêt à faible taux. Vous ne pouvez pas vous permettre d’attendre que votre compagnie de services publics vous envoie un relevé par la poste dans ces cas où le temps est compté.
Quand devez-vous prouver votre résidence ?
Il existe plusieurs scénarios différents dans lesquels vous devez prouver votre résidence. Bien que les différents États et comtés aient des exigences différentes, la plupart des endroits demandent une certaine forme de preuve montrant où vous vivez.
Voici quelques exemples de situations dans lesquelles vous devrez généralement prouver votre résidence :
- Demander un nouvel emploi
- Obtenir un nouveau permis de conduire, un nouveau permis de conduire ou une nouvelle carte d’identité
- Demander un prêt
- Mettre en place les services publics dans une nouvelle maison
- Demander une inscription à l’université (pour prouver la résidence, pour ne pas avoir à payer des frais de scolarité hors de l’État)
- Inscrire vos enfants à l’école publique
Selon la situation exacte, votre pièce d’identité avec photo et adresse peut suffire. Dans d’autres cas, vous aurez besoin d’une forme de preuve secondaire.
Moyens de prouver la résidence sans factures de services publics
Heureusement, vous pouvez prouver votre résidence de nombreuses façons différentes, donc si vous n’avez pas de factures de services publics, ne vous inquiétez pas. Cependant, vérifiez toujours la liste des documents de vérification acceptables, car chaque institution ou entreprise pourrait exiger des choses différentes.
A part l’évident permis de conduire, voici plusieurs façons de prouver votre résidence :
Papiers financiers
La plupart des papiers financiers, comme les relevés de carte de crédit, les relevés bancaires et les documents fiscaux, sont des formes acceptables de preuve de résidence. Vous pouvez potentiellement imprimer un PDF sur votre ordinateur. Mais, si l’entité qui demande la vérification n’accepte pas un PDF, vous devrez faire des démarches supplémentaires.
Passez dans l’agence locale de votre banque, et demandez un relevé imprimé. Assurez-vous de leur faire savoir que vous en avez besoin à des fins de résidence, afin d’obtenir quelque chose indiquant votre adresse.
Si vous avez plus de temps, vous pouvez appeler votre banque ou votre société de carte de crédit et leur demander de poster votre relevé. Ou bien, vous pouvez annuler temporairement vos relevés sans papier, afin de recevoir une copie papier par la poste.
Impôts
Vous pouvez également utiliser vos W-2 ou des copies de vos impôts sur le revenu fédéraux ou d’État si vous avez déjà fait votre déclaration. Tous ces documents doivent contenir votre nom et votre adresse. Si vous n’avez plus de copie pour une raison quelconque, vérifiez auprès de votre employeur.
Si votre employeur ne peut pas vous fournir votre W-2 perdu, vous pouvez contacter directement l’IRS pour obtenir une transcription du salaire et du revenu. Cette transcription ne contiendra pas d’informations étatiques et locales, mais elle comprend votre nom et votre adresse, ce qui est tout ce dont vous avez besoin.
Alternativement, vous pouvez demander une copie de votre W-2 à l’Administration de la sécurité sociale pour un montant de 81 $. Encore une fois, si vous avez besoin de prouver votre résidence rapidement, cela peut ou non être une option pour vous.
Documents judiciaires ou gouvernementaux
La correspondance d’un comté officiel, d’une ville, d’un État ou d’une autre agence gouvernementale qui comprend votre nom et votre adresse est une preuve viable de résidence. Ces documents peuvent être des actes de mariage, des lettres de la sécurité sociale et même du courrier du DMV (espérons qu’il ne s’agit pas de contraventions)!
Si vous ne l’avez pas encore fait, remplissez un formulaire de changement d’adresse au bureau de poste si vous avez récemment déménagé. Le service postal des États-Unis vous enverra une lettre de confirmation avec votre nouvelle adresse. D’abord, assurez-vous simplement que cette lettre figure sur la liste des formes de vérification acceptables.
S’inscrire pour voter
Si votre carte d’électeur contient votre adresse, vous pourriez l’utiliser comme preuve de résidence. Si vous avez récemment déménagé, inscrivez-vous pour voter avec votre nouvelle adresse. (Vous êtes tenu de mettre à jour votre carte d’inscription de toute façon).
Lorsque vous recevez votre nouvelle carte, si elle ne comporte pas votre adresse, l’enveloppe dans laquelle elle est arrivée pourrait fonctionner.
Papiers relatifs à la maison
Vous pouvez utiliser votre page de déclaration ou toute autre correspondance de votre compagnie d’assurance habitation pour prouver votre résidence. De même, les polices d’assurance contre les inondations ou d’autres formes de protection de votre domicile peuvent fonctionner.
Vous pouvez également utiliser une copie de votre relevé hypothécaire ou un contrat de location, pour autant que votre nom y figure. Ou encore, utilisez un reçu pour vos dernières taxes foncières ou immobilières. Gardez à l’esprit que ces éléments doivent être relativement récents et doivent contenir une date récente.
Si vous vivez avec quelqu’un d’autre, vous pouvez obtenir un formulaire d’affidavit de résidence, et quelqu’un avec qui vous vivez peut le remplir. De nombreuses agences gouvernementales et institutions financières acceptent ces formulaires, mais vérifiez d’abord avec elles.
L’agence peut avoir son propre formulaire qu’elle veut que vous utilisiez. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez généralement trouver un formulaire acceptable en ligne.
Note : Si vous vivez toujours chez vos parents, ils peuvent écrire et signer une lettre déclarant que vous vivez toujours dans leur maison. Vos parents devront également fournir leur propre preuve de résidence.
Autres polices d’assurance
Comme vos documents d’assurance habitation, vous pouvez également prouver votre résidence avec d’autres polices d’assurance. Cependant, il doit s’agir des documents officiels, et non de cartes de portefeuille. Par exemple, vous pouvez présenter les papiers de vos polices d’assurance maladie, vie ou automobile.
Votre véhicule
Souvent, vous pouvez montrer l’immatriculation de votre véhicule comme preuve de résidence, à condition qu’elle soit à jour. Si, pour une raison quelconque, vous n’avez pas de copie à jour, demandez un duplicata au DMV.
Dans de nombreux États, il est relativement simple d’obtenir un duplicata du certificat d’immatriculation. Dans la plupart des cas, vous pouvez effectuer l’ensemble du processus en ligne et imprimer votre certificat d’immatriculation. Le coût de ce service varie selon les États et peut aller de 3 dollars à 12 dollars ou plus.
Votre emploi
Vous pouvez utiliser votre fiche de paie réelle (pas une copie) comme preuve de résidence, ou votre employeur pourrait être en mesure de rédiger une lettre en votre nom. La lettre de votre employeur pourrait avoir besoin de documents d’accompagnement, comme une copie de votre demande d’emploi ou d’autres moyens de preuve.
La lettre doit également être sur le papier à en-tête de l’entreprise ; sinon, elle doit être notariée. Vous pouvez également utiliser votre badge d’identification professionnelle, le cas échéant, tant qu’il comporte votre adresse.
Votre éducation
Vous pouvez demander un relevé de notes officiel à votre lycée ou université. L’établissement postera le relevé de notes à votre adresse, et vous pourrez utiliser l’enveloppe scellée comme preuve de résidence.
Calendrier des documents
Dans la plupart des cas, les documents que vous fournissez doivent être datés des quatre derniers mois. Dans le cas des documents fiscaux, ils doivent être de l’année fiscale en cours. Toutefois, chaque institution a ses propres exigences.
Par exemple, un relevé hypothécaire datant d’un an peut suffire si l’adresse correspond à votre permis de conduire actuel. Demandez d’abord.
Avez-vous besoin d’un notaire ?
La plupart de ces formes de preuve de résidence sont suffisantes en elles-mêmes. Cependant, certains types de preuve de résidence nécessitent la signature d’un notaire. Dans la plupart des cas, si vous utilisez une lettre de quelqu’un comme preuve, vous devrez la faire notarier.
Vous devez également faire notarier les formulaires d’affidavit de résidence. Si vous n’êtes pas sûr d’avoir besoin des services d’un notaire, renseignez-vous auprès de l’institution qui demande la vérification.
Où trouver un notaire ?
Vous pouvez faire une recherche sur Internet pour trouver un notaire près de chez vous. De plus, de nombreuses banques proposent des services notariaux, ainsi que les supermarchés à grande enseigne.
Vous êtes également susceptible de trouver un notaire dans de nombreux cabinets d’avocats, agences immobilières et magasins de fournitures d’emballage et d’expédition. Dans certains cas, si vous ne pouvez pas vous rendre chez un notaire, il y en a qui viendront à vous.
Questions connexes
Toutes les entreprises et institutions accepteront-elles ces formes alternatives de preuve de résidence ?
Ce n’est pas parce qu’une chose est une preuve de résidence viable qu’une institution doit l’accepter. C’est à vous de vérifier auprès d’une organisation avant de rassembler vos papiers nécessaires. Renseignez-vous sur les formes de vérification de la résidence qu’ils autorisent afin de ne pas perdre votre temps ou le leur.
La plupart des endroits ont une liste des formes acceptables d’identification et de preuve de résidence. Demandez simplement à voir cette liste avant de faire quoi que ce soit d’autre.
Combien coûte un notaire ?
La plupart des notaires facturent par signature, et le coût peut varier de 25 centimes à 25 dollars. Les États ont généralement un montant maximum qu’un notaire peut facturer. Le notaire peut fixer ses prix n’importe où jusqu’à cette limite maximale.
Un sans-abri peut-il prouver sa résidence ?
Si quelqu’un n’a pas de domicile établi, il peut toujours prouver sa résidence si nécessaire. Une personne sans domicile fixe peut obtenir une lettre d’une maison de transition ou d’un refuge qui accepte le courrier en son nom.
Si quelqu’un est dans un centre de réhabilitation ou un établissement similaire, une lettre de l’établissement devrait être suffisante. Cependant, ces lieux doivent aussi généralement accepter le courrier pour les autres. Le personnel de ces endroits sait généralement ce qu’il doit inclure dans ces types de lettres.
Du moment que la lettre est sur le papier à en-tête officiel de l’établissement, vous n’avez probablement pas besoin de la faire notarier.
Qu’importe la raison ou la manière dont vous devez prouver votre résidence, commencez toujours par vous renseigner. Sachez ce que l’établissement demandeur accepte comme preuve et les délais pour des documents spécifiques. Connaître ces informations à l’avance peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts !
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