Vous pouvez le redouter ou détester le son de votre voix, mais il arrive que vous deviez laisser un message sur un répondeur. Que le répondeur appartienne à un ami ou à un associé, il existe quelques directives simples à suivre lorsque vous laissez un message.
Commencez à parler immédiatement après le bip. Personne ne veut écouter un air mort, alors sautez tout de suite dans l’énoncé de votre message.
Commencez par donner votre nom. Il n’est pas sage de supposer que la personne saura automatiquement que c’est vous. Les répondeurs peuvent déformer les voix et rendre difficile pour la personne de déterminer l’appelant.
Laissez une brève description de la raison de votre appel. Ils n’ont pas besoin d’entendre une litanie de détails, soyez bref et allez droit au but. Un simple, « j’appelais pour confirmer le dîner de samedi » suffira.
Répétez clairement votre numéro de téléphone. Si vous devez laisser un numéro de rappel, évitez de vous précipiter sur les chiffres. Vous pouvez répéter le numéro de téléphone à nouveau pour être certain qu’ils l’entendent correctement.
Choisissez une conclusion. Il est impoli de raccrocher sans énoncer un type de conclusion. Quelques options parmi lesquelles vous pouvez choisir sont « J’attends de vos nouvelles » et « S’il vous plaît, appelez-moi dès que vous êtes disponible. »
Avertissements
N’oubliez pas de laisser l’heure et la date de votre appel si la raison pour laquelle vous téléphonez est une question de temps. Ne parlez pas d’un ton plus fort que la normale sur un répondeur. Utilisez simplement votre ton de voix de tous les jours.
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