Qu’est-ce qu’un EIN ?
L’EIN est l’abréviation de Employer Identification Number (numéro d’identification de l’employeur) et est le plus souvent appelé FEIN ou Federal Employer Identification Number (numéro d’identification de l’employeur fédéral). Il s’agit d’un numéro unique à 9 chiffres qui identifie les entités commerciales.
À quoi sert un EIN ?
- Ouvrir un compte bancaire – Les banques ont besoin d’un EIN (ou d’un SSN si l’EIN n’est pas nécessaire) avant d’ouvrir un compte bancaire d’entreprise.
- Demander des licences d’entreprise & permis – La plupart des licences d’entreprise et des permis exigeront l’EIN (ou le SSN) avant de les accorder.
- Déposer des déclarations fiscales – Pour déposer les déclarations fiscales étatiques et fédérales, l’EIN est utilisé pour identifier l’entreprise.
- Embaucher des employés – L’EIN est le numéro de compte de l’entreprise pour suivre les impôts sur l’emploi comme les charges sociales, les retenues d’impôt sur le revenu et le chômage.
Ai-je besoin d’un EIN ?
Toutes les entreprises n’ont pas besoin d’un EIN ! Seules les entreprises qui ont des employés et qui opèrent en tant que partenariat, société ou société à responsabilité limitée (SARL) imposée comme une société devront en obtenir un. Ainsi, en tant qu’entreprise individuelle ou LLC à membre unique n’ayant pas d’employés, il se peut que vous ne soyez pas obligé d’en obtenir un. Dans ce cas, l’entreprise est identifiée par le numéro de sécurité sociale (SSN) du propriétaire.
Combien coûte un EIN ?
Même s’il existe plusieurs entreprises qui vous facturent un EIN, il n’y a en fait aucun coût pour déposer un EIN auprès de l’Internal Revenue Service (IRS). C’est également assez facile à faire.
Demander un EIN
La façon la plus simple et la plus rapide de demander un EIN est de visiter le site de l’IRS, entre 7h et 22h EST, du lundi au vendredi. Il faut environ 5 minutes pour déposer le dossier et vous aurez un numéro en quelques secondes. Si la demande en ligne n’est pas possible, vous pouvez la faire par courrier ou par fax en envoyant le formulaire SS-4. Vous pouvez même obtenir un EIN par téléphone. Si vous faites votre demande par téléphone, notez qu’il ne s’agit pas d’un numéro gratuit.
Voici une vidéo d’instruction sur la façon de demander un EIN.
Quelles sont les informations dont j’ai besoin pour obtenir un numéro d’identification fiscale ?
La demande d’un EIN est assez simple, mais vous devrez obtenir certaines informations au préalable, telles que :
- Adresse de l’entreprise
- Nom du principal dirigeant, directeur ou propriétaire
- Si c’est une SARL, le nombre de membres
- Type d’entreprise et activité principale
- Date de création ou d’acquisition de l’entreprise
- Mois de clôture de l’exercice comptable de l’entité
- Nombre d’employés dont l’embauche est prévue
- Coordonnées
Quelle est la différence entre un numéro d’identification fiscale et un NIE ?
Nous recevons beaucoup de questions de personnes qui sont confuses entre l’EIN et le numéro d’identification fiscale/l’enregistrement de la taxe de vente de l’État. Une entreprise peut avoir besoin de l’un ou des deux en fonction de son entité commerciale, des exigences de son État et de ce qu’elle vend. L’EIN est un numéro qui sert à identifier une entreprise. Comme nous l’avons vu précédemment, certaines entreprises en ont besoin, d’autres non. Le numéro d’identification fiscale est généralement une exigence de l’État pour les entreprises ayant des employés ou celles qui vendent des produits. Souvent, ce numéro d’identification fiscale est fourni par le ministère des finances de l’État (ou un organisme similaire). Chaque État est différent, alors assurez-vous de consulter notre guide pour créer une entreprise dans votre État et de voir l’étape 5.
L’EIN ne vous permet pas non plus d’acheter des produits en gros. La possibilité de le faire passe par le Department of Revenue en demandant l’enregistrement de la taxe de vente de l’État (parfois appelé certificat de revente). Dans les États qui appliquent une taxe sur les ventes, c’est l’utilisateur final d’un produit qui paie la taxe sur les ventes, et non les intermédiaires. Le détaillant facture la taxe de vente au client et, généralement, à la fin du mois, il paie à l’État le montant de la taxe de vente perçue.
L’EIN est également différent d’une licence commerciale. De nombreux États n’exigent pas de licence d’exploitation, mais assurez-vous de consulter notre guide sur la création d’une entreprise et de voir l’étape 5.
Dois-je avoir un nouveau NIE pour chaque entreprise ?
Chaque entreprise doit avoir son propre NIE, mais les propriétaires uniques ne peuvent avoir qu’un seul NIE, quel que soit le nombre d’entreprises qu’ils possèdent.
Une SARL a-t-elle besoin d’un NIE ?
Parfois. Les LLC à membre unique qui sont enregistrées comme une entité ignorée utiliseront le numéro de sécurité sociale du propriétaire, sauf si l’entreprise embauche des employés. Les SARL constituées pour être imposées comme une société de personnes ou une société par actions auront besoin d’un EIN.
Il est possible que vous ayez besoin d’un EIN.
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