Comment adresser correctement une enveloppe

Vous n’avez jamais été sûr de savoir quand utiliser Mme ou Mrs, ou comment inclure les titres professionnels ? Considérez ceci comme votre guide ultime à l’épreuve de l’étiquette.

Nous avons beau vivre dans un monde de plus en plus numérique, mais il y a certaines choses qui devraient toujours être faites « à l’ancienne », si vous voulez notre avis, l’une d’entre elles étant l’envoi de la correspondance formelle (ainsi que la correspondance informelle) par la poste. Si envoyer des notes de remerciement manuscrites, des cartes de vacances et des invitations de mariage par la poste sont des traditions que vous avez l’intention de continuer à faire, il est important de vous assurer que vous adhérez aux directives d’étiquette appropriées à chaque étape du processus, surtout si vous avez perdu l’habitude.

Une fois que vous avez écrit cette belle note de remerciement sur votre papeterie personnelle ou récupéré vos invitations de fête chez l’imprimeur, l’étape suivante est l’adressage des enveloppes. Cela peut sembler simple, mais lorsqu’il s’agit de s’adresser à des personnes par leur nom – qu’il s’agisse d’amis ou de simples connaissances – cela peut être un sujet sensible. C’est aussi un sujet important sur le plan logistique : Après tout, les noms figurant à l’extérieur de l’enveloppe informent les destinataires de l’invitation, des remerciements ou du cadeau qu’elle contient. Vous ne voulez pas exclure (ou inclure) quelqu’un sans le vouloir.

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Heureusement, il existe des règles et des directives d’étiquette qui ont fait leurs preuves et qui sont faciles à suivre. Nous avons rassemblé toutes les subtilités de l’adressage des enveloppes ci-dessous, alors considérez ceci comme votre ressource de référence pour bien faire les choses à chaque fois.

Épellez-le

Pour la correspondance formelle, utilisez les noms complets des destinataires (Rebecca vs Becca), y compris leur deuxième prénom si vous le connaissez. N’utilisez pas d’initiales ou d’abréviations dans les noms ou les adresses de rue (Avenue vs Ave. ou Appartement vs Apt.). Pour la correspondance moins formelle (notes de remerciement personnelles, cartes de vacances, etc.), l’utilisation de noms informels (si c’est le nom de la personne) et d’abréviations est certainement acceptable.

Disposez les titres correctement

Cela peut être l’une des parties les plus délicates de l’adressage des enveloppes, car il y a tellement d’options et de variables. (Note : Pour les notes informelles destinées aux amis proches et à la famille, omettre les titres est correct, mais il n’est jamais mauvais de les ajouter si vous n’êtes pas sûr). Si vous travaillez sur des invitations de mariage formelles, consultez notre guide complet ici. Voici les règles générales:

S’adresser aux femmes

• Les filles de moins de 18 ans doivent être Mlle (Mlle Rachel Harris).
• Les femmes célibataires de plus de 18 ans ou les femmes mariées qui utilisent leur nom de jeune fille doivent être Mlle. (Mlle Anna Smith).
• S’adresser aux femmes divorcées et séparées avec le titre correct peut être délicat, mais Mlle est généralement l’option la plus sûre si vous n’êtes pas sûr de leur préférence. Si elles sont revenues à leur nom de jeune fille, Mme est définitivement correcte. Lorsque vous utilisez Mme, n’utilisez pas le prénom du mari (Mme Anna Smith (nom de jeune fille) ou Mme Anna Jones (nom de mariage)).
• Pour les femmes veuves, la règle ci-dessus s’applique également, mais il est plus traditionnel d’utiliser Mme et le prénom et le nom de famille de son défunt mari (Mme Henry Jones).
• Si l’on s’adresse à une femme mariée qui utilise le nom de famille de son mari (mais son nom ne figure pas sur l’enveloppe), il est traditionnel d’utiliser Mme suivie du prénom de son mari, mais l’utilisation de son prénom est également correcte et peut sembler plus appropriée selon le scénario (Mme. Henry Jones ou Mme Anna Jones).

Adresser les couples

• Les couples mariés qui utilisent tous deux le nom de famille du mari doivent utiliser M. et Mme suivi de son prénom et de son nom de famille (M. et Mme Henry Jones).
• Les couples mariés qui utilisent des noms de famille différents devraient utiliser Ms. et Mr. avec les noms complets, joints par « et » (Ms. Anna Smith et Mr. Henry Jones), cependant l’ordre n’est pas strict.
• Les couples non mariés et les couples de même sexe qui vivent ensemble devraient également suivre la règle ci-dessus. Dans tous les cas, si les deux noms ne peuvent pas tenir sur une ligne, écrivez-les sur deux lignes séparées sans le « et » (celui dont vous êtes le plus proche peut être inscrit en premier, ou il est courant d’inscrire les couples de même sexe par ordre alphabétique de nom de famille). (Mme Emily Wood et M. George Swan ou Mme Nancy Hall (suivie sur la ligne suivante 🙂 Mme Elizabeth Sams).

Adresser les familles

Pour les invitations, il est important d’être explicite sur les membres d’un foyer qui sont invités via les noms sur l’enveloppe (surtout lorsqu’il s’agit d’enfants et de mariages).

• Tous les enfants de moins de 18 ans doivent être inscrits sur la ligne sous le nom de leurs parents, par ordre d’âge, sans titre ni nom de famille (M. et Mme. Henry Jones (suivis sur la ligne suivante 🙂 Emma, James et Stephen).

• Pour une correspondance moins formelle destinée à toute la famille, la méthode ci-dessus convient parfaitement, ou vous pouvez vous adresser à la famille dans son ensemble en utilisant le prénom et le nom de famille du père (La famille Henry Jones).
• Un rappel utile pour mettre les noms de famille au pluriel : vous ne devriez pas vous adresser à une famille de cette façon, mais vous pouvez l’utiliser dans l’adresse de retour de votre enveloppe (ou certainement lorsque vous signez votre carte de vacances). Il suffit d’ajouter un s ou un -es au nom de famille, mais pas d’apostrophes ! Lisez cet explicatif pour plus de détails.

Titres professionnels

Pour les médecins, les juges, les membres du clergé ou les officiers militaires, les titres doivent être inclus lorsque vous adressez une correspondance formelle ou informelle, au mieux de vos connaissances.

• Pour les couples, celui qui a le titre le plus élevé doit être cité en premier (L’Honorable Anna Jones et M. Henry Jones).
• Si les deux ont le même titre et partagent un nom de famille, la plupart des titres peuvent être mis au pluriel (Les Docteurs Jones ou Drs. Anna et Henry Jones).
• Si les deux ont des titres différents ou le même titre mais des noms de famille différents, distinguer chaque nom complet avec le titre pertinent, joint par « et » (Le Révérend Henry Jones et le Dr Anna Jones ou le Dr. Henry Jones et le Dr Anna Smith).

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