Comment économiser de l’argent en utilisant le paiement de factures en ligne

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Comment fonctionne le paiement de factures en ligne ?

Le fonctionnement du paiement de factures en ligne est assez simple : Vous entrez une personne ou une entreprise que vous voulez payer et le service envoie vos fonds par voie électronique ou imprime un chèque papier et le poste au bénéficiaire. Vous pouvez recevoir, consulter et payer un nombre illimité de factures jusqu’à un an avant la date d’échéance sur un seul site web. Je reviendrai sur la sécurité du paiement de factures en ligne dans un instant.

La plupart des grandes entreprises – comme les prêteurs et les assureurs – sont configurées pour les paiements électroniques, de sorte que vos fonds peuvent être reçus en un jour ou deux lorsque vous utilisez le paiement de factures en ligne. Mais si vous êtes comme moi, vous avez aussi besoin de payer des petites entreprises ou des particuliers qui n’acceptent pas les paiements électroniques. Ce n’est pas un problème car, comme je l’ai dit, le service de paiement de factures de la banque découpe un chèque, le met dans une enveloppe et l’envoie gratuitement par la poste à n’importe qui aux États-Unis ! Comme les chèques papier mettent 3 à 5 jours ouvrables à arriver, le système vous invite à saisir le jour où vous souhaitez recevoir le chèque afin de disposer d’un délai suffisant pour le traitement et la livraison.

Comment le paiement de factures en ligne permet d’économiser de l’argent

Je ne peux pas dire que l’utilisation du paiement de factures en ligne rend le paiement des factures amusant, mais il est certain qu’il le rend facile ! Vous n’aurez plus jamais à faire de chèque – vous n’aurez qu’à cliquer sur quelques boutons à la place. De plus, vous économisez de l’argent en éliminant les dépenses liées aux chèques en papier, aux enveloppes et aux timbres – sans parler du temps que vous gagnez en payant vos factures à partir d’un seul endroit en ligne. Imaginez que vous ne consacrez que 10 ou 15 minutes par semaine au paiement des factures au lieu de peiner pendant des heures.

Gérer votre argent à l’aide du paiement de factures en ligne

En plus du paiement des factures, la plupart des services de paiement de factures offrent les 5 fonctionnalités suivantes pour vous aider à rester organisé et à mieux gérer votre argent :

1. Agrégation de factures électroniques : Vous pouvez faire envoyer des copies électroniques de vos factures directement à votre centre de paiement de factures au lieu de votre boîte de réception de courriel, ce qui centralise vos informations.

2. Alertes : Pour chaque émetteur de factures que vous avez configuré, vous pouvez créer des alertes e-mail personnalisées qui vous informent de l’arrivée d’une facture ou vous rappellent la date d’échéance. C’est un moyen pratique de vous assurer que vos factures sont payées à temps afin d’éliminer les frais de retard et d’améliorer votre cote de crédit.

3. Historique : En un coup d’œil, vous pouvez voir tous vos paiements en ligne en attente et l’historique des paiements pour chaque émetteur de factures dans votre système.

4. Multiples comptes : Vous pouvez choisir de payer une facture à partir de plusieurs comptes que vous pourriez avoir avec la banque, comme un compte chèque ou un compte de dépôt du marché monétaire.

5. Paiements automatiques : Pour les factures que vous payez régulièrement, vous pouvez les automatiser en configurant des paiements récurrents. Assurez-vous simplement de bien gérer vos fonds disponibles pour ne pas mettre votre compte à découvert.

Comment commencer à utiliser le paiement de factures en ligne

Si vous êtes prêt à commencer à payer vos factures en ligne, la première étape consiste à vous assurer que votre banque ou votre coopérative de crédit le propose. Si ce n’est pas le cas, je vous recommande d’opter pour un compte chèque à haut rendement, assuré par la FDIC, qui ne facture absolument aucun frais et est assorti du paiement de factures en ligne gratuit. Vous pouvez trouver l’un de ces comptes bancaires ou de coopérative de crédit sur des sites tels que checkingfinder.com et depositaccounts.com. Une fois que vous avez créé votre compte bancaire en ligne, vous pouvez vous inscrire au service de paiement de factures et commencer.

Pour configurer les entreprises et les personnes que vous voulez payer, vous entrez leur nom, leur adresse postale et votre numéro de compte, si vous en avez un. Il n’est pas nécessaire d’entrer tous vos bénéficiaires en même temps – il suffit d’entrer chaque facture papier ou électronique au fur et à mesure que vous la recevez. Une fois ces informations enregistrées dans le système, il ne vous reste plus qu’à saisir le montant à payer et la date à laquelle vous souhaitez que l’émetteur de factures reçoive votre argent.

Est-ce que le paiement de factures en ligne est sûr ?

Lorsque je discute de tout type de gestion d’argent en ligne, les gens veulent toujours savoir si c’est vraiment sûr. Il est crucial de comprendre que la plupart des vols d’identité ne se produisent pas en raison du piratage informatique. En fait, la plupart des cybercrimes se produisent lorsqu’un voleur s’empare de votre portefeuille, de votre poubelle ou redirige votre courrier entrant sans que vous le sachiez.

L’une des meilleures façons de se protéger contre le vol d’identité est de cesser d’envoyer et de recevoir par la poste des documents papier contenant vos informations confidentielles, comme les chèques, les relevés bancaires, les relevés de carte de crédit et les factures. Lorsque vous passez aux factures et relevés électroniques, vous contrôlez vos informations sensibles et pouvez protéger votre ordinateur ou votre appareil mobile par un mot de passe.

Les banques utilisent les plus hauts niveaux de sécurité et garantissent une protection contre les transactions non autorisées. En outre, vous pouvez vous donner un niveau de protection supplémentaire en vous connectant au site web de votre banque en utilisant uniquement une connexion Internet sécurisée. N’accédez jamais à vos comptes financiers depuis un réseau sans fil ouvert, comme dans un café ou une bibliothèque. En surveillant l’activité de vos comptes et en créant des mots de passe forts que vous changez régulièrement, vous pouvez réduire la probabilité d’une activité frauduleuse. Pour plus de conseils sur la façon de rester en sécurité, assurez-vous de lire mon article précédent, 8 conseils pour la protection contre le vol d’identité.

Le paiement de factures en ligne peut simplifier votre vie financière en éliminant les dépenses, en réduisant la quantité de papier que vous devez manipuler et en gagnant du temps – afin que vous puissiez le consacrer à quelque chose que vous aimez.

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