Combien coûte un logiciel de facturation médicale ?

Se faire payer, ça fait du bien.

Perdre des factures, passer trop de temps à les créer, avoir du mal à savoir qui a payé quoi, ces choses sont nettement moins swag.

C’est là que les logiciels interviennent. Si vous facturez encore sur papier, vous devez vous mettre au goût du jour.

Mais combien va coûter un logiciel de facturation médicale ? La plus grande différence de coût se situe entre les logiciels basés sur le cloud et les logiciels auto-hébergés.

Les logiciels cloud sont facturés au mois, et la tarification est généralement transparente. Vous serez généralement facturé en fonction du nombre d’utilisateurs que vous avez. Parfois, vous bénéficierez d’une réduction pour les utilisateurs supplémentaires. En outre, certains fournisseurs facturent chaque facture et/ou rappel de rendez-vous. Kareo facture un pourcentage des encaissements, de 4 à 9 %, en fonction de votre volume.

La tarification des logiciels installés est opaque.

C’est un peu inévitable, car de nombreux facteurs influenceront la quantité de configuration nécessaire. Cependant, il est plus difficile de justifier la réticence des fournisseurs à proposer ne serait-ce qu’une fourchette sans offrir beaucoup d’informations sur votre pratique, ou regarder une longue démo. Selon Medical Billing Guide, « les progiciels de gestion de cabinet plus coûteux, expansifs et tout compris, complets avec des dossiers médicaux électroniques et une capacité complète de traitement des réclamations, peuvent coûter jusqu’à 50 000 $ ou plus. »

Certains fournisseurs, tels que PrognoCIS, Kareo et SystemOne, proposent des options installées et basées sur le cloud.

Si vous avez un cabinet massif, il peut être rentable d’utiliser un logiciel installé. Mais pour les petits cabinets, le vainqueur incontestable est le cloud. L’installation, l’hébergement, la mise en œuvre, la maintenance et la mise à jour d’un logiciel installé n’est pas une blague.

Le blog de Kareo a une ventilation des coûts alors logiciel de facturation médicale auto-hébergé. Il date de 2011, donc les prix de presque tout ont baissé. Mais c’est une bonne liste de ce dont vous aurez besoin.

• Serveur informatique – Kareo a la gamme de prix de 3 500 $ à 5 000 $. Vous pouvez obtenir un serveur pour 500 $ maintenant, mais selon la taille de votre cabinet, cela pourrait ne pas répondre à vos besoins.
• Commutateur/ fils Ethernet – Les prix des commutateurs Ethernet ont baissé de 250 $ à 50 $.
• Disque dur de sauvegarde – Kareo indique 500 $ à 750 $. En 2011, un disque dur de 1 To sur Amazon coûtait 135 $. Aujourd’hui, on peut en avoir un pour 55 $.

Alors que le matériel est beaucoup moins cher aujourd’hui, la main-d’œuvre ne l’est pas.

• Formation au logiciel – C’est probablement encore 1 000 $ à 3 000 $.
• La licence du logiciel – Il est peu probable que cela ait baissé de manière significative de 1 500 $ à 3 500 $ par utilisateur.
• Mise à niveau du logiciel – 1 500 $ à 3 500 $ par an
• Support des technologies de l’information (TI) – 200 $/heure

Même si les coûts ont baissé, si vous pouvez les éviter, c’est une vie plus facile.

D’accord, assez de bêtises. Vous voulez des chiffres. Combien pouvez-vous vous attendre à payer ?

J’ai examiné dix options, et j’ai trouvé que le prix mensuel le moins cher par utilisateur était la vérification d’assurance intake.io, qui facture 59 $ par mois, par utilisateur. Il n’est peut-être pas surprenant qu’il n’offre pas certaines fonctionnalités de base que ses concurrents proposent, comme les comptes clients, les estimations de facturation, l’épuration des demandes, la gestion des demandes, les relevés et les recouvrements, et la saisie des frais de code &. Il est intéressant de noter qu’aucun des fournisseurs que j’ai examinés ne propose d’intégration comptable. Il ne propose pas non plus d’accès mobile et d’assistance 24 heures sur 24, mais c’est courant.

Sur l’extrémité la plus chère vient PrognoCIS, qui facture 250 $ par mois et par utilisateur. Contrairement à intake.io Insurance Verification, il offre un accès mobile, des comptes clients, une gestion des réclamations, un historique des paiements des patients, ainsi que des relevés et des recouvrements. Fait intéressant, Kareo a exactement les mêmes fonctionnalités, mais un modèle de tarification entièrement différent.

Conclusion

Un logiciel de facturation médicale devrait certainement s’amortir en temps gagné et en frais supplémentaires perçus. L’astuce consiste à savoir ce dont vous avez besoin et à magasiner. Quels autres modèles de tarification avez-vous vus pour les logiciels de facturation médicale ? Faites-le nous savoir dans les commentaires.