Bureau des affaires

Énoncé de politique

L’objectif de cette politique est d’articuler les obligations financières des employés de l’Université de St. Thomas envers l’Université et les sanctions pour le non-respect de ces obligations. Cette politique s’applique à l’ensemble du corps professoral et du personnel, y compris les prêtres, de l’Université et à toutes les obligations financières et les paiements dus ou effectués à l’Université par un employé. Sont exclus de cette politique les étudiants travailleurs.

Les employés sont tenus de satisfaire à leurs obligations financières envers l’Université de St. Thomas en temps opportun. Les obligations financières des employés comprennent, sans s’y limiter, les éléments suivants :

• Frais de scolarité & Frais
• Chèques déshonorés & Frais de chèque sans provision
• Infractions de stationnement
• Amendes de bibliothèque

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• Centre de développement de l’enfant
• Services de restauration
• Location d’installations
• Centre de services

Défaut de paiement par un employé des services fournis, ou des amendes imposées, à la date d’échéance notée sur tout relevé de facturation, constituera une dette en souffrance et pourra entraîner la perte de ces services ; la perte de certaines opportunités universitaires ; des mesures disciplinaires ; le renvoi à une agence de recouvrement ; et le signalement à un bureau de crédit.

Processus de notification

Les employés ont 30 jours pour payer le solde minimum dû sur leur relevé de facturation ; si ce solde n’est pas payé dans les 30 jours suivant la réception du relevé de facturation initial, le compte devient en souffrance. Veuillez noter que si le solde en souffrance résulte de l’émission d’un chèque retourné ou déshonoré, conformément aux lois 609.535 et 604.113 du Minnesota, il s’agit d’un délit et, à ce titre, les chèques retournés/déshonorés sont pris au sérieux. Des frais de 30,00 $ seront ajoutés pour chaque chèque retourné/déshonoré.

30+ Days Past Due

Si le solde dû devient en retard de 30+ jours, l’employé est informé :

• Il dispose d’un maximum de 30 jours supplémentaires pour payer le compte en entier
• ou- pour établir un plan de paiement satisfaisant avec le directeur adjoint du bureau d’affaires.
• De la marche à suivre si le solde impayé s’étend à 60+ jours de retard.

60+ jours de retard

Si le solde dû s’étend à 60+ jours de retard, l’employé est informé que :

• Son gestionnaire a été avisé du défaut de l’employé de payer son solde dû à l’Université.
• Le solde en souffrance a été signalé au département approprié sur le campus auprès duquel les services ont été rendus.
• Les futurs privilèges de crédit sur le campus de l’employé ont été révoqués.
• De la marche à suivre si le solde dû s’étend à 90+ jours de retard.

90+ jours de retard

Si le solde dû devient 90+ jours de retard, l’employé est informé que :

• Le solde a été remis à une agence de recouvrement tierce et signalé au(x) bureau(x) de crédit, ce qui peut avoir un impact sur le pointage de crédit de l’employé.
• Le membre du comité consultatif académique et administratif (CCAA) de l’employé et le directeur financier ont été informés que le compte a été confié à une agence de recouvrement dans le but de recouvrer le solde impayé dû à l’Université.
• Le salaire de l’employé a été gelé.
• Des mesures disciplinaires aggravantes pourraient en résulter, y compris, mais sans s’y limiter, la perte du droit de suivre des cours et une suspension des privilèges de remise de frais de scolarité pour l’employé, son conjoint ou ses enfants à charge.