Un certificat de reconnaissance ou COR peut servir à différentes fins. En dehors de l’attribuer à une personne en reconnaissance de quelque chose, il peut représenter plus. Par exemple, un COR montrerait qu’un auditeur certifié a évalué le programme de sécurité et de santé d’une organisation. Si le programme répond à toutes les normes, alors l’organisation obtient un COR.
Dans ce cas, si une société ou une entreprise souhaite acquérir un COR, elle doit d’abord établir son propre programme de sécurité et de santé. Ensuite, ils devraient faire appel à un auditeur pour évaluer le succès du programme.
L’entreprise peut demander de l’aide pour développer le programme à un partenaire de certification. Le partenaire de certification peut également fournir des services de formation avec le programme. Dans d’autres situations, un COR est délivré aux employés d’une entreprise ou d’une organisation.
En général, le type de COR dépend du nombre d’employés travaillant au sein de l’entreprise. Un modèle de certificat de reconnaissance peut servir de document juridique. Il passe par l’organisation à un employé.
Il est attribué dans le but de reconnaître les actions et les efforts de l’employé travaillant dans l’organisation. Généralement, une personne autorisée attribue ce type de certificat. Il peut s’agir soit du propriétaire de l’entreprise, de l’employeur, du PDG ou d’une personne occupant une position élevée.
Modèles de certificat de reconnaissance
Quels sont les avantages de remettre un certificat de reconnaissance ?
La remise d’un certificat de reconnaissance est bénéfique pour différentes raisons. Étant donné que ces certificats servent différents objectifs, les avantages sont également très variés. Si vous envisagez de remettre des COR à vos employés ou si vous voulez que votre organisation en reçoive un. Alors, il est utile de tout savoir sur eux. Voici les avantages des COR:
- Preuve d’un lieu de travail sûr et sain.
Les employeurs qui ont des COR montrent qu’ils gèrent un lieu de travail sûr et sain. Cela montre en outre qu’ils ont la volonté d’améliorer l’organisation en permanence.
Lorsqu’une organisation possède un COR, elle démontre qu’elle accorde de la valeur à la sécurité et à la santé. Ils le montrent aux employés, aux autres organisations et au public.
Ceci est très bénéfique. De plus, les employés de l’organisation se sentent plus en sécurité à l’idée d’y travailler.
- Il favorise une saine concurrence
Lorsqu’une organisation possède un COR, il serait beaucoup plus facile d’embaucher et de garder les employés. Il vous donnerait un avantage sur les autres entreprises, en particulier celles qui n’ont pas un tel certificat.
A part cela, donner des COR à vos employés peut promouvoir une concurrence saine. Cela les inciterait à travailler plus dur lorsqu’ils savent qu’ils peuvent être récompensés pour leurs efforts.
- Il y a aussi des avantages financiers
L’acquisition de ce type de certificat peut aussi s’accompagner d’avantages financiers. Lorsqu’une entreprise maintient un lieu de travail sain et sûr, sa note globale s’améliore. Et si l’entreprise maintient ce niveau, elle peut obtenir quelques réductions sur les primes d’assurance et autres.
Pour l’employé, cet avantage peut également s’appliquer. Certaines entreprises donnent des incitations monétaires en même temps que le COR. Cela le rend encore plus attrayant pour les employés.
- Il sert de déclaration publique puissante sur l’efficacité
Les COR peuvent également servir de déclarations publiques, que ce soit pour l’entreprise ou pour l’employé. Pour l’entreprise, il montrera à quel point elle est efficace et engagée à maintenir des normes élevées dans tous les aspects.
Pour l’employé, il montre à quel point il est efficace et productif. Et cela montre également que l’entreprise reconnaît tous les efforts de l’employé pour faire un meilleur travail.
Comme vous pouvez le voir, les COR sont très utiles. Une recherche en ligne, vous permet de voir différents échantillons de certificat de reconnaissance. Lorsque vous faites cela, vous remarquerez qu’ils viennent dans différents types. Nous allons en parler ensuite.
Types de certificat de reconnaissance pour les entreprises
Avant de créer votre modèle de certificat de reconnaissance, vous devez connaître ses types. Pour les employeurs, il existe 3 grands types de certificats. Il dépend de la taille de votre organisation ou de votre entreprise :
- Certificat de reconnaissance pour les petits employeurs ou SECOR
Les entreprises comptant jusqu’à 10 employés peuvent recevoir ce certificat. Pour l’acquérir, l’entreprise doit effectuer une auto-évaluation du programme de sécurité et de santé.
Puis, l’entreprise doit programmer une revue d’évaluation avec un partenaire certificateur. Si l’entreprise passe à plus de 10 employés, elle peut essayer d’acquérir le type de certificat suivant.
- Certificat de reconnaissance d’employeur moyen ou MECOR
Les entreprises de 11 à 19 employés peuvent recevoir ce certificat. Elles peuvent acquérir le MECOR de la même manière que le SECOR.
- Certificat de reconnaissance ou COR
Les entreprises de 20 employés ou plus peuvent recevoir ce certificat. Pour l’acquérir, l’entreprise doit engager un auditeur extérieur à l’entreprise.
L’auditeur va ensuite évaluer le programme. Il le fera examiner par un partenaire certificateur. Si le programme passe l’audit, l’organisation recevra le COR.
Lorsqu’il s’agit de ces types de COR, les entreprises peuvent les acquérir dans des délais différents. Cela dépend généralement du type de certificat. Voici les différents types en fonction du délai :
- Un COR de 6 mois qui n’est donné que dans des circonstances particulières.
- Un COR d’un an qui est destiné aux entreprises qui sont nouvelles.
- Un SECOR de 3 ans qui a une validité de 3 ans. Un audit externe pour la première année et des audits de maintenance pour les deux années suivantes. Ce certificat a des exigences et des protocoles différents.
- Un MECOR de 3 ans qui a une validité de 3 ans. Un audit externe pour la première année et des audits de maintenance pour les deux années suivantes. Au cours des 3 années, l’entreprise peut passer à une certification basée sur le COR.
- Un COR de 3 ans qui a une validité de 3 ans. Audit externe pour la première année et audits de maintien pour les deux années suivantes.
Il existe deux autres types de COR attribués aux employeurs ou aux entreprises. Ceux-ci sont différents des principaux types et ont des objectifs différents :
- Retour au travail ou COR de gestion des blessures
Il y a des cas où les certificats restent en attente jusqu’à ce qu’il y ait un nouvel outil d’audit. Lorsque celui-ci est en place, les nouvelles entreprises peuvent demander un COR de retour au travail. Avec celui-ci, elles peuvent continuer à utiliser leur programme jusqu’à avis contraire.
- Cor santé et sécurité au travail
Il arrive que des entreprises dépassent les exigences en matière de santé et de sécurité au travail. Elles sont récompensées par ce type de certificat.
Il est beaucoup plus simple de réaliser un modèle et un échantillon de certificat de reconnaissance à remettre aux employés. Ce n’est pas très technique et toute personne autorisée dans l’organisation peut le faire. Ensuite, passons en revue quelques étapes pour savoir comment en créer un.
Fabriquez votre propre certificat de reconnaissance pour les employés
Les certificats de reconnaissance ne sont pas seulement destinés au lieu de travail. Vous pouvez également en faire un pour votre école ou même pour vos enfants à la maison. Avoir Microsoft Word, aide à créer un modèle de certificat de reconnaissance.
Vous pouvez aussi vous essayer à d’autres logiciels. Cela rendra votre travail facile et pratique.
Voici quelques étapes pour vous guider :
- Faire un COR dans Microsoft Word est très facile car vous pouvez télécharger un modèle prêt en ligne. Ces modèles ont déjà des bordures fantaisistes, il vous suffit donc de choisir celui que vous voulez.
- Lancez Microsoft Word et configurez votre document. Par défaut, Microsoft Word ouvrira un document en format portrait et en format lettre. Réglez d’abord le document en orientation paysage avant d’insérer votre modèle.
- Si vous utilisez du papier déjà pourvu d’une bordure, définissez les marges. Sinon, vous pouvez utiliser les marges de 1 pouce par défaut.
- Si vous utilisez les modèles, cliquez sur l’onglet « Insertion » puis sur « Image ». Trouvez le fichier image que vous utiliserez puis cliquez sur « Insérer ». Cela placera le modèle sur votre document.
- Désactiver l’habillage de texte afin que vous puissiez taper du texte par-dessus l’image. Pour ce faire, allez dans les outils d’image et sélectionnez l’onglet » Format « . Cliquez ensuite sur « Enrouler le texte » puis « Derrière le texte ».
Ce sont les étapes les plus basiques pour placer la bordure de votre choix sur votre certificat. L’étape suivante consiste à réfléchir au libellé du certificat de reconnaissance et à saisir le texte à l’intérieur de la bordure que vous avez placée.
En général, tous les types de certificats comportent des sections similaires. Certaines de ces sections peuvent déjà faire partie du modèle que vous avez choisi. S’il y a des sections manquantes, il suffit de les ajouter à votre document :
- Le titre pourrait être » Certificat de reconnaissance » ou ce que vous choisissez.
- La ligne de présentation dit généralement » est attribué à » ou » est présenté à « .
- Le nom du destinataire est le nom complet de la personne ou du groupe à qui vous remettez le certificat.
- Le nom du donateur est le nom complet de la personne ou du groupe qui remet le certificat.
- La description contiendrait la raison pour laquelle le certificat est remis.
- La date serait celle à laquelle l’entreprise a remis le certificat.
- Enfin, les lignes de signature sont là aussi. Placez-les pour que les représentants autorisés puissent apposer leur signature. Cela rend le certificat officiel.
Lorsque vous faites un COR, réfléchissez à son utilité avant de choisir les polices de caractères. Si le certificat n’est pas destiné à être une récompense officielle, alors vous pouvez utiliser des polices amusantes et cursives. Mais à des fins plus professionnelles, assurez-vous d’utiliser une police formelle.
Aussi, vous pouvez utiliser des polices différentes pour les différentes sections. Faites cela pour mettre en évidence les sections importantes de votre certificat. Lorsque vous êtes satisfait de votre modèle, imprimez une copie et relisez-la.
Il est également utile de laisser quelqu’un d’autre relire votre échantillon pour vérifier s’il y a des erreurs que vous avez manquées. Si vous en avez besoin, faites quelques ajustements ou modifications, notamment au niveau de la mise en forme. Après l’avoir vérifié, chargez le papier sur l’imprimante et imprimez votre certificat. Vous pouvez ensuite demander aux signataires d’apposer leur signature avant de le remettre.
Conseils pour la réalisation d’un certificat de reconnaissance professionnel
Lorsque vous réalisez un COR professionnel, vous devez garder certaines choses à l’esprit. Peu importe à quel point vous voulez le rendre amusant et coloré, n’oubliez pas qu’il est censé être officiel. En créant des certificats d’aspect professionnel pour vos employés, ceux-ci se sentiront appréciés. Lisez la suite pour connaître quelques conseils à garder à l’esprit :
- Sélectionnez le bon type de papier pour votre certificat. Votre imprimante doit être capable d’imprimer sur le papier que vous choisissez, alors pensez aussi à cela. Choisir un type de papier léger pourrait laisser une impression. Il indique que vous essayez de lésiner sur le certificat. Choisissez un type de papier plus lourd pour montrer que le certificat a de la valeur.
- Sélectionnez un schéma de couleurs approprié. Lorsque vous créez des COR professionnels, vous n’êtes pas obligé de les rendre trop colorés. Vous pouvez choisir un schéma de couleurs qui s’intègre dans le schéma de couleurs de votre entreprise. C’est un choix plus sûr et plus facile. Si vous ne voulez pas suivre les couleurs de votre entreprise, optez pour des tons tamisés. L’utilisation de couleurs vives ne donnera pas à votre certificat un aspect trop professionnel.
- Lorsque vous faites la mise en page de votre certificat, ne l’encombrez pas trop. N’oubliez pas que c’est un COR d’affaires, il doit avoir l’air élégant et professionnel. Pensez soigneusement à la formulation pour ne pas avoir à écrire trop d’informations dessus. Assurez-vous qu’il y a beaucoup d’espace entre les lignes de texte afin qu’elles soient plus lisibles.
- Encore, en ce qui concerne les polices de caractères, optez pour les plus simples. Vous pouvez utiliser plus d’un type de police, mais n’en faites pas trop. En général, vous pouvez choisir une police différente pour le titre et le nom du destinataire. Ensuite, pour le reste du texte, vous pouvez utiliser une police simple et lisible.
- Veillez à tout orthographier correctement, notamment le nom de votre destinataire. Un document comportant de nombreuses fautes d’orthographe n’aura pas l’air très officiel. Assurez-vous de relire votre certificat avant d’en imprimer une copie finale.
- Si vous n’êtes pas sûr du nom de votre destinataire, demandez-lui de l’écrire pour vous afin que vous ayez la bonne orthographe.
Faire des COR est facile et plus vous le ferez, plus ce sera facile. Et maintenant que vous en savez plus sur les certificats de reconnaissance, vous serez en mesure de mieux les utiliser. Gardez simplement toutes ces étapes et ces conseils à l’esprit et vous ne pourrez pas vous tromper.
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