L’une des compétences les plus efficaces que vous pouvez avoir dans la vie est une gestion du temps puissante et efficace. Si vous ne gérez pas bien votre temps, il n’y a aucun moyen d’atteindre vos objectifs au travail et dans la vie en dehors de celui-ci. Bien sûr, vous pouvez faire quelques progrès. Mais votre gestion du temps sera une bataille difficile si vous ne prenez pas votre temps au sérieux. Les personnes qui dilapident et gaspillent le précieux peu de temps dont elles disposent savent trop bien à quel point il peut être difficile d’atteindre des objectifs, même légèrement difficiles.
La vérité est que le temps est le plus grand égalisateur de la vie. Peu importe qui vous êtes, votre âge, vos revenus, votre sexe, votre race ou votre religion, vous disposez de la même quantité de temps que la personne suivante. Que vous soyez riche ou pauvre, votre temps est le même. Il ne s’agit pas de savoir combien de temps vous avez. Il s’agit de l’efficacité avec laquelle vous gérez votre temps.
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Alors, si vous voulez sérieusement atteindre vos objectifs, non seulement vous devez fixer ces objectifs de la bonne façon, mais vous devez aussi vous mettre sérieusement à éviter les distractions et à trop vous plonger dans les mauvaises habitudes que vous savez devoir abandonner. Les pertes de temps doivent tomber au bord du chemin, et un sérieux travail de cran et de patience doit prendre sa place.
L’astuce ? Trouver un bon système de gestion du temps et le travailler. Il en existe plusieurs. C’est entièrement à vous de choisir lequel. Mais si vous ne voulez pas faire partie de la statistique des 92% de personnes qui ne parviennent pas à atteindre leurs objectifs à long terme, alors vous devez prêter attention à la façon dont vous utilisez le précieux peu de temps que vous avez dans ce monde.
Quels sont les meilleurs conseils pour gérer votre temps ?
L’un des plus gros problèmes de la plupart des entrepreneurs n’est pas seulement dans la façon dont ils peuvent en faire assez sur un marché aussi exigeant, mais aussi comment ils maintiennent un semblant d’équilibre sans se sentir trop surmenés. Il ne s’agit pas seulement d’atteindre et de poursuivre des objectifs 24 heures sur 24. Il s’agit aussi de qualité de vie.
L’équilibre est la clé. Si vous manquez d’équilibre dans votre vie, vous allez vous sentir stressé. Même si vous êtes capable de jongler efficacement avec vos responsabilités, sans un bon équilibre, vous finirez par atteindre votre point de rupture. Il est donc important de suivre non seulement un système qui vous aidera à faire les choses, mais aussi un système où vous donnez la priorité au temps personnel et familial.
N’oubliez pas de faire des choses comme faire une promenade dans le parc ou simplement vous asseoir et écouter votre musique préférée avec des écouteurs, ou peindre un tableau, aller à une soirée de rendez-vous et ainsi de suite. C’est plus important que vous ne le pensez. Et lorsque vous faites cela, vous atteignez un semblant d’équilibre. La vie est courte. Alors n’ignorez pas ces choses pendant que vous atteignez vos plus grands objectifs. Cela dit, voici 15 conseils cruciaux de gestion du temps pour que le travail proverbial soit fait.
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1. Fixez des objectifs de la bonne façon.
Il y a une bonne et une mauvaise façon de fixer des objectifs. Si vous ne fixez pas vos objectifs de la bonne façon, alors vous manquerez de cibles appropriées, ce qui vous obligera à déraper. Mais si vous les fixez de la bonne façon, vous n’aurez aucune limite. Utilisez la méthode de fixation des objectifs SMART pour vous aider à aller jusqu’au bout. Et lorsque vous fixez ces objectifs, assurez-vous que vous avez des significations profondes et puissantes pour vouloir les atteindre.
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Trouver un bon système de gestion du temps.
L’un des conseils pour gérer votre temps est de trouver le bon système pour le faire réellement. Le système de gestion du temps par quadrants est probablement le plus efficace. Il divise vos activités en quatre quadrants basés sur l’urgence et l’importance. Les choses sont soit urgentes, soit importantes, soit les deux, soit aucune. Ni l’un ni l’autre (quadrant 4) sont les activités dont vous voulez vous tenir éloigné, mais c’est sur le quadrant non urgent mais important (2) que vous voulez vous concentrer.
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Auditez votre temps pendant sept jours d’affilée.
Passez sept jours d’affilée à évaluer comment vous passez le temps que vous avez en ce moment. Que faites-vous ? Notez-le dans un journal ou sur votre téléphone. Répartissez cela en blocs de 30 minutes ou d’une heure. Qu’avez-vous fait ? Était-ce du temps perdu ? A-t-il été bien utilisé ? Si vous utilisez le système des quadrants, encerclez ou notez le quadrant auquel l’activité est associée. À la fin des sept jours, faites le compte de tous les chiffres. Où avez-vous passé le plus de temps ? Quels quadrants ? Les résultats pourraient vous choquer.
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Dépensez vos matinées sur les MIT.
Mark Twain a dit un jour : » Si votre travail consiste à manger une grenouille, il est préférable de le faire à la première heure le matin « . Et si c’est votre travail de manger deux grenouilles, il est préférable de manger la plus grosse en premier. » Ce qu’il veut dire ? Attaquez-vous à vos tâches les plus importantes le matin. Ce sont vos tâches les plus importantes (MIT) de la journée. Les accomplir vous donnera le plus grand élan pour vous aider à naviguer dans le reste de la journée.
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Suivre la règle des 80-20.
Une autre excellente astuce de gestion du temps consiste à utiliser la règle des 80-20, également connue sous le nom de principe de Pareto. Cette règle stipule que 80 % des efforts proviennent de 20 % des résultats. Dans le domaine de la vente, cela signifie également que 80 % des ventes proviennent de 20 % des clients. L’astuce ? Identifiez les 20 % d’efforts qui produisent 80 % des résultats et réduisez-les. Vous pouvez le faire avec un suivi et une analyse méticuleux.
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Insuffler des habitudes clés de voûte dans votre vie.
Charles Duhig a inventé de façon poignante l’habitude clé de voûte dans son livre intitulé Le pouvoir des habitudes. En architecture, la clé de voûte est la pierre qui maintient toutes les autres pierres en place. De même, les habitudes clés de voûte aident non seulement à solliciter d’autres bonnes habitudes, mais aussi à éliminer les mauvaises habitudes. Concentrez-vous sur les habitudes clés de voûte et vous deviendrez bien meilleur dans la gestion de votre temps global en facilitant le développement de vos habitudes.
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Planifiez les temps de réponse aux courriels.
Désactivez vos courriels tout au long de la journée. Lorsque vos courriels affluent, il est facile de se laisser distraire. Prévoyez du temps pour lire et répondre aux e-mails. S’il y a quelque chose d’urgent, quelqu’un vous appellera ou vous enverra un texto. Mais lorsque vous avez votre email ouvert, ces distractions interrompent votre flux de pensée et il est plus difficile de se remettre sur les rails.
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Éliminer les mauvaises habitudes.
L’une des plus grandes pertes de temps que nous ayons est constituée par nos mauvaises habitudes. Qu’il s’agisse de regarder Netflix en boucle, de surfer excessivement sur les médias sociaux, de jouer à des jeux, de sortir fréquemment pour boire un verre avec des amis, etc. ces mauvaises habitudes nous font perdre le précieux peu de temps que nous avons. Utilisez votre temps à bon escient en éliminant vos mauvaises habitudes si vous voulez sérieusement atteindre de grands objectifs dans la vie.
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Prenez des pauses fréquentes lorsque vous travaillez.
Une étude suggère que vous devriez travailler pendant 52 minutes et faire une pause pendant 17. Vous n’aurez peut-être pas le luxe de faire cela. Mais vous devriez faire des pauses fréquentes. Si vous êtes un entrepreneur travaillant pour vous-même, c’est crucial. Il est facile de s’épuiser sans s’en rendre compte. Maintenez vos états mental, émotionnel et physique à des niveaux optimaux en faisant des pauses fréquentes.
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Méditez ou faites de l’exercice tous les matins.
Vous ne pensez peut-être pas que cela vous aidera à mieux gérer votre temps, mais méditer et faire de l’exercice tous les matins vous donne un équilibre. Coupez les toxines de votre vie et devenez sérieux en faisant cela et regardez comme votre énergie, votre endurance et votre concentration mentale prennent un changement drastique.
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Faire des listes de choses à faire le soir pour le lendemain.
Chaque soir avant de vous coucher, faites une liste pour le lendemain. Regardez vos objectifs et voyez ce que vous pouvez faire pour vous en rapprocher. Cela ne se fait pas du jour au lendemain. Cela prend du temps. Mais en faisant des listes de choses à faire, vous fixez effectivement des objectifs pour la journée. Les objectifs quotidiens sont plus faciles à atteindre tout en nous aidant à progresser vers des objectifs plus longs et plus importants. Mais cela se produit en créant des listes de choses à faire.
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Trouver l’inspiration lorsque vous vous sentez morose.
Tournez vous vers YouTube, les TED Talks et toute autre source d’inspiration vers laquelle vous pouvez vous tourner lorsque vous êtes en manque d’inspiration. Il est difficile de rester sur la bonne voie avec votre temps lorsque vous perdez ce dynamisme en vous. Trouvez des moyens de rallumer le feu en vous concentrant sur des contenus inspirants et en recherchant d’autres personnes qui ont atteint de grands objectifs.
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Prendre un mentor qui peut vous guider.
Trouver un mentor est crucial. Il est facile d’être distrait et dissuadé lorsque vous n’avez pas quelqu’un qui vous guide. Mais lorsque vous pouvez compter personnellement sur quelqu’un qui est passé par l’essoreuse et qui peut vous aider à atteindre vos objectifs, il est plus facile de rester sur la bonne voie avec votre temps. Trouvez un bon mentor qui pourra vous aider sur votre chemin.
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Désactiver les alertes des applis de médias sociaux.
Les alertes incessantes des applis de médias sociaux ne vous aident pas avec votre temps. Elles vous font définitivement du tort. Désactivez-les. Vous n’avez pas besoin d’alertes à chaque instant ou de savoir tout ce qui se passe avec vos amis. Ce n’est pas important. Ce qui est le plus important, c’est d’avoir une certaine tranquillité d’esprit et d’être mieux à même de se concentrer sur la tâche à accomplir.
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Désencombrer et organiser.
Des études ont déterminé que le désordre dans notre environnement nous aide à perdre notre concentration. Lorsque nous perdons notre concentration, nous perdons du temps. Si vous voulez éviter cela, désencombrez et organisez. Ne faites pas tout en même temps. Commencez petit. Un tiroir aujourd’hui. Une étagère demain. Peut-être un placard le jour suivant. Juste un par jour. Vous prenez de l’élan et finissez par vous trouver transformé en guerrier de l’organisation.
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