10+ Modèles de politique de voyage d’entreprise

Chaque entreprise a une politique de voyage pour gérer les frais de voyage de ses employés tout en s’assurant qu’ils ont suffisamment d’options pour voyager, et qu’ils voyagent en toute sécurité. Ces politiques doivent être transmises efficacement à tous les employés de l’entreprise afin qu’ils soient conscients de la politique de voyage et quelles personnes ils peuvent contacter en cas d’urgence.

5 étapes pour rédiger une politique de voyages d’entreprise

Étape 1 : Définir des normes de réservation de voyage

Vous devrez désigner une personne qui s’occupera de la procédure de réservation et de voyage pour votre entreprise. Habituellement, le département des ressources humaines peut s’en charger pour assurer une meilleure responsabilité, tandis que les grandes entreprises peuvent désigner une agence de voyage pour s’en occuper. Habituellement, l’entreprise choisira un voyage en classe économique pour tous ses employés.

Etape 2 : Encadrer les directives d’hébergement

La politique de voyage de l’entreprise couvre l’hébergement des employés pendant le voyage, qui serait généralement dans un hôtel de taille standard. Ce n’est que dans des cas rares et urgents, lorsqu’il n’y a pas d’option réalisable, que deux employés peuvent être amenés à partager le logement disponible. Il est important d’adopter une politique équitable où les règles standard seront applicables à tous les employés.

Etape 3 : Définir les politiques de remboursement

Parfois, lorsqu’il n’y a pas le temps de réserver les billets de voyage à l’avance, l’employé peut voyager à ses propres frais. La politique de remboursement de l’entreprise doit indiquer clairement où et à qui ces billets doivent être soumis. En général, ce sont les mêmes personnes qui s’occupent de la procédure de réservation. Il sera demandé à l’employé de remplir et de soumettre un formulaire de remboursement donnant tous les détails nécessaires, ainsi que ses reçus de voyage.

Etape 4 : Soyez précis sur les procédures de sécurité

Tous les employés devront respecter les procédures de sécurité lors de leurs déplacements. Ils doivent être informés des directives de sécurité incluses dans la politique de voyage, afin d’assurer leur propre sécurité conformément à toutes les lois locales. En tant que représentants de l’entreprise, ils devront suivre le code de conduite commun lors des voyages d’affaires.

Etape 5 : Mentionner les politiques de remboursement et de post-voyage

La politique de l’entreprise en matière de remboursement doit indiquer quand et de quelle manière l’employé sera remboursé. Elle doit préciser s’il sera indemnisé pour la même chose en même temps que son salaire ou séparément. La politique devrait également mentionner si l’employé a droit à une pause/des vacances après un long voyage d’affaires.

10+ Modèles de politique de voyage d’entreprise

Ce modèle d’entreprise définit la politique de voyage d’une société bien connue. La politique couvre les normes établies pour le voyage, l’hébergement et le remboursement ; dans les cas où les employés ont supporté leurs propres dépenses. Le modèle de politique de voyage peut être adapté pour convenir à toute organisation d’entreprise pour encadrer leurs politiques de voyage.

Mise en page de la politique de voyage d’entreprise

Ce modèle est plus étendu et ne couvre pas seulement les politiques de voyage d’une entreprise, mais spécifie également tous les détails minutieux comme qui s’occupera du processus de réservation, quel hôtel, quelle location de voiture et quelle compagnie aérienne seront privilégiés par l’entreprise. Si vous êtes à la recherche d’un modèle de politique de voyage complet et détaillé, alors c’est celui qu’il vous faut.

Modèle de politique de voyage standard

C’est un modèle de politique d’entreprise simple qui définit la politique de voyage d’une entreprise. Il a fixé la norme pour les voyages aériens, la nourriture, l’hébergement et la sécurité des employés. Il vous donne au moins quatre déclarations de politique pour chaque aspect du voyage et explique également les règles relatives aux voyages personnels si la famille de l’employé doit voyager avec lui.

Modèle de politique de voyage d’entreprise

C’est un exemple de modèle de politique de voyage d’entreprise élégamment conçu qui a une mise en page attrayante et des graphiques significatifs. Il définit en détail la politique de voyage d’une entreprise. En plus de fixer les paramètres de voyage et d’hébergement, il sensibilise les employés aux défis auxquels les entreprises sont confrontées en raison de la hausse des coûts de voyage.

Politique de voyage d’entreprise modifiable

Ce modèle de politique d’entreprise simple explique la politique de voyage d’une entreprise. Comme toutes les entreprises, elle tient à économiser sur les déplacements de ses employés, tentant ainsi de réduire la charge financière de l’entreprise. Les réservations de voyages, d’hébergement et autres réservations connexes sont gérées par un organisme désigné qui veille à ce que les employés voyagent confortablement dans le respect du budget prévu.

Exemple de politique de voyage simple

Ce modèle de politique de voyage en PDF est utilisé pour sensibiliser tous les employés aux règles relatives aux voyages d’affaires, et à la procédure à suivre pour demander le remboursement des frais professionnels qu’ils ont supportés. Ce modèle a un aspect simple mais professionnel en raison de la manière dont les informations sont présentées.

Voyage d’entreprise &Mise en page de la politique de remboursement des frais

Ce modèle de politique d’entreprise de voyage est bien organisé et couvre tous les détails nécessaires concernant les normes de voyage que l’entreprise suivra, au fur et à mesure que ses employés devront se déplacer en raison d’un travail professionnel. La mise en page et la police uniques qui sont utilisées dans le modèle sont assez rafraîchissantes.

Politique de voyage d’entreprise imprimable

C’est un exemple de modèle de politique simple mais détaillé et bien organisé qui vous donne des détails complets concernant les normes de la politique de voyage qui ont été établies par l’entreprise. Il a défini les paramètres fixés pour tous les éléments du voyage tels que la réservation de billets, la nourriture et l’hébergement, la location de voitures, etc. Elle a également fixé un plafond pour le remboursement des frais de voyage personnels de l’employé.

Modèle de politique de voyages d’entreprise

Voici un modèle simple de politique de voyage et de dépenses créé dans l’intention de sensibiliser ses employés aux règles de politique établies pour les voyages. Les règles et le budget seront les mêmes pour tous les employés de l’entreprise. Le modèle comporte également un organigramme de réservation pour expliquer comment se déroule le processus de réservation.

Modèle de politique de voyages d’affaires

Simple mais efficace, ce modèle de politique en PDF a un aspect bien organisé bien qu’il n’ait pas fait usage de couleur de fond, de graphiques ou d’images. Il donne des détails sur la politique de voyage d’entreprise suivie par l’entreprise, afin de sensibiliser tous les employés. Le modèle est créé au format PDF et peut être modifié facilement après le téléchargement.

Politique moderne de voyages d’entreprise

Ce modèle de politique commerciale simple mais professionnel a été créé pour définir la politique de voyage d’une entreprise bien connue et établie. L’entreprise suit une norme établie pour toutes les réservations et les dépenses liées aux voyages afin de s’assurer que les dépenses sont maintenues au minimum, sans compromettre la sécurité et le confort des employés.

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